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秘书工作总结【篇1】

我是在去年7月份正式走上工作岗位的,主要从事办公室秘书工作。作为一名还没有任何工作经验的大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力做到"五勤"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。9个月来,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守。在各位领导及同事们的支持与配合下,较好地完成了各项工作任务,各方面能力也得到了一定的提高。现将这几个月来的工作情况总结如下:

一、认真学习,努力提高

刚参加工作的时候,我就认真学习了南网方略与企业文化。南网方略是公司的治企章法,深刻理解它的内涵,能更好的指导我们的工作。其实是努力学习与工作相关的各种知识,使自己能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质道德品质和工作能力都得提高。

二、脚踏实地,努力工作

始终坚持脚踏实地、求真务实的工作作风。办公室是一个工作比较繁杂任务比较重的部门。工作的这几个月来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是尽快熟悉本职工作,进入角色。由于是刚刚参加工作,对公司的方方面面还缺乏应有的了解,所以我通过向同事请教、多看、多学习公司、以及上级各类文件等方式,逐渐增进自己对公司、对电力系统各方面工作的了解,使自己能够尽快熟悉业务,更快进入角色。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。无论是文字材料的起草还是后勤工作,自己都尽力做好,尽力做到让领导满意。

导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延不误事不敷衍。主要做好如下工作:

1、做好各类公文的收发、登记等工作。及时签收各类文件、并及时把文件传达给领导和相关部门阅。

2、做好督办工作。督促各部门及时上报各类材料、报表等。

3、做好文字材料的起草工作。跟办公室主任一起,起草各类工作总结、报告、会议纪要以及领导的讲话稿等文字材料。

4、修改核对好各部门以公司名义起草的各类文件。

5、做好办公用品的管理工作。合理发放办公用品,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

6、做好公司召开会议的会场布置及茶水供应工作。

7、认真、按时地做好领导及办公室主任交办的其它工作。第三,努力配合同事工作,

三、端正态度,摆正位置

本人工作态度端正,工作热情高,始终保持谦虚谨慎勤奋好学的积极态度。工作中,虚心向领导与同事学习,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短。每次虚心向部门主任请教的时候,他们都能热情细心地给我解答,有助于我更快的适应工作岗位。生活中,坚持正直谦虚朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,正确处理好与领导、同事的关系。

四、严以律己,树立良好形象。

严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重。虽然我还没有加入中国共产党,但在工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失。严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。プ芙嵴饧父鲈碌墓ぷ鳎尽管有了一定的进步和成绩,但我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一是了解还不

够多,还不能完全适应工作需要;二是有创造性的工作思路还不是很多,有些工作做的还不够完善;三是工作不够细心,有时会因为粗心而出现一些小错误;四是工作效率还有待提高。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。今后,我要一如既往地向领导和其他同事们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使各方面的能力在较短的时间内迈上一个新台阶,以适应岗位的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务,为公司的发展做出更大更多的贡献。

四、存在的问题及打算

1、加强学习,努力提高业务水平。我觉得自己的专业基础知识不够扎实,所以在新一年里我将进一步加强学习,努力提高自己的业务水平,更好的适应办公室工作。

2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。

秘书工作总结【篇2】

尊敬的领导:

您好!

本人于20xx年应聘进入公司任法务专员职务,20xx年4月8日根据公司需要,调岗担任总裁秘书一职。20xx年7月,随着公司法务李靖的休假,本人在担任总裁秘书同时又兼任了公司法务工作。在加入公司的大半年里本人在工作中表现总结如下:

一、工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情。

从刚进入公司时对菲诗案件的通宵加班守候,到日常经办文件时对重要事项的详细问询,再到接受总裁秘书兼公司法务这样一份工作难度与工作强度均具有很大挑战性的工作,本人都是以对工作的一份责任心和对自己要求不断提高的那份上进心去工作的。

正式接任总裁秘书工作后,本人坚持对每一份流经总裁秘书岗位的文件进行登记,保证经手文件去向清晰。对于不同部门呈报的文件分别登记;对于需要修改或者暂不办理的文件耐心向经办部门解释情况;对于过于繁杂的流程积极思考简化方案并与冼总讨论。总裁出差期间,保证当天呈报的文件全部以影像形式远程提交总裁审批,有效保障了公司经营的顺利开展。

二、性格开朗,善于与他人沟通,具有一定的沟通技巧和能力,有较强的团队协助精神。

在领导和同事的指导下,本人学到了很多与人沟通的技巧。加上开朗的性格,通过业余活动的周期性组织,本人很快地与公司所有80后员工打成一片。在与公司年轻一辈员工的沟通过程中,本人知道了各中心在工作中遇到的实际困难。通过初步分析与协调,在解决力所能及的问题后,本人将超出能力范围的,制度上和流程上的问题向冼总汇报。通过自己的努力以及配合冼总开展协调工作,切实在工作中协调解决了很打一部分内部矛盾,协助各中心更好地开展工作。

通过沟通协调工作的不断开展,逐渐提升着自己的团队协调能力。

三、责任感强,按时完成领导交待的工作,与公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和谐,配合各部门负责任完成各项目工作。

在完成工作时坚持“当日事,当日毕”,不把工作留到第二天。因为工作强度的`关系,本人经常性加班,很多时候都最后一个离开公司。工作上的付出也得到了同事们的认可。同时,因为对本人工作强度的了解,对本人工作难度的理解,同事们都很愿意配合本人工作开展。在大家的通力合作下,各项目的工作得以有条不紊的顺利开展。

四、积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,平时利用下班时间通过培训学习,提高自己的综合素质,以期将来能学以致用,同公司共同发展、进步。

针对自身知识理论较强,实践经验较薄弱的知识经验状况,本人积极向公司外聘法律顾问学习法务实务。在外聘律师的支持下,曾与物业公司员工一同代表公司起诉未按物业管理合同缴纳物业管理费的业主,并成功为公司挽回数万元损失。同时,对于公司日常经营涉及的法律文书审理与签订,虚心向公司外聘律师学习如何发现其中可能存在的法律风险。

几个月来,本人在公司领导及同事们的热心帮助及关爱指导下取得了一定的进步。综合看来,本人觉得自己还有以下的缺点和不足:

一、工作主动性发挥得还不够,对工作的预见性和创造性不够,着手开展工作的高度不足,解决问题的根本性不足。

通过6年多的房地产公司文秘工作经验,本人已经具备了一定的发现问题的能力。但是,在发现问题后只是一味的停留在解决单个问题的高度上,未能积极从更有利于公司经营的高度,从总裁助手的角度,寻找问题产生的人事原因,寻找矛盾产生的制度漏洞,寻找从根本上解决问题的有效方法。离领导的要求还有一定距离。

二、业务知识方面掌握不够,企业管理方面,人力资源方面的知识掌握得还不够扎实。

作为一个社会管理学科(法学专业)出身的员工,对于开展总裁秘书工作必须掌握的企业管理及人力资源知识未能系统的开展学习,未能从比较科学的高度,比较系统的角度去提高自己的综合素质,专业知识水平有待提高。

三、有时候办事不够干练,言行举止没有注重约束自己。

在坚持当日事当日毕的基础上,对于一些情况比较复杂的事项,对于一时未能清楚分析原因的问题,对于需要协调多个部门协调开展的工作,对于一些不能当天解决的问题,未能有效运用小型非正式专题会的形式,迅速理顺自己的工作开展思路,统一不同部门之间的工作开展方向。在解决已经发现的复杂问题时比较拖沓,总对自己的知识水平,自己的能力经验有所顾虑,工作效率有待进一步提高。在问询相关工作开展及落实情况时,在协调不同部门共同开展工作时,未能很好地摆正自己的助手地位,使用的语言不够亲切,问询的方法不够得当,有待改进。

四、与各部门及领导之间的沟通有待加强。

在对工作的协调汇报上,未能与各部门及领导之间建立高效的沟通,未能很好的做到从部门工作开展实际情况出发,综合思考公司经营需要与部门工作开展实际困难之间的协调;未能通过与部门及领导之间的高效沟通,使总裁更好地了解部门工作开展一线的实际情况,未能做好总裁经营工作开展“左右手”及工作开展信息“通信员”的工作。

在今后的工作和学习中,本人会进一步严格要求自己,虚心向其他领导、同事学习,相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正这些缺点,争取在各方面取得更大的进步。对接下来的工作,本人提出如下几条展望:

一、希望可以通过自己的努力成为总裁开展工作的左膀右臂。

二、希望可以通过自己的努力成为公司经营风险的基础屏障。

三、希望可以通过自己的努力成为公司内部运作的润滑剂。在几个月的工作中本人发现了公司经营中的一些不足。

下面斗胆提出几点建议:

一、制度的建设除了要保障公司经营的安全,更应该起到提高公司内部各部门办事效率的作用。因此,本人建议合理经营过于繁杂的审批制度。

二、人员的配置应该更具前瞻性,除了为满足房地产开发而组建的现有经营团队外,还应适当储备一部分可以信任的综合性人才。这样一来便可以很快的涉足新兴行业,在讯息万变的商潮中,通过对该部分综合性人才的使用,达到以不变胜万变的效果。

三、重视稽查与问责工作的开展。在日常经营活动中,不免有些部门的某几个员工会掌握重要实权。权利必然伴随利益,而利益的分配是否得当,权利是否主动寻租便需要稽查和问责工作进行有效监管和控制。所以,建议在不影响公司运作的情况下,重视稽查与问责工作,对于未能保证公司利益最大化,甚至有损公司利益的行为人,进行辞退。

通过过去几个月的总裁秘书兼公司法务工作的开展,不仅提高了本人的执行力,在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步和提高,也激励着本人在工作中不断前进和完善。本人明白企业的美好明天将考大家的共同努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,公司的美好明天将更加辉煌。在以后的工作中本人将更加努力上进,希望领导批准本人转正成为公司总裁秘书兼法务专员。

秘书工作总结【篇3】

今年_月_日,我分到__镇镇政府,在党政办任秘书助理工作,近两个月以来,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较快地适应了工作,虚心学习,认真履行工作职责,基本完成了工作任务。现将思想、学习、工作情况向一直关心选调生工作的组织部领导做以下简要汇报。

一、思想方面:转变观念,重新自我认识选调

在近两个月的工作中,我感触很多,感受很深:作为一名年轻的选调生,要为老百姓做点实事,就必须在战胜自我中不断提高,不断超越。找准位置,自加压力,在平凡的岗位上打基础。对选调生这个概念,我是用四个字来概括理解的,那就是“忘记”和“想起”。所谓的“忘记”,就是在工作中,不因为自己是省委组织部下派的选调生而飘飘然,感觉高人一等。所谓“想起”,就是铭记责任和使命,对自己严格要求,不辜负组织信任和培养。作为选调生要看重实干,看轻享受,看重奉献,看淡索取,从小事做起,从点滴积累,在平凡的岗位上练出扎实的基本功。

二、学习方面:勤于学习,甘当“小学生”

工作以来,我感觉到虽然我是一名大学本科毕业生,但是对于工作经验方面还是一名小学生的角色。面对困窘,我这段时间主要从以下两个方面在工作中或工作之余进行了学习。

(一)、努力学习回族文化知识,提高个人修养

由于我是汉族,虽然在校当学生干部的时候了解一些回族文化,但是对于回族文化的深层次了解是不够的。为了今后更好的干好工作,我利用业余时间通过网络和借阅了《中国回族史》、《穆罕穆德传》等关于回族知识的书籍,真正的了解了穆斯林文化,我觉得对这块热土有了更深地感情。

(二)、加强工作中岗位知识的学习,提高实际操作能力

在工作中深深地感到岗位知识的缺乏,比如:农村新型合作医疗制度,基层组织建设中的“四双”、“一薄六册”等知识,通过网络学习和向老干部的请教,我了解了相关知识。同时还在工作中以及工作之余自觉充实自身的文秘知识,先后学习了《办公室文秘写作》、《机关应用公文写作》等,我相信在不断的工作积累和学习下,我会更好的做好自己的工作,在实践中锻炼成才。

(三)、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际

为了提高自己的写作能力,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮忙把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。同时,变压力为动力,将自己的理论知识同工作实践大胆结合,积极向领导和老同志请教、学习如何撰写和信息、简报,不断提高自己的文字功底和总结、提炼的能力。

两个月以来,经过领导和老同志的指导和帮助,自己共起草文件20份,上报信息10篇,撰写了《立足创建求发展,抓好党建促经济》的2__镇基层组织建设工作总结、《__年__镇招商引资工作总结》、《__年__镇综合管理责任书贯彻落实情况汇报》等总结汇报材料。

三、工作方面:

(一)、立足工作实际,坚持高起点、高标准,谦虚谨慎,求亮点,出实效。

党政办公室是各级党政机关的综合工作部门,是上传下达,联系协调各方的枢纽。这就要求办公室工作必须坚持高起点,高标准。如果安于现状照搬照抄,满足于说得过去,虽然天天辛苦,日日忙碌,工作也只能是平推平庸,很难有亮点,出实效。鉴于此,我在前一段时间的工作中,努力做到了以下三点。一是工作要有事业心。在工作中我努力增强工作主动性和责任感,自觉维护好办公室形象,不管是接电话还是接访都尽全力做好“份内”之事。二是谦虚谨慎,树公仆意识。镇党政办公室是重要的窗口,其工作人员的一言一行往往代表着整个镇党委、政府的形象。这就要求我必须时刻注意加强自身的修养,与上下左右相处要以诚相待,与人为善;真心诚意的为群众服务好,依靠群众,虚心向群众学习,树立公仆意识,心中时刻牢记“群众利益无小事”。三是实践吃苦耐劳的作风。为保证在年末各项工作考核前整理好材料,几乎每天晚上都加班到深夜,作为一名选调生在工作中我充分发挥自己年轻力盛,负担小的优势,全身心的投入到学习和工作中,努力实践吃苦耐劳的作风。

(二)、团结同事,努力工作

在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好,决不“看人下菜碟”。对于领导交办的事务,要印发的文件,我都做了详细的记载,向领导和同事及时传达,保证了领导交办的事项按时办完,文件准确、及时发放。

在办公室的日常工作中,几位秘书出身的领导给予了我极大的帮助,对我言传身教,使我受益匪浅,得以迅速地成长起来。

(三)、服从领导安排,积极深入基层锻炼

在__年__镇村级和村干部绩效考核工作中,我主动要求参加。在深入基层中,不以镇干部自居,尊重每一位村干部和群众,和大家建立了良好的关系。通过主动积极与群众、村干部接触、学习,我对镇情、民情有了进一步的了解,为工作的顺利开展打下了良好的基础。

四、工作中存在的问题和不足

虽然我的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足:一是政治理论水平还不够高,理论指导实践还有欠缺。二是服务质量不够高,存在粗枝大叶现象,主要是自觉服务的意识不够,细节上做的不周到。三是对突发事件的应变能力需要提高。

五、今后工作中的一些想法

根据我近两个月的感受,我觉得我今后在做好党政办常规工作外,要做到以下几件事:

1、根据自己的专业,建立龙山镇党建网和龙山镇政府网,来更好的宣传__镇和开展网上办公。

2、通过这段时间的工作,我觉得我镇的档案、文件收发管理还不是太规范,我向镇上领导已请求承担整理工作,在春节过完后进行一次整理工作,把原来的文档进行系统地归类、装订,再就是配合党、政秘书做好规范文档管理的后续工作。

3、我深深感到我镇干部大多数人对计算机知识缺乏,我已向镇上领导汇报,发挥自己专业优势,在适当的时间条件下,安排我给大家上几次计算机基础应用知识培训,让我镇干部正真会用计算机办公和学习,为把我镇干部队伍建设成一个信息化时代的新队伍做出自己的贡献。

以上便是我这两个月来思想、学习、工作等方面的总结,成绩是有的,问题与不足也同样存在。总之,逝去的__年对我而言有着特别的意义,这一年,我从学校踏入社会,从一名学生变为一名公务员。这期间,我迷惘过、也彷徨过,但在周围领导、同事和朋友们的热心帮助下,那些经历现在都已化成甜蜜的回忆。展望__年,我会不断努力,继续提高自己的实际工作水平,用实际行动和工作成绩来回报党和人民。

秘书工作总结【篇4】

大家好!现在由我向报告大家这一年工作总结。为了方便大家的时间,我把报告分为三大类。

对于这些,感谢一直以来和我甘苦与共的姐妹们,因为有你们各位,才使我有勇气,有毅力,有能力走到现在。感谢你们对这份工作的认真,负责以及对领导下达各项指令的积极配合与执行,为后续工作的顺利进行减少了很多不必要的麻烦。这是我们客服部门值得骄傲的地方——执行力相对较强。当然,我们也有过小的失误和过错,非常感谢各部门同志的查漏补缺,才及时遏制了事故发生的可能性,也为公司减少了不必要的损失。

及时了解货物的安全性和时效性,做到了掌握每一件货物的动向,防患于未然;感谢谢帆把所有进港货物处理得井井有条,做到了派送时效零投诉,真正的是急客户之所寄,寄客户之所急。并在各网络单位中树立起了良好口碑;感谢戴静的不断努力,虽然进公司不久,却也努力学习,努力调整自己前进的步伐,事无巨细,尽力分担的奉献。

这一年,我们的办公室变了,变得更规范了,人员也增加了,而且也预计了明年还会继续改变和增加,我想不只我们部门,其他部门也是一样。

感谢老游总给了我们这样一份工作的舞台;感谢梅总教导我们如何在这舞台上表演。让我有机会与大家一起分享我的工作心得,我很荣幸。

人生中遇到一个好的领导就和遇到一个好的老师一样重要,我很感激人生的遇见里有游总、梅总。不管是工作上对我的肯定还是在生活中给予我的帮助,都让我深深铭记于心。而我能做的就是更努力的做好一切该做的事。不让领导操心。

对于这些,我还想借此机会说一下关于明年工作的问题。随着公司业务不断增多,减少因工作失误造成的不必要的损失,我想明年客服部再加2名客服,一名驻机场处理一些日常必要的问题。一名协助财务部核对每月帐单和报表日常事宜。

明年,客服这边将会有更为细致的分工,2班调排情况原计划不动;快乐购物,中外运敦豪,广深及长沙韵达各有专员;如果进港量不见起色,我想我们可以另外实行一个小策略,自行开发潜在客户,不管资源来源于哪里,公司可酌情给予奖励。每天面对互联网,要相信互联网的潜力是无限的。争取为公司获得更多的利润。

我们客服部的工作宗旨是:顾客至上公司利益至上务必做得到大家都满意。

秘书工作总结【篇5】

教务秘书在系主任领导下、系教学科研秘书指导下开展工作,业务上接受教务处的指导。教务秘书必须安心和热爱本职工作,确立为教学服务、为师生办实事的思想;努力学习和掌握教学管理以及现代科学技术的基本知识,自觉开展教学管理研究,不断提高业务素质和工作能力。

教务秘书的主要工作职责是:

一、学生学籍管理工作

(一)负责办理学生注册手续,按规定时间统计并向系领导和教务处汇报学生注册情况。

(二)组织新生认真填写学籍表,按规定时间收回整理送交教务处,并保管该系学生学籍表。

(三)办理包括学生休学、复学、转学、退学和升留级等方面的学籍变(异)动手续,妥善保管其相应的学籍档案资料。

(四)协助有关部门办理学生奖惩手续,核实其学业成绩,做好奖惩登记。

(五)编制毕业生花名册和授予学位学生花名册,经系领导审核后送教务处,协助发放毕业证书、学位证书及其它学历证明。

二、教务、考务管理工作

(一)编制学生分班分组名单,填发学生考试证。

(二)经常检查学生的考勤,按规定时间统计、填报、公布学生考勤情况。

(三)协助主管教学系主任编制各专业《任课教师一览表》和《课程表》,协助调整课程和课室;负责检查教室卫生,组织评选文明教室。

(四)协助系主任编制《考试安排表》,负责有关考务工作,严肃认真做好试题的收集、保管、转送工作。

(五)按规定时间整理、登记、统计每学期学生的学业成绩和不及格学生名册送交教学行政科,负责填寄《学生家庭报告书》和填写《学生历年学业成绩表》。

(六)根据《韩山师范学分制实施细则》,做好学生学分的换算、登记和统计工作。

(七)做好各门统考课程的发动和报名等工作。

(八)做好各项教学统计报表及有关工作。

三、教学运行管理工作

(一)每学期开学初,负责检查并向有关领导汇报课室基本设备的准备情况,向有关部门反映和催办课室设备维护维修工作。

(二)经常了解教学信息、收集师生意见,定期向系领导和教务处反映有关教学情况,协助教务处做好教学质量检查的各项准备工作。

(三)协助系主任编制预订教材计划,做好春秋两季的教材征订,负责领发教师用书。

(四)协助系领导检查教师执行教学计划、教学大纲和教学进度情况以及教研室开展教研活动情况。

(五)负责领发教育实习有关材料,实习结束后将有关报表汇总送教务处。

四、教学资料保管工作

(一)文件制度类:做好各级各类教学教改文件,课程、学科建设文件,教学规章制度的收集保管工作。

(二)计划总结类:做好教学计划、教学大纲、教学进度表的整理归类和教学工作计划(要点)、工作总结的整理保管工作。

(三)教研资料类:做好各类教学评估资料、教学研究资料、教学实习资料、学生毕业论文(设计)资料等的收集保管工作。

(四)档案资料类:做好教师工作量表、教师业务档案和各方面考核材料的整理归档工作并按时送交教务处。

五、完成系领导和教务处交办或布置的其他工作。

20xx年11月25日(韩教字[20xx]38号)

第3篇:社科部教务秘书工作职责为保证我部各项工作有章可循,使之朝着科学化、规范化制度化方面发展,以利更好地开展工作,现根据学校有关条例,结合我部实际,特制定下列各项工作条例:实行坐班制,按学校规定时间上下班,做好教务行政管理等工作,努力为教学服务。其工作职责主要包括:

一、负责日常教学管理工作,协助部主任按计划安排教学,并经主管领导审定、教务处安排的授课时间表,及时发至各任课教师手中。

二、领发教师用的教材与资料,负责打印有关教学与科研的计划、总结、资料、请示、报告等。

三、协助主管领导做好重修课、选修课、形势与政策课的安排、统计等相关工作。

四、做好考试前的准备工作,如安排监考、装订、分发试卷等。

五、协助主管领导做好教师工作量的统计工作。

六、邮寄有关教学科研的一些资料、书籍、文件。

七、做好部主任交办的其他工作任务。

秘书工作总结【篇6】

机要秘书工作总结


作为一名机要秘书,我的工作职责涵盖了日常文书处理、会议安排、文件归档和信息管理等多个方面。在平时的工作中,我牢记着责任重于泰山、细节决定成败的原则,努力做好每一个环节,确保工作的高效和准确性。


作为一名机要秘书,日常文书处理是我工作中的一项重要任务。我需要及时处理来自领导的文件、邮件等各种文书,保证其及时传达和落实。对于紧急文件,我会第一时间将其呈送到指定人员,并妥善保存备份文件,以备不时之需。在处理文书过程中,我注重细节,确保格式规范、内容准确,避免出现任何错误或遗漏。


会议安排也是我工作的重要组成部分。作为机要秘书,我需要负责会议的场地预订、会议议程安排、参会人员通知等工作。在会议组织过程中,我会提前做好准备工作,确保会议进行顺利。我还会及时记录会议内容和重要决定,制作会议纪要并传达给相关人员,以便他们了解会议结果和任务分配。


文件归档也是我的重要工作之一。作为机要秘书,我需要对公司的各类文件进行分类、整理和归档,确保文件的清晰有序,便于查阅和管理。在归档过程中,我会根据文件的内容和重要性进行分类和编号,制定合适的归档方案,避免文件遗失或混乱。


信息管理也是我工作的一项重要内容。作为一名机要秘书,我需要及时掌握和处理领导的信息,确保信息的及时传达和落实。我会使用各种办公软件和工具,对信息进行整理、分发和存档,让信息传达更加方便和高效。同时,我还会做好信息的保密工作,确保信息的安全性和机密性。


在平时的工作中,我注重团队合作,与同事之间互帮互助,共同完成工作任务。我还会不断学习和提升自我,积极参加培训和学习,提高自身的综合素质和专业技能。通过不懈努力和精益求精的工作态度,我相信我能够胜任机要秘书的工作,为公司的发展做出应有的贡献。

秘书工作总结【篇7】

从进入教师队伍以来,已经过去了十多年的时间,年8月,我被抽调到教育局从事文秘工作。

到教育局工作以后,我一切从头开始,边学习边请教,迅速进入角色,逐渐熟悉业务。每天清晨,我第一个来到单位,整理文件,打扫卫生,开始一天的工作;每天晚上,当我放下手头的任务,走出办公室,夜空已是月朗星稀。今年以来,星期天、节假日加班几乎已成常态,虽然有时感觉有些累有些疲惫,却常有一种神圣的责任感和使命感涌上心头。我渐渐得到领导和同事的认可,并得到一些开会、培训和调研的机会,使我不断进步和提高,我觉得汗水没有白费,所有的付出都值得。

现将过去一年来主要工作回顾如下:

1、会务组织,高树标杆 高标准严要求,执行会务不打折扣,对环节统筹安排,对细节精心部署,突发问题事先预设,及时解决于会议前和会议中,精心拟定去年9月以来各种会议的秩序册、议程和主持词。

2、信息宣传,持之以恒 坚持了解掌握教育动向,敏锐捕捉教育信息,及时准确编发文稿,去年8月以来,采编信息160多篇(条)约6万字,被《教育时报》、《日报》、《天中晚报》、中新网、市教育局网站,市、县电视台、《遂平信息》等网站、媒体采用40多篇(条)(其中15篇(条)被评为优秀信息),有力宣传了遂平教育。教体局获年全县信息宣传工作第四名,今年上半年,我局信息宣传工作再次名列各局委序列第四名。

3、教育宣传,拓展创新 开通个人博客,及时上传教育通讯,宣传推介遂平教改和发展成果。主持课题《农村基础教育的不和谐音及对策研究》获省级课题立项并将于今年结题;与魏建中合作完成的经验文章《遂平县教体局加强校长队伍建设经验谈》于今年7月在《河南教研》上发表。4月被评为年度全市教育系统宣传工作先进个人;5月获《教育时报》表彰。

4、文秘工作,履职尽责 去年8月以来,撰写《教体工作通报》25期、起草若干《意见》、《通知》,和广福、志中一起做好文秘室日常工作,参与会议讲话、文件、调研文字材料的撰写,并经常被抽调到相关股室协助工作。

5、业余充实,收获丰硕 一是加强学习,提高素质。认真学习教育政策、法律法规,站在课改前沿,了解教育信息、研究教育成果,学习公文、文秘写作常识,不断丰富和提高自己。

爱好广泛,参与社交。积极参加社会活动,与县文广新局、电视台、作家协会等保持良好合作,参与策划综艺栏目《嵖岈艺苑》首期以来多期节目,力荐优秀学校、师生节目。积极发现、举荐文学新人,为市、县作家协会遴选、推荐师生作品,定期刊发。利用自身影响,宣传教育,展示教育良好形象。

在今后的工作中,我将以崭新的精神面貌、积极的工作态度,为教育再尽绵薄之力,为自己实现人生理想。

秘书工作总结【篇8】

重点项目工作总结

xx年,在县委、县政府的正确领导下,乡党委、政府坚持以经济建设为中心,以项目建设为切入点,以开放开发、科技进步和体制创新为保障,以优化激励机制为动力,突出工作重点,明确目标任务,强化管理措施,在各项目建设业主的共同努力下,楚江乡在xx年在建县级重点项目工程4个,分别是衡武高速临武段建设工程、s324线临武县城至朱禾铺公路改建工程、楚江乡集中供水工程、方兴高科预拌混凝土技改工程;新上县级重点项目工程3个,分别是三十六湾风电开发项目建设工程、上舟/城背/龙布江三村委通村公路建设工程、楚江乡农村客运站建设工程等;新上乡级重点项目工程3个。

全年完成项目总投资近十亿元,重点项目工作取得较好成绩。

主要做法有以下三点:一、乡党委、政府主要领导高度重视项目工作,建立乡级领导联系服务重点项目的新机制,打造全乡重点项目建设的新速度。

成立了由乡党委书记任顾问、乡长任组长、人大主席任副组长,副科以上领导为成员的重点项目建设工作领导小组,突出工作重点,强化工作措施,明确目标任务,项目分片包干到人。

二、着力创建项目建设的新格局,建立了一月一统计,一月一督查,一月一通报,一季度一调度的综合管理制度;加强了对各村委在项目建设过程中调解矛盾纠纷、优化施工环境等方面工作的督查考核力度,并将考评结果纳入了乡对村年终综合考核评比范围之内,目前全乡项目管理的信息综合面更广,工作的针对性更强,督查力度更大、成效更加明显。

三、针对项目建设中存在的一些问题,进一步转变作风,推进项目建设,进一步优化发展环境,简化办事程序,提高服务质量,提高办事效率,落实优惠政策,确保项目建设的顺利推进。

今年以来,我乡重点项目建设的各项工作取得了一定的成效,但也存在一些不足之处,主要是在项目谋划方面还存在思想放不开、眼光不够远、力度不够大的问题,有待今后进一步改正和加强。

重点项目是国家自然科学基金研究项目系列中的一个重要类型,主要支持从事基础研究的科学技术人员针对已有较好基础的研究方向或学科生长点开展深入、系统的创新性研究,促进学科发展,推动若干重要领域或科学前沿取得突破。

下面就xx年度生命科学部重点项目评审工作及xx年度重点项目立项领域情况做一总结。

一、重点项目申请情况xx年度,全委各科学部重点项目申请量都有较大幅度提高,生命科学部增长数量最多,为219项,与xx年相比增加了66.16%,占全委增加总量的27%。

项目增加的原因有四:①生命科学部重点项目的申请领域由去年的20个增加到40个;②重新启动了非领域(有条件的自由申请)申请重点项目,该年度非领域申请重点项目达157项,占学部总申请量的28.5%;③重点项目限资助一项规定的改变;④重点项目资助强度的提高。

二、初审与同行评议本年度重点项目通过初审,共有47项申请不予受理,占申请总数的8.55%。

未注明申报领域、申报领域错误以及超项是不予受理的主要原因。

为了进一步客观、公正地评审重点项目,同时,使我国基础研究项目的评审逐渐与国际接轨,在过去试点的基础上,今年继续邀请海外专家参加同行评议工作,学部要求每个重点项目争取有3位海外专家参与评审。

xx年生命科学部共邀请281位海外专家参与重点项目同行评议,有213位专家按要求提交了评审意见,他们的评议意见比较客观、具体详细,效果较好。

三、答辩项目的遴选与专家评审组组成各科学处根据预分指标和同行评议的结果,按照200%的差额比例推荐候选答辩项目报科学部;学部汇总所有项目的同行评议结果,学部主任会议充分讨论、分析同行专家的评审意见,按照重点项目资助要求,严格审查候选项目。

根据学部总的资助计划和差额答辩的原则,最后提出参加答辩的项目,报分管委领导审批;为了使专家在较多和较好的申请项目中遴选出最优秀的项目予以资助,也为了让更多的较优秀的申请者有机会参与竞争。

经同行评议、科学处推荐、学部讨论、委领导批准,最终推荐了101个项目进行答辩,差额比例为140.28%。

为了在更高的层面上把握对重点项目的资助,学部将相近学科组成一个大组进行答辩评审,共分四个组,分别是:第1组,以植物为研究对象的相关领域,涉及到的学科有植物学、农学基础与作物学、园艺学与植物营养学、植物保护学、林学和生态学;第2组,以动物为研究对象的相关领域,涉及到的学科有食品科学、畜牧学与草地科学、兽医学、水产学和动物学;第3组,微观生物学相关领域,涉及到的学科有微生物学、生物物理、生物化学与分子生物学、遗传学与生物信息学和细胞生物学;第4组,生物医学相关的领域,涉及到的学科有发育生物学与生殖生物学、神经科学、认知科学和心理学、生理学与整合生物学、免疫学和生物力学与组织工程学。

此次会议共邀请了108位专家,其中海外专家27位,专业覆盖四个领域的不同分支学科,目的是为了在大的层面上把握对重点项目的资助格局,从不同角度对答辩项目进行把关。