资料员述职报告【篇1】

述职报告:资料管理员的职责和工作效能


一、


作为公司的资料管理员,我在过去一年中积极履行我的职责,以确保公司的资料管理系统高效运作。本文将详细介绍我在以下几个方面的工作内容和成绩:


1. 资料整理和分类


2. 数字化管理系统的建立与维护


3. 资料存档和信息检索


4. 协助其他部门的工作


二、资料整理和分类


作为资料管理员,我的首要任务是保证公司资料的整理和分类工作的高效进行。我花费大量时间整理和分类各种类型的文件和文档,使其易于管理和快速查找。通过建立详细的标签和分类系统,我成功将公司的资料梳理得井然有序。并与各个部门密切合作,了解并满足他们对资料整理和分类的需求。


三、数字化管理系统的建立与维护


为了提高资料管理的效率和准确性,我着手建立了一个完善的数字化管理系统。我使用了先进的文档管理软件,并根据公司的需求进行了定制化的设置。通过数字化管理系统,员工可以更轻松地存储、共享和查找文件。我还进行了系统的维护和更新,确保其稳定运行和与其他系统的兼容性。


四、资料存档和信息检索


作为资料管理员,我负责公司资料的存档和信息检索工作。我建立了一个详细的存档系统,根据文件的性质和重要性进行了分类和归档。这样,不仅可以方便地保存文件,还可以保证文件的安全性和可追溯性。我还开发了一个快速而准确的信息检索系统,使员工能够轻松地找到所需的文件和信息。


五、协助其他部门的工作


作为资料管理员,我的工作不仅仅是管理和存储公司的文件和资料,还包括协助其他部门的工作。在过去一年中,我积极参与了各个部门的项目,并提供了必要的资料支持。我与其他员工紧密合作,及时提供他们所需的资料,并协助他们完成各项工作任务。我的工作不仅受到了其他部门的肯定,也为公司的整体工作效能做出了贡献。


六、总结


通过我的努力和贡献,公司的资料管理体系得到了显著的改善和提高。通过整理和分类资料,建立数字化管理系统,并提供准确的信息检索和积极协助其他部门,我成功地提高了公司的工作效能和员工的工作便利性。作为资料管理员,我将继续秉承责任感和专业精神,不断提升我在资料管理方面的能力和水平,为公司的发展做出更大的贡献。

资料员述职报告【篇2】

年终岁末,紧张繁忙的一年即将过去了,新的挑战又在眼前,沉思回顾,在这个大家庭里使我得到了锻炼,学习了很多的知识,交了很多朋友,当然也积累了更多的经验,在20xx年里也通过深刻的教训发现了自身的不足。具体述职如下:

一、业务

1、既做到三实,四严,两个一样,三实即是做人诚实,说实话,办实事,四严即是严格要求,严密的组织,严肃的态度,严明的纪律,两个一样,即是领导在与不在都一样,有无检查都一样。

2、要求保证实货与账目一致性,做好每月盘点,循环先进先出的原则,保持环境整洁,物品井然有序,定时向上级提报代销,残损物品明细

3、仓库管辖区域,通道合理规划定位,所存在物品按一定规划定位,有利于充分利用有限的仓库空间,确保工作效率。

4、做好防火,防盗,防破坏工作,熟练业务,礼貌待人,乐于倾听他人建议,批评。

5、20xx年是繁忙充实的一年,在全组的共同努力下,我柜组的销货达到,利润达到。取得可喜的成绩是与全组员工的努力分不开的。

二、管理

提起管理,我觉的让我头疼的问题就是促销员,当然大量的销货也是和促销员分不开的,组内员工六名,14名促销员,一但管理不好,组内将是一片散沙,不可收拾,首先我教育员工把促销员当成自己的同事,用心呵护她们,其次教育促销员把自己当成组里最重要的一员,她们由于是厂家开资,所以有些事情很散漫,第一步归纳以下三点,明确的责任,积极的态度,正确的位置。

在现实生活工作中,每个人都有不同的责任,只不过由于职位的高低存在责任大小而已,做为公司的一名员工,我们的责任是什么?我给她们比喻,公司是一台高速运转的机器,而我们就是这台机器上的一个齿轮,每个齿轮都在为这台机器运转提供服务。

而其中任何一个齿轮出现问题,都将使机器无法正常运转,不言而喻,我们就是转化思想,工作是,我要做,而不是要我做,一年来,自己严格要求自己,没有规矩不成方圆,榜样的力量是无穷的,在促销员中找一个比较积极的员工来做榜样,让所有的促销员有工作上学习上的标准,让大家跟着榜样干,树立榜样时要通过公正,公平,公开的方法产生,这样的榜样才能让别人福气,才有号召力,才能在他们心中树立威信,首先从考勤制度开始,没有制度就没有管理的准绳,更没有对员工的约束,比如说有一个促销员迟到了,我说她又迟到,这个促销员会很不服气,有了考勤制度,我就能根据促销员的签到时间,对照考勤制度,看她晚了多长时间,理直气壮的说她迟到了,并进行处理,让她们心服口顺,和员工能正常的同步了前进了

资料员述职报告【篇3】

xx年一年来我做综合队的资料员工作。说是做资料员,我还是有许多工作要做,有领料工作、维修收费工作、水厂核算工作、经管工作及维修监管工作等,其次才是做一些资料。用前一任管理员的话说是:“一有空闲就来写资料。”到了7月份我把纯净水厂的核算员工作移交给了新来的一位同志。这样一来好像工作没原来紧张了,但是上级的各项要求更细致了,我还在毫不松懈的努力着。

xx年即将过去,我心中非常感谢站领导、队领导及各位同志一年来对我生活上的关心和工作上的帮助,感谢站领导给了我一个发挥自我的平台,给了我一个锻炼的机会,以更好姿态的为社区服务;感谢队领导及各位同事给我的支持和信任,为了得到大家的督促和相互协作,以求取长补短,把工作做得更进一步,我述职如下,如有不当之处,请多指教

一、努力学习加强自身修养,不断提高个人素质

一年来自己认真学习科学发展观的理论,我以较高的标准严格要求自己,学习党的方针路线和各项政策法规,认真贯彻执行处部及站上xx年工作会议精神,以科学发展观为统领,建设和谐社区为主线,根据站领导及队领导的要求不断加强学习,协助队长努力做好各项工作,不断提高自己的思想素质和业务技能。

我在努力学习、提高个人素质的同时,结合站上的工作安排和本队实际情况,协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完美,住户享受幸福”贯彻落实到各自的实际工作中去。

二、我日常要做的工作有以下这些

1、每天14:30之前报日报、每周日14:30分之前还要报周报给物业办;月末要总结写出综合队这个月的月报;

2、上半年每天报电力春检记录,每周五报春检工作小结,到5月底报春检总结;

3、在雷雨季节每周五报防洪防汛小节,一见天下雨就报下雨情况;

4、每月18日前上报材料计划、每月20日前上报资金计划;

5、每月10日前后及时打印好申请单为水厂、公寓、队部领办公用品;

6、每月30日前上报综合队员工的考勤;

7、每月20日前上报水厂送水员工的考勤(半年后因提成增加不给报了);

8、维修人员急需的材料,要及时整理后打印好,送领导审批,领出来后及时交给维修人员(半年后因维修外包不给报了)。

9、每半个月按规定填写好嘉兴维修的高空作业票,按时打印出来,请示领导审批后,再让队领导签字、维修人员签字认定。

作为资料员,我要填写许多资料,主要有

(一)传达站上的队周会议记录;

(二)队上学习记录、培训记录;

(三)hse综合记录;

(四)社会治安综合治理记录;

(五)消防安全要害保卫记录;

(六)材料计划登记;

(七)三级安全教育卡片记录;

(八)防洪防汛及各种应急演练记录;

(九)hse危险因素清单;

(十)队部各种资料等。

后来上级检查整改后又增加了一些,但主要是这些。

三、主要工作成绩

近一年多来,我是第二物业服务站综合队的资料员、经管员、材料员和纯净水厂的收费员与核算员,时常早出晚归忙碌在综合队的各个班组之间,也常去物业办和综合办。

我被安排到综合服务队当了资料员、经管员、材料员后,当时人员不熟,工作头绪杂,常常忙不过来。队领导和同志们都支持我、鼓励我干好工作,还经常帮助我,让我的信心越来越强、干劲越来越足了!

资料员述职报告【篇4】

一、岗位职责概述

作为工程资料员,我的主要职责是负责项目组的各类工程资料的管理与归档工作,确保各种文件、数据和资料的准确性、完整性和及时性。

二、日常工作内容

1.资料管理

我按照规定,制定并执行项目资料管理方案,确保项目资料的有序管理。我负责建立并维护项目资料库,确保项目组的各类资料都能够及时归档和检索。同时,我还负责对各类资料进行分类、编码和整理,以便于后续的管理与使用。

2.文件归档

每天,我会收到大量的文件和资料,其中有施工图纸、设计文件、招投标文件等。我会仔细核对文件的内容和编号,并将其按照项目和文件类型归类,然后放入对应的文件柜或文件夹中,确保文件的安全和规范归档。

3.数据收集与整理

我会与项目组的其他成员一起协作,收集和整理项目重要的数据和信息。这些数据和信息包括日常的工作记录、施工进度、材料消耗等。我会通过电子表格或数据库的形式将这些数据进行统计和整理,以便于领导、项目经理和其他相关人员的查阅和分析。

4.档案管理

作为资料员,我还负责项目组档案的管理工作。我会对产生的各类文件和资料进行分级、分门别类的整理,并编制档案目录,确保档案的有序管理和便于检索。

5.提供支持与服务

我会随时为项目组成员提供所需资料和信息的查询支持,确保其他成员能够及时获取到相关资料,并给予他们必要的指导和帮助。

三、工作心得

作为一名工程资料员,我深刻认识到工程资料管理对于项目的顺利推进具有重要的作用。只有做好资料管理工作,才能确保项目组的工作高效、有序和规范。

1.严格按照文件管理制度执行

遵守并贯彻公司和项目组的文件管理制度,确保资料的归档和整理工作符合规定。严格按照文件编号、分类和归类的规定进行工作,确保文件的安全、完整和便于查阅。

2.保证资料的准确性和及时性

在收集和整理项目数据和信息时,我会严格把关,确保数据的准确性和及时性。我会与其他成员密切配合,及时收集和录入数据,以便于项目经理和决策者根据数据做出相应的决策。

3.保护档案的安全性

档案是工程项目的重要资产,我会加强对项目档案的保护工作,确保档案的安全性和机密性。我会定期备份档案数据,并采取必要的措施保护档案免受病毒或黑客攻击。

四、工作成果

在我的工作中,我努力提高工作效率和质量,取得了一些成绩:

1.提出并实施了资料管理方案,确保了项目资料的有序管理和规范归档。

2.成功整理了大量的项目文件和资料,确保文件的安全归档和便于查阅。

3.严格执行文件管理制度,遵守项目组的规章制度,从未发生重要文件遗失或混乱的情况。

4.及时提供了准确的资料查询支持服务,受到项目组成员的好评。

五、改进建议

尽管我在工作中取得了一些成绩,但也发现了一些问题:

1.文件归档过程中,可能存在一些冗余步骤和不必要的环节,导致了工作效率的降低。建议对文件归档流程进行优化,减少不必要的环节。

2.数据收集和整理中,可能会有一些数据录入错误的情况。建议在数据录入过程中加强与其他成员的沟通和核对,减少数据错误的发生。

3.工作中遇到一些繁重的文件整理任务,导致工作压力增大。建议合理安排工作时间,提高工作效率和质量。

六、总结与展望

作为一名工程资料员,我热爱我的工作,努力做好每一项工作,并不断提升自己的工作技能和素质。希望在今后的工作中,能够继续提高工作效率和质量,为项目组的顺利推进和成功完成做出更大的贡献。同时,我也会继续学习和研究资料管理的新技术和新方法,不断提升自己的专业知识和能力。

资料员述职报告【篇5】

20xx年2月份怀着一种对新生活的期望与热情,我从xx辗转一路风尘仆仆的来到了我期待已久的公司——xx建筑公司。来到这里公司人事部把我安排到了中心试验室工作,具体负责试验资料的管理。当然了在有时间的情况下还要多多的做试验。毕竟试验的实际操作能力是需要多多的从实际操作中汲取经验的。

在近一年的时间里,通过领导及同事们的支持和帮助,对自己的工作职责有了明晰的认识,对资料管理工作有了更深层次的了解。试验资料的管理工作是非常重要的,任何时候,都来不得办点“马虎”,唱不得半点“高调”,有不得丝毫“侥幸”。作为试验室的一员,我深感自身责任重大,以下是我结合工作的一点感受:

一、立足本职点滴积累

1.台帐精细、分类清晰。

试验资料的管理工作主要是负责试验资料、仪器设备档案、检测人员档案的管理,登记、建帐、分类、存档工作。刚开始的一段时间里,总是感觉到有点力不从心,毕竟这是一份很重要的工作,全线所有的试验资料就我自己一人来管理,但是每次我都会给自己鼓起,对自己说“你一定能行的”在以陈主任为首的内业组长带领下,经过他们耐心的指点与教导,渐渐的我也掌握了一些管理资料的好方法,从中我深深的体会到要做好资料的精细化管理要建立健全的台帐体系、资料份额标识、资料发放清单以及电子版的卷内目录。明确记住资料存放位置。无论什么时候自己都要做到对资料头脑清晰,最重要的就是一定要认真。到目前为止能都清晰的把每份试验资料都归档完善。做到每次大小资料检查从容应对。

2.严守岗位职责。

工程中的试验资料是作为我们现场施工最重要的依据之一,是保障现场施工可行性、安全性的重要依据。身为一名资料管理员,就有责任严守试验资料不外泄密。工作一定要认真负责,树立强烈的工作职位意识,这是很重要的。同时对过期的资料销毁要严格履行报批手续,并做好登记入档工作。

3.合理的工作计划表

“凡事预则立,不预则废。”试验资料分类比较多,每天都有可能接到他们给我的不同的试验资料,刚开始的时候总是感觉到有点乱乱的,不知道该先做什么好。经过一段时间的观察我发现合理安排工作的优先秩序不但可以提高工作效率,而且还能把资料管理的更好。正所谓“思之在先,谋事在后,然者,则事办功倍”于是我就制定了相应的日计划表、周计划表、月计划表。按照计划表精细的安排工作次序。做到心中有数,行中有普。

二、扎稳根基循序渐进不断提高

在实际工作中,虽然一直都在整理资料归档资料管理资料,可是有很多的试验和试验资料我都没有做过,渐渐的我发现自己原有的知识和技能已远远不够,这对于我是学试验检测的根基来说实在是有点荒废了,对于现在社会多元化的人才来说,掌握多项的技能无非是好的。这一方面我做的还是不足的,所以,在以后的工作中我还是要坚持从学习入手,提高专

资料员述职报告【篇6】

一、岗位背景及职责

作为甲方资料员,我的主要职责是负责资料的整理、分类、存档及档案管理工作。我所在的部门日常工作中需要处理大量的项目资料和文档,确保其完整、准确并便于查询。此外,我还负责协助其他同事进行信息的查找与提供,并通过各种工具和技术协助提高部门资料管理的效率和质量。

二、工作概述

1.资料整理与分类

作为资料员,我首要的任务是整理和分类大量的项目资料。为了更好地满足各部门和项目组的需求,我制定了一套完善的资料整理和分类规范,包括命名规则、文件夹结构等。通过合理的分类和命名,使得每个文件都能够快速被找到和识别,提高了部门工作效率。

2.文件存档和管理

在我的工作中,我利用电子文档管理系统对各类文件进行存档和管理。这不仅方便了文件的查找和使用,同时也保证了文件的安全性和完整性。我负责设立文档管理规范,并严格执行相关要求,确保所有文件的正确存档和归档。为了便于日后的查找,我对每个文档的重要信息进行了记录和索引。

3.信息查询与提供

作为资料员,我不仅是信息的管理者,更是信息的提供者。当同事需要查找某个具体资料时,我能够迅速地定位并提供所需信息,帮助他们更高效地完成工作。为了做到这一点,我需要熟悉各类资料的内容和位置,并且了解部门和项目组的需求。

4.工具和技术的应用

为了提高资料管理的效率和质量,我积极学习和应用各种工具和技术。我熟练掌握了办公软件中的文件管理和检索功能,如Microsoft Office中的Excel和Access,以及企业级文档管理系统等。我也不断关注新的技术和工具,主动学习并应用于实际工作中。

三、工作亮点与成果

在过去的一年中,我在资料管理工作中取得了一系列的亮点和成果。首先,在资料整理和分类方面,我制定了一套适用于本部门的规范,并且获得了领导的认可和推广。每个同事都能够按照规范来组织和管理文件,从而提高了整个部门的效率。

其次,在文件存档和管理方面,我通过电子文档管理系统的应用,使得文件的存档和查找更为方便和高效。领导和同事在需要查找资料时,可以快速地定位和获取所需文件,并且无需再花费大量的时间去搜索。

另外,在信息查询与提供方面,我一直与团队保持良好的沟通和协作。我了解各个团队的工作内容和症结,因此能够迅速提供他们需要的具体资料和信息。这样不仅增进了团队之间的合作,也提高了整体项目的进度和质量。

最后,在工具和技术的应用方面,我积极主动地学习和应用各种新的工具和技术。例如,我学习了企业级文档管理系统,并应用于实际工作中。通过这些工具和技术的应用,我能够更高效地管理和查询资料,提高了整体的工作效率。

四、存在问题与展望

在工作中我也遇到了一些问题,主要是由于项目量大、资料复杂而导致的工作压力。为了解决这个问题,我计划加强时间管理能力,并学习和应用更多的工具和技术,提高工作效率。

此外,我还希望能够更好地与其他部门或团队进行沟通和合作,了解他们的需求,并提供更为准确和全面的资料支持。

总之,作为甲方资料员,我将继续努力将资料管理工作做到更好,提高工作效率和质量,为甲方提供更好的服务。同时,我会继续学习和应用新的工具和技术,提升自己的专业能力,为公司的发展做出更大的贡献。

资料员述职报告【篇7】

我于20xx年x月份担任xx小区工程资料员一职。这对刚步入社会的我也算经历了一段不平凡的考验与磨砺。非常感谢公司领导给我这个成长的`平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,提升自身的素质与才能。俗话说:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”,只有理论联系实际,不断地在实践中学习理论,提高业务水平,才能更好的为建筑工程服务;只有多动脑筋,全面考虑问题,提高协调能力,才能更好的为工程管理服务。

一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,尊重领导,团结同事,时刻牢记公司规章制度。以全心全意为公司创造价值为宗旨,使自己在平凡普通的工作岗位上努力做好本职,尽自己最大努力为公司创造财富。

在工作期间,我参与了xx楼的内外装饰、室外管网、竣工交验等工作。工作中,我严格要求自己,认真填写每一笔付款审批,做好每一项工作记录。对工程内部资料做到细致分类、归档。对需要交接的资料提前进行准备,并做好收发文记录。同时,配合领导协调项目部与施工队、施工队与施工队之间的工作关系,提高工作效率,保质保量完成工作任务。加强项目部与公司各部门之间的配合,保证文件资料传递的及时性、准确性。此外,闲暇时我多看图纸,深入施工现场,理论联系实际,提高自身的专业知识和业务水平。

一年来,虽然完成了很多工作,但距领导和大家的要求还有不少差距,通过总结一年来的工作,也发现工作中的许多不足。主要表现在工作实践经验少,对于工程建设过程中突发的部分问题不能灵活解决等。因此,在新的一年里,我将继续不断学习和实践,增加自己的经验和见识,争取使自己的知识水平和工作能力提高到一个更高的高度,加强工作责任感,与公司共同进步,共同成长。

20xx年是崭新的一年,也必将是xx集团高速发展的一年。对我们来说也意味着新的起点、新的机遇和新的挑战。在即将来临的20xx年里,我将一如既往的坚定信念,积极向上,认真对待工作。公司在进步,个人在成长,公司的实力也在不断壮大。我坚信,在我们腾骐人的共同努力下,20xx年一定是辉煌的一年。但对明天给予厚望的同时,我们更要清醒的认识到市场竞争的残酷性。目前,房地产行业正经受的残酷的考验,济南的城市规划也产生了新的格局,各开发商更是风起云涌。“xx集团”这支后期之秀也将接受市场的洗礼。而我们,也将蓄势待发,在公司领导的带领下,不懈努力,力争做到最好!

资料员述职报告【篇8】

敬爱的各位领导、各位同事:

您们好!光阴如梭,岁月蹉跎,劳碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回忆半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,如今我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

20xx年xx月有幸来到贵公司工程部,担任质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程工程实际情况的重要依据,当我来到这个工程时才发现,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎全部的工作都要从零开头。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

俗话说:“做事必先做人”,为了解工程资料的实际情况,首先是本着实事求、虚心求教的工作看法与现场监理进行了初步的沟通沟通。但是,开头的工作可谓是困难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致到处碰壁,但在公司领导和同事的共同帮忙下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的搜集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的`管理工作。在职期间主动协作工程管理人员及工程相关人员的工作,并为此提供所需的工程资料及数据。

现就详细工作情况汇报如下:

(一)资料档案情况

1、开工报验:作为单位工程和单项工程的准备情况依据,严格根据监理方案程序报批,触及内容包括原材料、测量记录、协作比验证、施工方案、人员、机械等准备资料,同时根据审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批份,分项工程开工已报批份,其中沥青份,水泥稳定碎石份,水泥混凝土份,防水份。原材料报验份,测量记录份,协作比验证份。

2、计量文件搜集:计量资料的搜集作为工程进度结算的依据,严格根据合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料xx次,已审批xx次,第次次计量正在整理签字中。保证资料份,工程量已完成合同总量的左右。

3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不行防止的变更,根据变更程序进行设计图变更,变更设计图纸份,设计反应份。

4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同工程技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案份,三级技术交底份。

5、会议纪要:工程部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议,仔细贯彻落本质量、安全意识,会议纪要整理份。

6、联系单、通用函:为强化我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平常的来往文件,已发出和收到联系单份、通用函件份

(二)日常工作情况

施工进度每月有月方案、周方案,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作方案,由于工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日制造利润提供条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的方案,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上防止了工作的盲目性和无方案性,又使方案工作能顺当的完成。

(三)资料组工作情况:

资料组由xx名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,常常在一起研讨档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的精确性、完善性工作,对不懂的有关问题向工程部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在工程经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,工程部曾屡次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

(四)问题与缺乏

虽说有骄人的成果,但是在工作中也发现了自身许多的缺乏和问题:

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能按时的给领导和同事反应信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会显现重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丧失。

4、出于各种原因,不能时时把握工程的实际状态,采集图像文件较少。

5、由于计量文件比拟紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有认真的检查,致使部分文件填写不标准,有些日常性工程竣工资料还不完好。

针对如上问题,在以后的工作中实行以下几点措施克服:

1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据工程部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

2、核实工程资料的完好情况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。

3、借出的书籍,根据借阅管理制度,施行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期布置专人到现场采集建档影像资料。

5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(xx名),对工程资料进行全面系统的整理。

(五)下一阶段工作方案

工程工程即将接近尾声,工作量还有很多,任务也很繁重,为了能够顺当的完成工程竣工及移交工作。明年工作方案如下:

1、连续整理附属工程及其盈余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

3、根据指挥部要求,组建资料组,对竣工资料根据相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。

4、布置专人进行竣工图的编制工作。

(六)总结

回忆历史,展望将来。20xx年在各位领导和同事的关怀支持下,整个工程建设比拟顺当,也取得了比拟良好的成果。在所做工作中,还有许多缺乏之处,请领导和同事多多批判指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业学问,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工效劳。作为一名资料员,我将更加努力的钻研档案管理学问。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理效劳。争取在20xx年中做的更好。

祝福x有限公司在来年更加辉煌腾达;祝福工程部在来年圆满完成工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最终,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春快乐!

述职人:

资料员述职报告【篇9】

我负责管理3号女生宿舍楼已经一年了,一年来年在政教处主管领导和学校领导班子的领导下,3号女生宿舍楼全体生活老师的共同努力下,较好的完成了岗位工作职责。简述主要工作如下:

一、生活老师的检查工作

一年来,结合我校学生情况以及生活老师整体水平,坚持每周晚上查宿舍3次,每周上午查宿舍2次。晚上主要是查生活老师的到岗情况以及是否按照宿舍管理制度管理宿舍。上午查宿舍主要是查生活老师是否督促学生打扫宿舍卫生以及整理好个人内务。冬天晚上要求生活老师11点半下楼,我一般要检查到11点左后,夏天晚上要求生活老师12点下楼,我一般要检查到11点半。当然特殊时期,如放假前后,考试前后,检查的时间要更长一些。说实在的,这活干起来可真累,要想做到赏罚分明,必须了解生活老师的具体的工作情况,仅仅靠楼长去管理,力度远远不够,特别是在高考以后,天气炎热,宿舍的水供应不足,学生普遍睡得较晚,要想让生活老师认真负责,我只能是拼上了!有时会想,自己是在干什么呢,晚上12点才睡,早上还要5点半起床看班,这边宿舍到了最关键的时刻,那边又逢班级期末备考,只能硬扛着了!

在检查过程中除了检查生活老师以外,还可以及时解决学生在宿舍出现的问题,及时与相应的班主任联系。

二、宿舍分配工作

由于3号女生宿舍楼是全校包括初中在内所有女生都住在这栋楼,每个学期期末都要从新分配宿舍。但是他又不像男生那样每个房间最多住8个人,女生宿舍是每层楼10个单元,每个单元3个房间,这3个房间两大一小,公用一个卫生间,最多可以住32个人。既要满足培优班的要求,又要尽量没有混合宿舍,而且还有每个宿舍保留一张空床,让学生放东西。另外还要给复习班,高一,初一,预留房间,可以说宿舍分配难度相当大。这次新高三分配宿舍,我们按照年级的要求,进行宿舍分配,提供一种,有不符合年级要求的,回去修改,修改之后还不行,再改,前后给年级提供了5种方案。

三、宿舍管理员工资造册工作

由于今年宿舍管理采用的按人分配的原则,所以为了查清楚每个人到底管了多少人,我采取让生活老师先报,再让我班的学生挨个在宿舍查,最后造册的方法。女生宿舍的生活老师和男生宿舍不一样,可以说是对钱是人的比较真,所以生活老师和我各保留一份学生人数情况,这样每个生活老师对自己的收入情况都很清楚,避免出现一些问题!另外在结合自己在宿舍的检查情况,可以对工作负责的生活老师多发一部分,相应的对不服责任出现问题的扣掉一部分。这样奖罚分明,方便管理。

四、其他工作

女生宿舍生活老师的特点和男生不一样,她们一般来说都有责任心,但是胸怀没有男同志宽广,相互之间难免会发生一些矛盾。我在3号楼的管理工作中还有一个调解工作,有一次实在是调解不了了,只好找了双方的家属进行调解。付出的代价是耳朵轰鸣了一天多,她们的声音实在是太大了。其他的包括与学校其他部门,比如与后勤部门联系,及时维修水电,与年纪联系,反应学生情况等等!

总之,在政教处的领导下,我在岗位工作中确实能尽职尽责完成岗位工作,取得一定的工作成绩,但自已经过总结和思考,也明显的感到自已还有很多需要加以注意和改进的地方,一是要注意工作的方式方法,工作中应改掉懒惰情绪,有时会因为工作一天累了,不想去宿舍,但往往不去的时候会出现问题。二是关注和加强与部门间的沟通工作,发现问题应主动沟通,从而限度的减少工作失误。