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档案工作计划和总结 篇1

xxxx年上半年,县档案局围绕县委xxxx发展思路,深入贯彻落实县委十三届六次全委(扩大)会议精神,对接引领新常态、新标准、新任务,抓紧抓好创建国家二级综合档案馆这个龙头,突出档案法制、档案资源、档案安全、档案信息、档案文化、档案队伍六大重点,服务发展、服务基层、服务民生等各项工作扎实开展,档案管理和服务工作不断上水平,各项工作取得明显成效。

一、上半年工作总结

(一)强化了创馆基础建设。立足于创馆规划,推进了档案的基础业务工作。抓紧抓好国家二级综合档案馆创建工作,以县政府办公室名义成立了创建领导小组、落实了人员和专项经费,印发了实施方案和《xx县档案局创建国家二级综合档案馆任务分解表》,做到工作任务、完成时限、责任人三落实;按照项目建设要求,开展项目招投标工作,全面落实创建国家二级综合档案馆各项条件保障;对接专业公司,组织专门力量,开展档案馆库房安全鉴定和密集架维修工作,对库房安全进行了全面、专业评估,确保施工安全;编制《xx县档案局场馆改造项目建议书》,衔接经发局、城投公司等单位,完成场馆改造项目立项、图纸设计、审定和招投标工作,保证了工程如期进场施工;按照项目招投标和政府采购要求,完成密集架、综合智能系统、气体灭火系统等档案设备设施采购;完成馆内抗战专题展览的文案设计及主题展厅的优化布局,全面开展展厅实物档案征集工作;按照国家二级综合档案馆验收标准,扎实开展档案安全、管理等综合性基础业务规范工作。

(二)强化了档案规范建设。立足于依法治档,推进了档案的管理指导工作。健全了考核机制。召开全县档案人员培训会议,对全县一级目标单位全面确定档案工作考核专项目标。组织全县xx多家单位、xx名档案人员参加了省档案局项目档案业务培训,为做好全县项目档案工作奠定了良好的基础;突出了项目服务。围绕全县产业升级、转型发展,主动作为、积极参与全县重点建设项目档案指导检查。配合县规划局等部门,明确相关单位在项目建设档案方面的管理职责。对天府新区xx分区、工业园区管委会等产业功能区,交通、水务等重点部门,城投、交投等建设单位项目档案进行了全面调研,督促指导相关单位建立健全了档案网络和管理制度;拓展了档案接收。积极开展机构改革单位档案接收工作,现已完成县科技局、县质监局xxxx-xxxx年各门类档案xxx卷,xxxx件、xxx盒接收、清点、消毒、上架工作。

(三)强化了档案文化建设。立足于文化建设,推进了档案的宣传教育工作。突出抗战文化挖掘。深入挖掘馆藏档案,围绕纪念抗战胜利xx周年主题,加强爱国主义宣传教育,积极筹划落实主题展览和配套展览,全面反映xx人民抗战的光荣历史。目前,解读xx抗战历史的《烽烟望五津xx抗战岁月的历史担当》一书及配套宣传册正在紧张编撰并待印刷。xx抗战历史专题展览已经准备就绪。配合中央电视台军事频道录制了xx机场军事历史节目。与xx电视台合作,围绕抗战主题,在xx新闻栏目每周推出《xx档案故事》,受到社会好评。与组织部、宣传部、机关工委等部门合作,积极开展抗战档案文化展览及主题演讲活动。分别在桥津社区、xx三小,利用档案与你相伴、档案伴你成长等形式,以xx抗战文化宣传教育为主题,开展了xx抗战历史图片专题展览,邀请x大学博士现场讲解xx抗战故事。积极参与花桥镇小城镇建设,将抗战档案文化元素融入到广场建设中;突出文化品味提升。配合建设局恢复城市著名景点,营造忆乡愁氛围,提升城市文化品位和形象。精选观音寺、宝墩古城、纯阳观等xx地标文化和非物质文化遗产档案进入x市档案馆(新馆)参展,全面推介xx深厚历史文化。

(四)强化了档案服务建设。立足于民生服务,推进了档案的基层服务工作。改革优化农村档案管理。牵头制定《xx县村级公共服务和社会管理改革档案管理办法》,对永商镇烽火社区等美丽新村建设档案进行指导,规范乡镇拆迁档案xxx多盒;推进机关档案规范管理。对卫生系统x家医院,教育系统xx所学校档案规范化建设进行了专题培训;开展民生档案归档整理。指导婚姻、养老、医保、社保等民生档案归档整理xxx多盒;推进档案服务窗口建设。优化了办事流程,组织开展《全宗指南》、《档案馆指南》,利于工作推进,方便群众查询,上半年接待查档xxxx人,提供档案服务xxxx件,收到社会普遍好评。

(五)强化了档案资源建设。立足于资源建设,推进了档案的收集整理工作。推进档案整理。目前已组织开展xxx个全宗卷编写,完成馆藏xxxxx卷档案开放鉴定,抢救整理xx民国档案xxx卷,完成《全宗指南》、《档案馆指南》等编写;突出档案汇编。结合全县政治、经济、文化建设等重大活动、重要会议等图片资料收集整理,完成《xxxx年xx县委、政府大事记》初稿、《xx县委、县政府大事记》文稿、《档案局xxxx-xxxx大事记》及《档案馆xxxx-xxxx组织机构沿革》整理汇编;拓展档案征集。突出抗战主题,到x、x等档案馆收集抗战文化档案,进一步富馆藏。开展xx机场修建、日机袭扰机场、日军以战养战、抗战远征军老兵等口述历史收集和实物档案征集工作;开展名人档案、特色档案等重点档案收集,目前已收集谭绍文入学情况证明等名人档案、高秀兰剪纸艺术等特色档案;收集县地标文化相关图片、资料进馆;征集、扫描并上报xx县非物质文化遗产档案展览名录;

(六)强化了档案队伍建设。立足于服务提升,推进了档案的队伍建设工作。加强了党风廉政建设。落实一岗双责,巩固党的群众路线教育实践活动成效,提升了档案人员遵章守纪、依法办事、履职尽责的能力;加强了群众联系。全面开展一家亲、三值守活动,深入五津镇桥津社区,为社区群众解决实际问题xx个,推动了联系群众的制度化、常态化;加强了效能建设。扎实开展周评议、月总结、季评比活动,强化执行力,提升了全局干部职工责任感和事业心,保持了昂扬向上的精神状态;加强了窗口服务。践行快、准、便原则,推进了档案服务窗口建设,优化办事流程,提高了档案公共服务能力。

二、下半年工作重点

(一)抓好创馆工作。按照国家档案局《市、县级国家综合档案测评办法》要求,全面完成馆舍改造、设备设施完善、重点档案抢救和保护、馆藏档案规范化整理等工作,力争xxxx年xx月底前全面完成创建国家二级综合档案馆工作。通过创建工作全面提升档案管理业务和开发利用水平,实现档案馆建设规范化、标准化,推动档案管理服务品牌化、效能化。

(二)抓好依法治档。强化法律意识,固化法制思维,规范档案权力约束,全力推进依法治档;坚守法律规定,捍卫法制标准,做到大胆执法、公正执法,避免人情执法,防止徇私枉法;积极宣传《档案法》、《档案违法违纪行为若干处分规定》等法律法规,营造依法治档的浓厚氛围;多形式指导全县机关、企(事业)单位档案工作,提升全县各单位档案规范化管理水平;加大档案执法力度,启动对全县各一级目标单位的档案执法检查,严肃查处档案违法违纪行为。

(三)抓好项目指导。围绕县委、县政府实现产业升级、城市转型、扩大开放的重点工作和中心工作,突出项目服务的关键,指导产业功能区、国有投资公司等不断完善档案规范化管理;加强对全县重点企业档案指导,以点带面,逐步实现全县重点企业档案规范管理;监督指导有关部门和机构加强项目建设档案工作,抓好重大建设项目档案登记,开展重大建设项目档案竣工验收试点工作,为建设项目责任可追溯提供档案保证。

(四)抓好基层规范。开展档案业务分类培训,加强机关事业单位档案工作目标管理和规范化工作,促进档案规范化管理工作向基层、农村等基层单位延伸;突出新农村档案规范化建设工作,扩大新农村建设档案工作示范镇工作成果,以五有为目标,指导xx镇、xx镇、xx镇、xx镇等镇乡和村(社区)规范档案工作,全面实现全县镇、村档案提档升级。扩大档案归档范围,强化农村热点、难点问题档案整理,把与农民紧密相关资料的收集归档,进一步加强农村档案的开发利用,满足基层和群众对档案的需求。

(五)抓好整理开发。加快国家重点档案抢救进程,积极开展国家重点档案抢救整理;全面完成馆藏档案数字化第七期项目,进一步方便查询利用;做好档案数字化异地备份工作,保证数字化档案安全完整;开展档案接收工作,加强特色档案接收和征集,建立徐公茶文化,剪纸艺术等非物质文化遗产专题档案;加大地方名人档案征集力度,收集完善全县重大活动档案,丰富具有地方特色的实物档案,使xx历史文化得到更好保护和传承;加强横向联系、实现强强联合,打造一批档案宣传文化阵地。加强档案宣传,坚持与部门、媒体、院校合作,开展档案专题展览,开辟档案宣传专栏,推出档案电视节目,编印档案编研资料等,着力提升档案在社会的知晓度与影响力。

(六)抓好窗口服务。深度践行快、准、便的原则,推进档案服务窗口建设,优化办事流程,着力提高档案公共服务能力;突出民生服务重点,强化农村热点、难点问题以及婚姻、养老、医保等民生档案的归档整理;配合相关部门做好食品安全、城乡环境、生态建设等方面涉及群众切身利益的民生档案的服务指导,推动民生档案实现相对集中,满足基层群众对档案的查询需求。

(七)抓好队伍建设。加强领导班子建设,强化党风廉政建设,切实落实一岗双责,锻造一支能打硬仗、善作善为、履职担当的领导班子和工作团队;制定我局中层干部管理办法,推动档案干部锻炼成长;优化考核评比机制,鼓励并推动干部谋好篇布好局、干成事创成业;深刻落实为民务实清廉要求,进一步密切党群干群关系,深入开展联系群众三值守活动,推动联系群众的制度化、常态化;强化效能建设,扎实开展周评议、月总结、季评比活动,不断加强思想政治、业务技能及综合能力培训,着力提升全局干部职工的责任心、事业心和创业心,保持昂扬向上、进取拼搏的精神状态,推动档案工作不断创新进步。

档案工作计划和总结 篇2

20**年是我市“全面建成小康社会”、“跻身苏北第一方阵”的关键之年,全市档案工作以党的十八大精神为指导,以科学发展观为统领,紧紧围绕档案“资源、利用、安全”三大体系建设,解放思想,创先争优,着力提升档案工作服务大局、服务发展、服务和谐社会的功能。按照年初计划安排,实现了“时间过半,任务超半”目标任务和要求。

一、精心部署,加强协调,优化档案事业发展环境

为了突破制约档案事业发展的瓶颈,不断优化档案事业的外部发展环境,积极主动地争取市委、市政府的关心重视和相关部门的理解支持。对20**年度档案工作先进单位和个人的表彰、20**年全市档案工作要点等,均由市委办公室、市政府办公室发文,充分体现了市委、市政府对档案事业发展的高度重视,增强了档案工作的权威性和影响力。今年4月份,在全市档案工作表彰会暨档案人员继续教育开班仪式上,孙红副市长亲自出席大会并作重要讲话,全市各镇、各单位分管领导及档案人员近400人参加会议。大会表彰了20**年度档案工作先进单位和个人,同时表彰了《档案伴我行》优秀征文,大大激发档案工作者的工作热情,充分调动他们的做好本职工作的积极性和创造性,有效地促进各单位档案工作的水平提升。

为解决涨库导致的无法接收档案等紧迫问题,在近期无法建成新馆的情况下,想方设法对现有档案馆改造挖潜,一是进行屋顶防渗漏处理,二是把普通五节档案柜更换成密集架以增加库容,三是更新陈列室设施设备和展览,满足爱国主义教育需要。积极向省档案局上报申请档案馆维修经费,通过多方努力,申请已经获省档案局批复同意,预计下半年维修资金可以到位。

二、扩大宣传,提高认识,提升档案工作影响力

一是加强档案法规、条例的宣传贯彻工作。借“国际档案日”宣传周之机,开展了声势浩大的宣传活动。发动各有关部门悬挂横幅、张贴宣传标语、印发宣传资料、制作宣传展板及画报,广泛开展形式多样的宣传活动;发挥广播、电视、网络等新闻媒体的舆论引导作用,开辟专题、专栏,及时报道6月9日本局开展“国际档案日”宣传活动情况,切实增强宣传活动的声势,扩大活动的影响力。据不完全统计,本次活动在市区主要街道和各单位门前悬挂横幅近200幅,分发宣传材料近10000份,普发800余条短信,切实达到广泛深入宣传的目的。

二是编辑出版档案征文集,扩大影响力。自去年11月份至今年3月份,市档案局以《中华人民共和国档案法》颁布25周年为契机,与新闻中心、档案学会联合开展“档案伴我行”征文活动,在《市报》开设“档案伴我行”征文专栏,优秀稿件在专栏刊发,并结集成书公开发行。市档案局张亚局长亲自为该书作序,称此书是宣传档案工作、普及档案知识、提高全民档案意识的一件优秀作品。《档案伴我行》的出版发行,引起良好的反响,在全国档案系统内得到推广

三是加大对档案工作的宣传报道,提高社会知晓度。鼓励单位职工积极撰写信息和宣传稿件,今年共向省、市和市期刊、网站上报信息280余篇,被采用信息近200篇。开展“档案在你身边”征文活动。下发征文通知后,共收到来稿近20篇。至6月底,预计还能收到稿件20余篇。通过广泛宣传,提升档案部门知名度和影响力,树立职能部门的良好形象。

三、强化安全,规范监管,夯实档案管理基础

一是一是,已栏,优秀稿件在专栏刊发。目前加大监督指导力度。不断创新监督指导的方式和内容,主动联系各相关部门,采取上门指导、跟踪服务、接受电话及网络咨询等方式,指导全市档案工作。5月中旬,分管领导亲自带队,带领业务人员深入基层督导档案资料收集、整理情况,切实促进了各镇、各单位抓好文件材料的归档工作的进度,从源头上保证档案材料的完整、齐全和安全。

二是加强基础设施建设。严格按照防火、防潮、防尘、防光、防高温、防腐、防蛀、防盗等基础设施技术要求,完善安全管理制度,落实安全保管措施,确保档案的绝对安全和有效利用。我局在资金紧张的情况下,通过多方争取,添置了除湿机、空调、电脑等安全保管必备设施,确保档案安全。

三是加快信息化建设步伐。加大对档案信息化设备、硬件设施的投入,购置了扫描仪、数码相机等设备,为建立档案数字化加工中心、实现档案全文数字化奠定了基础。上半年,在人手紧、任务重的情况下,档案查阅人员利用空余时间录入资料目录近10000条。既方便了查阅利用,又确保了档案资料的安全保管。

四、加大力度,丰富馆藏,完善档案资源建设

一是加强民生档案体系建设。围绕民生需求,在库容紧张的情况下,千方百计整理库房腾出库容接收群众急需的民生档案,上半年共接收进馆财务档案100余卷、婚姻档案10000余件。优先对新接收进馆的民生档案,特别是新接收进馆的婚姻档案进行数字化加工,不断提高档案管理的安全性和信息化。

二是加大珍贵档案征集力度。按照市委赵书记和市政府张市长在视察档案工作时提出的加大珍贵档案征集力度要求,为抢救散存在社会和个人手中的珍贵档案资料,起草《市征集珍贵档案资料方案》,积极发掘、征集与完善革命历史、旧政权时期、地方特色、名人名家、国际交往等档案资料。同时,还积极向上争取资金,拟改善爱国主义教育基地展室条件,修复、新制一批展品,充实展馆,以便面向社会公众特别是青少年积极开展爱国主义教育活动,为全市精神文明建设发挥积极作用。这些做法得到市委、市政府主要领导的充分肯定和省、市档案局领导的大力支持。

五、围绕中心,服务大局,拓展档案服务功能

一是积极服务全市重大活动和重点工程。找准档案工作服务中心工作的结合点和切入点,以加大对重大建设项目档案的管理为突破口,不断提升档案事业管理水平。上半年,按照市委工作部署,派出一名同志进驻必康药业实施全程跟踪服务,现场指导归档整理工作,为加快企业发展作出了积极的贡献。

二是做精做优现场查阅利用服务。查档岗位是档案局对外服务的窗口,市档案局全面推行便民措施,不断简化工作流程,完善服务平台,拓展服务领域,优质高效地为各级领导和各单位决策提供信息参考,为人民群众解决实际难题。结合百姓办事“零障碍”工程,设立查档全程协办岗,做到服务内容“零缺失”,服务对象“零投诉”,上半年共接待社会各界查档人员3600人(次),提供档案23820卷(册);对残疾人、烈军属、下岗职工、农村特困户等社会弱势群体免费查档,千方百计为百姓办实事、办好事。

三是加强档案信息资源的深度开发。在开展常规编研的同时,围绕市委市政府的中心工作和重大活动开展档案深度编研工作。市委赵书记亲自为我局编辑出版的《大事综览》题序,称其“是我市‘跻身苏北第一方阵’进程中档案文化建设的一件优秀作品”。上半年,继续做好《大事综览20**年册》信息采集和编排工作,目前此书已进入最后核稿阶段,预计7月初可出版发行。积极指导各镇、各单位开发利用档案信息资源开展编研工作,编制年鉴、组织机构沿革、大事记、数字汇集等多种编研资料。把“死档案”变成“活思想”,为领导决策、单位工作利用等方面提供有效服务。

六、内强素质,外塑形象,加强档案干部队伍建设

一是进一步提升档案人员业务水平。积极开展档案工作教育培训。3月份举办档案人员业务培训班,对全市270余名档案专兼职人员进行各类档案法规、档案业务培训,不断提高人员的业务水平;积极开展档案学术交流研讨活动,不断提高档案人员的学术水平,为我市档案事业又好又快发展提供智力和人才保障。

二是加强奖惩激励激发队伍活力。出台一系列奖惩措施,按照《市档案局关于调研信息宣传报道的奖励办法(试行)》等考核制度,按规定每季度兑现一次奖惩;一些重要的专项工作结束后及时激励;对一些业务精、成绩突出的档案人员给予表彰和奖励,尽力帮助解决档案人员工作、生活上的实际困难,充分调动广大档案干部职工做好本职工作的积极性和创造性。

七、解放思想,创优争先,圆满完成全市中心工作任务

1、继续抓好“学习型”党组织建设

按照上级统一部署,制定《档案局20**年理论学习计划》和《档案局党支部20**年党建工作要点》。结合领导干部从政道德专题教育活动,安排六个专题,系统学习了十八大精神、近平讲话及相关会议精神,班子成员召开专题民主生活会,开展批评和自我批评,撰写心得体会,上交活动领导小组。

2、切实开展城乡统筹工作

结合领导干部下基层“三解三促”活动。按照市委、市政府统一部署,组织领导干部到联系点阿湖镇黄柏、练马两村开展调研、接访、慰问活动,为农村经济发展出谋献策。“三夏”期间,为贫困户送去化肥等物资。同时,按照统一部署,深入推进党务公开、政务公开、行政权力网上运行工作等,圆满完成市委、市政府部署的各项工作任务。

下半年工作计划

(一)加大宣传监督力度,不断提升依法治档水平

一是切实加强档案指导检查及等级认定。进一步加强档案业务指导工作,提高全市档案工作管理水平。结合实际,联合有关部门,对全市档案工作进行全面年检,提高全市档案资源建设水平;不断推进档案室等级认定工作,带动基层档案工作整体水平的提高。

二是深入开展档案普法宣传教育。继续开展“档案在我身边”活动,做好征文接收、筛选和上报工作,激发档案工作者爱岗敬业的热情,让更多人了解档案和档案工作。

三是认真加强信息宣传工作。鼓励职工积极撰写并报送档案工作新闻、信息稿件,通过网络、报刊、杂志等多种载体宣传档案工作的举措及成效,扩大档案工作的影响。

(二)加大资源管理力度,不断提升基础业务水平

一是实施档案馆馆库维修工作。下半年,在新馆建设迟迟不能开工的情况下,通过积极向上争取资金,对库房墙体、屋面进行防漏处理和维修,为档案保管利用提供安全的环境。

二是努力推进档案资源建设。进一步丰富和完善档案馆藏,加大档案特别是珍贵档案资料的接收、征集力度,开展多渠道多方位的广泛收集。着重接收一批社会利用率高、与百姓生活关系密切的档案进馆;同时,加强档案的划控、开放工作,馆藏结构进一步完善,实现馆藏档案资源的科学合理配置,为提升公共服务能力夯实档案资源基础。

三是加快馆藏档案数字化进程。进一步完善馆藏档案目录数据库建设,有计划、有步骤开展馆藏档案全文、多媒体数字库建设,重点加强对已向社会开放和珍贵、重要、易损、利用频率较高的档案的数字化。充分发挥档案网站作用,不断完善上网档案信息的发布,强化档案信息网站的社会服务功能。

四是切实维护馆藏档案、信息安全。强化档案安全和防范意识,大力推进安全保密建设,始终不懈地抓好档案馆库、档案信息和档案利用的安全工作,确保万无一失。及时配备档案保管先进设备,积极开展国家重点档案的保护和抢救工作,确保档案实体安全;加强查阅利用管理,严格坚持制度,完善手续,确保档案实体和档案信息安全;加强计算机等设备、档案管理系统、档案数据库和涉密设备的安全管理,严格执行上网内容保密审查制度,严格做到内外网物理隔离,确保档案数据和档案电子信息的安全。

(三)加大开发利用力度,不断提升档案服务水平。

一是加强档案社会化服务。结合百姓办事“零障碍”工程,做好窗口服务,提升档案查阅点、现行文件中心、政府信息公开点、爱国主义教育基地等多项服务效能。全面推动信用、社保、婚姻、家庭等新领域档案工作,探索档案服务新路子,为改善民生、维护社会稳定服务。

二是发挥档案文化教育功能。通过开设爱国主义教育课堂、举办名人讲座、开展各类流动展览等形式,挖掘档案精髓,发挥爱国主义教育基地教育宣传功能。

三是开发档案信息资源。利用馆藏优势,开发和推出一批档案文化精品,打造档案文化品牌。编辑出版《大事综览》20**年册。

(四)加大队伍建设力度,不断提升人员业务水平。

一是加强档案队伍作风建设。继续深入开展创先争优和学习“十八大”活动,积极引导职工增强大局意识,服务意识,责任意识,不断激发档案人员的积极性、主动性和创造性,进一步提高档案干部队伍的政治素质和业务素质。

二是加强档案人员教育培训。坚持人才兴档战略,大力培养和引进档案事业发展需要的各类人才,以更好地适应经济社会发展的需要。通过开展专题培训,不断提高档案人员的业务能力和信息化水平;积极开展档案学术交流研讨活动,不断提高档案人员的学术水平,为我市档案事业又好又快发展提供智力和人才保障。

档案工作计划和总结 篇3

xxxx年是全面贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中全会精神的重要一年,是全面深化改革的关键之年,是全面推进法治建设的开局之年,是十二五规划收官之年和十三五规划谋划之年。半年以来,xx市档案局全面落实四个全面战略部署,紧紧市委、市政府中心工作,牢牢把握全市推进转型发展、赶超发展的关键时期,以建设法治档案、智慧档案、民生档案、平安档案、活力档案为主抓手,以改革的精神、创新的思路、务实的态度来谋划和指导工作,加快建设与经济社会发展相适应的档案强市,为完成年度工作目标打下扎实基础

一、紧盯考绩目标任务,努力保持温州领先的地位不动摇

以温州领先、全省一流为总目标,全着力构建三大体系,着力实施五档共建战略,确定了档案工作走向依法管理、走向开放、走向现代化三方面执法检查、档案宣传、领导接待日、跨馆查档、档案开放、爱国主义教育基地、档案作品编研、馆藏档案数字化加工、规范化数字档案室等x项工作内容。各项工作任务,按照省、市工作部署,结合xx实际,经过认真调研分析,经班子扩大会议研究讨论上报。《xxxx年度市直单位个性工作申报表》,逐项细化内容,落实责任科室,为全面完成考绩工作奠定了基础。

二、深入实施五档共建战略,推进档案事业创业创新

(一)法治档案

1、组织全局力量对xx家市直机关和企事业单位档案工作进行了执法检查,向全市通报执法检查结果。对两家档案管理存在重大安全隐患的单位下发《责令整改通知书》,限期整改。逾期未整改的将依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》(监察部令第xx号)等法律法规对单位和有关责任人依法依规予以严肃处罚。

2、开展以档案相伴一生.一生相伴幸福为主题的档案宣传活动,精心制作xx块宣传展板,近百张精美的图片,在晨沐广场展出,并通过发放宣传资料、便民咨询服务、赠送宣传纪念品等形式,向社会广泛宣传《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规,普及档案知识。

3、开展学习贯彻《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局第xx号令)的落实工作,动员部分企业继续开展《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的制定和审批工作。指导我市省重点建设项目xx市xx市垃圾焚烧发电工程项目顺利通过档案进行专项验收。

(二)智慧档案

1、继续开展三大信息系统的安全等级保护测评。反复修改三个系统的等级报告,及时将报告里的一些问题已经反馈给测评公司,进一步修改完善。

2、推进数字化加工工作。认真实施数字档案馆三期馆藏档案xxx万页的数字化加工项目,做好数字化加工成果的安全监管和质量抽检。为保证加工进度,坚持召开加工方、监理方、我方相关科室相关人员参加的月度例会,通报进度,讨论、研究、协调解决加工中碰到问题。截至上周,三期数字化加工项目已扫描约xx万页,著录条目约x万条,预计xxxx年xx月底前完成扫描xxx万页。继续做好二期加工项目和追加项目,并做好数字化成果的利用。二期数字化加工项目总共为xxx.x万页,共x个全宗,包括婚姻档案及市委市府等机关单位文书档案,目前已全部完成扫描,著录目录约xx万条,婚姻档案及市委文书档案已上传挂接馆藏系统使用。二期加工追加项目总共为xx万页,目前扫描已完成,但还有一些条目著录、图片合成、成果挂接等扫尾工作,预计xxxx年x月底完成整个项目。做好撤扩并乡镇移交档案数字化加工项目的招标等前期工作。已经与几家意向公司就安全要求、技术要求、扫描页和著录条目单位进行了多次洽谈、沟通。

3、继续做好今年的登记备份工作。在年会上下发了今年全市登记备份单位名册,胡局在年会上也做了工作部署。部署得早,有了效果,那些单位送中介这里整理档案的时间提前了,这为档案数字化加工和登记备份赢得了一些时间。根据有关技术要求,做好对有关单位待登记备份数字化成果的抽查。截至x月底,已经完成对xx家单位文书档案数字化成果的登记备份,数据总计x.xxTB。同时,为数据的安全,做好了对往年数据的检查;并做好利用服务,为一家单位提供了文书档案数字化成果的备份恢复。

(三)民生档案

1、档案接收。转变原有档案资源建设,使档案资源建设更加合理档案资源建设的重点从接收、整合历史档案转移到正在档案形成部门运行、保管的现行档案文件上来,切实增强现行档案文件在馆藏资源体系中的比重,提高档案资源时效性。今年加强对统计、工业、水利、纪检、信访、民政、城建、农业、科技、计生、等专业档案的接收工作,努力构建以民生档案、专业档案为主体的新型馆藏结构。xx月份共,接收xx个单位档案xxxxx卷xxxx件,民生档案的占比在xx%以上。全面完成撤并乡镇档案抢救工作。

2、档案征集。征集到x市电器八大王之一,胡金林档案材料;征集到获得国家非物质文化遗产名录传承人和中国工艺美术大师荣誉称号的王笃纯个人黄杨木雕作品x件;征集到xx镇xx村林氏大宗普x卷;征集到xx本xxxx年x市区人民调解委员会组织情况统计表及xxx枚人民调解委员会的印鉴样本;征集到xxxx年两会照片档案。征集到现任四套班子照片xxx多张。

3、档案查阅利用服务。上半年共接待利用者xxxx人次,xxxxx卷次,xxxxx件次,复印档案xxxxx张。其中民生档案查阅人数为xxxx人次,xxxx卷次,占总人次、卷次的xx%、xx%。上半年查阅量已超去年一年的卷次。深化异地查档,汇总省内各综合档案馆查档联系通讯录,并上传档案信息网,以便利用者向各档案馆资讯;已接待异地查档x人次。深化完善查阅服务措施,一是借领导接待日之际,减化查阅手续,委托查档以当事人书面委托书代替原公证处委托书,并将查档委托书挂接档案信息网,供利用者自行下载;二是根据实际查阅操作,简化了对已故人员的婚姻查阅手续。三是针对本人查档,实行无纸化登记,直接采用身份证识别登记。四是查阅大厅环境改善,准备墙体标识更新,目前设计稿还在修改中。

4、深化档案开放。在去年的基础上,第一批全文数字化成果的到期档案鉴定开放工作全部完成,鉴定工作分电子文件级鉴定,电子案卷级标注、实体档案文件级和案卷级标注,网络公布等流程,并做好统计工作。共开放档案xxxx件,控制档案xxxx件,目前已在档案网站上公布了xxx件开放目录。为加大开放力度,首次开展全文公开。目前已上传开放全文xx件,是按省档案馆标准,从已开放档案中再次进行鉴定。同时,借抗战胜利xx周年之际,准备主动公开抗战文献,目前已完成抗战文献的收集、专题目录的建立,约xxx余件,档案文献正在扫描中,预计x月份可以在网站上全文公开。

5、档案宣传。完成一楼爱国主义教育基地的布展工作,在图片展的基础上,修改和增加新的内容。筹备抗日战争胜利xx周年图片展。学校文化礼堂工作,协助指导科做好巡展图片。

6、档案编研。完成了《xx市xxxx年大事记》,与党史办一起开展《xx县委重要献选编(xxxx-xxxx年)》收集工作,与社科联合编《朱镜宙xxx周年诞辰学术研讨会论文集》也正在编撰中。为收集编研素材特开展了民国档案图证搜集,从去年xx月开始至今年x月初结束,共翻阅民国档案xxxxx余卷,拍摄照片xxxx件;并进行了分门别类,初分为xx大类xx多小类。《xx市志》档案部分的编写工作,设立x节xx目,登备中心还未上交摘录卡外,其他科室已完成资料收集和摘录卡的制作,目前已完成x个子目的初稿。

(四)平安档案

1、强化实体档案安全保护措施。启用现代化档案消毒设备对档案进行消毒。今年上半年购置大容量的消毒机一台,把六楼原来消毒室暂存的档案全部用消毒机进行了消毒,实现了传统档案消毒方式向现代化消毒的过渡。避免磷化铝熏蒸杀虫对操作和接触档案人员的危害。开展密集架维修,完成三楼xx列密集架的把手的加固,更换密集架损坏的射灯。做好库房八防工作,特别是加强库房恒温恒湿机等设备维护,保证库房恒温恒湿达到标准范围,做好温湿度数据记录和统计工作。继续做好库房无法排列整齐档案装盒工作。新增档案的全宗卷整理工作。完成xxxx年全宗卷的编写工作。加强数字档案馆建设中档案安全防范工作,完善实体案卷出入库移交手续,实体档案逐卷逐页进行涉密与非涉密的排查,并把涉密文件从原案卷抽出,另外存放。

2、加强档案信息的安全维护。做好机房的安全运行维护工作。实施轮流值班制度,值班人员每天对机房情况特别是各种机器是否正常运行进行检查。做好局域网即单位内网硬件和软件的安装与维护,对馆藏档案管理系统出现的问题,包括bug及新发现问题、未完善功能,做好沟通和解决工作,对部署在局域网上的康孚存储软件、赛门铁克杀毒软件、盈高软件等各类软件做好日常的运行维护。做好馆藏系统相关硬件的安全管理及维护。做好馆内门禁系统的按规定管理,做好门禁卡旧卡的注销以及门禁卡新卡的设置和登记。根据温州市档案局的要求上报温州馆际一体化数据种类、数量、数据结构表。做好馆藏档案数据的维护和利用。根据档案利用窗口利用情况的反馈和要求,及时做好有关著录条目的修改和完善工作。并根据局内有关科室和人员的工作需要,在办理领导审批手续后,提供有关电子数据。做好单位外网电脑的维护。根据有关科室有关人员的要求,对这些外网硬件和软件的使用提供协助和处理。做好馆室一体化系统硬件和软件的日常运行维护、故障解决。做好登记备份系统硬件和软件的日常运行维护、故障解决。好网站有关信息的代为发布、数据更新和安全维护。做好市府办、市公安局有关对信息系统、网站的安全要求,做好调查、统计、自查、上报、整改等工作。

(五)活力档案

1、档案工作会议研究部署全市档案工作。x月xx日上午,xx市召集全市机关企事业专兼职档案员在市行政管理中心召开全市档案工作会议,会议全面贯彻落实党的十八届三中、四中全会、市委十三届届七次次全会,认真传达贯彻全省、温州市档案局(馆)长会议精神,总结了xxxx年工作,部署了xxxx年任务,表彰了xxxx年度全市档案工作先进集体和先进个人。市人大副主任张亨根、副市长方青出席会议,方青副市长作重要讲话,市委办副主任吴天峰主持会议,市档案局局长胡志云作工作报告。会议部署五项重点任务,一是以法治思维和法治方式为统领,发挥法治对档案工作的引领、保障和推动作用,重点在档案行政执法上有创新、有突破。二是将档案信息化融入社会信息化统筹推进、同步建设、共建同享,重点要以数字档案馆(室)建设为抓手。三是突出有效利用、便捷高效,重点要在加强民生档案信息资源的监管及资源共享上下功夫。四是牢固树立平安第一的战略思想,坚决守住档案安全底线,重点要改善档案保管的软硬件,消除威胁档案安全的各类隐患。五是贯彻落实《实施意见》,积极理顺档案工作机制体制,努力破解档案工作投入不足、队伍不稳的难点问题,重点要在档案干部专业化建设上有新思路、新突破。

2、市两办出台《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》。《实施意见》认真贯彻落实国办、中办《意见》以及省、温州市《实施意见》等文件精神,立足xx档案工作基础,深入摸底调研,突出问题导向,广泛征求意见,经过xx多次的反复修改,以务实的态度、改革的精神、创新的思路,积极探索档案事业发展的新路子,就做好新形势下档案工作明确了新思路、树立了新标杆、绘就了新蓝图,是当前和今后一段时间指导全市档案工作科学发展的纲领性文件。。《实施意见》按照x+x总框架布局,共六部分十七条。阐述了加强和改进新形势下档案工作的重要意义,并结合xx实际,从加快推进法治档案、智慧档案、民生档案、平安档案、活力档案建设五个方面,按照档案工作走向依法管理、走向开放、走向现代化的根本要求,提出具体任务、目标要求、工作措施。

3、档案工作向经济社会发展延伸。开展五水共治工作档案管理的指导,经常到现场指导相关单位开展五水共治档案的收集和整理工作。继续开展为温商回归企业送服务工作,根据他们的实际需求,通过电话答疑和上门指导等形式为温商回归企业提供档案收集、整理和重点工程档案专项验收方面的服务。

4、加快档案干部队伍建设。完善干部学习考核奖励制度,引导、鼓励干部自学、互学,提高干部基础理论水平和综合素质。组织局机关干部参加省、市局举办的各类岗位培训达到xx人次、还组织机关干部参加省档案局网络课堂、公务员网络学堂等培训。

三、下半年工作计划

下半年,市档案局将结合省委十三届七次全会、温州市委十一届八次全会和xx市委十三届七次全会精神,按照年初档案工作部署,进一步统一思想,落实措施,确保年终交出一份满意的成绩单。

1、盘点十二五、谋划十三五。对照《xx市档案事业十二五发展规划》总结回顾工作,分析档案工作的经验和亮点,找出存在的问题和差距,认真开展十三五规划的谋划。建立市档案局十三五档案事业发展规划领导小组,研究部署规划谋划拟订工作,密切关注省内外兄弟档案局馆规划进展,适时组织编制规划人员外出学习考察,力争在年底敲定初稿。2、全力推进数字档案馆项目建设。做好二期档案数字化加工项目以及追加部分项目的验收和数字化成果的全面投入使用。做好三期档案数字化加工项目的实施,做好加工进度和数字化成果质量的监管和把控。加快组织实施xxx万页的撤扩并乡镇档案数字化加工项目,包括项目招标,签订合同,开展进场施工等相关一系列工作。根据温州档案局要求上传温州馆际一体化系统共享目录数据,包括新增婚姻档案xxxxx条,新上传山林定权xxxxx条,二轮土地承包xxxxxx条。

2、深化平安创建和登记备份工作。根据平安考核细则,落实平安考核有关内容。继续做好重要传统纸质档案数字化成果的登记与备份。加强对市直单位文书档案数字化加工的业务指导、质量监管和数据抽查,并对这些市直单位的文书档案数字化成果进行登记和备份。做好重点工程项目档案的登记备份工作。开展调研,根据调研结果,与有关涉民单位联合开展登记备份数据的应急演练工作。做好重要档案数据的异地备份工作。根据国家局要求以及和江阴局的协议,继续做好重要档案数据异地备份江阴市档案馆。根据省局要求,继续做好重要档案数据的县备市(温州局)工作。加强档案馆信息化建设软硬件设备安全维护工作。

3、强化档案行政监管和指导服务。以考核和执法检查为手段,发挥档案行政监管职能,推动基层档案工作水平。结合新实施考绩法,完善对乡镇和机关单位档案工作考核细则,通过科学考核促使各单位加大档案工作力度,抓好基层、抓好基层。扎实推进省、市级数字档案室创建工作。

4、继续加强档案资源建设。继续对各单位在本单位存放满xx年档案的接收;继续征集三重一特档案:重点工程档案、重大活动、重要人物和xx特色档案;开展图书资料,报刊,特种载体档案的征集;继续做好档案寄存中心工作,对保管条件差或有困难的单位提供档案代理保管服务,对民生档案放宽寄存条件;继续做好对民生档案的接收工作;继续做好名人档案的接收工作。

5、扩大档案宣传影响。全面对外免费开放一楼的爱国主义教育基地。预计在x月份对在宣传部选定的x家学校文化礼堂送展览活动。

6、编研工作。完成《xx市志》档案章、《xx县委文献选编xxxx-xxxx年》、《档案馆指南》修订、《朱镜宙学术研讨论文集》。

7、开放工作。开展第二批数字化成果的开放鉴定工作。全文开放增至xxx条,包括抗日战争文献公布。

8、加强信息报道工作。按照每科室每季度上报省市信息不少于x条,继续抓后落实。按照网站建设分工,推进档案信息网站建设,进一步提升网站建设质量和水平。

9、继续做好省级文明单位、文明机关、无烟单位、六型机关、四好科室创建等。

档案工作计划和总结 篇4

时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20__年即将过去,回顾一年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人一年工作总结如下:

一、一年工作情况汇报:

一年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20__年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20__年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20__年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。

生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。

基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20__年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。

二、脚踏实地,认真做好本职工作:

一年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。

三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:

我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。

四、工作中存在的问题与困难:

一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进。

二、业务水平和工作效益有待进一步提高。

三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平。

四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一。

五、今后工作努力方向:

针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。

总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。

3.档案管理工作总结

为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:

1.提高认识,增强责任感。

干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。

2.领导重视,责任到位。

我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。

3.查漏补缺,修正完善。

我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:

毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。

在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、19_年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。

4.总结经验,改进管理水平。

通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。

档案工作计划和总结 篇5

一、指导思想

2019年全县档案工作总的指导思想是,以党的十九大精神为总揽,以繁荣新时代档案事业为重任,加强档案事业基础建设,加强档案工作信息化建设,围绕中心、服务大局、改善民生、促进和谐,发扬改革创新精神,全面推动我县档案事业更好更快发展。

二、工作目标

1、坚持依法治档,加强现代档案治理体系建设。强化档案行政监管职能,加强档案行政执法队伍建设,提高档案执法监督指导能力。

2、坚持以人为本,加强档案资源体系建设。健全文件材料收集归档制度,加强档案接收进馆;完善档案社会征集网络,广泛开展各种形式的征集活动,科学整合档案资源,推动档案资源科学配置和高效利用。

3、坚持服务为先,加强档案利用体系建设。完善档案利用体系,推进档案信息资源社会共享,最大限度满足利用者需求;深化档案信息资源开发,推进档案文化建设,构建记史、存史、展史于一体的档案文化体系。

4、坚持安全第一,加强档案安全体系建设。强化档案安全管理,建立健全档案安全保密制度、异地备份制度,完善档案安全保密长效管理机制。积极推进数字档案馆(室)建设,加快存量档案数字化和增量档案电子化步伐,保障电子文件和电子档案长久保存和利用,提高档案现代化管理水平,确保档案信息安全。

三、主要措施

1、稳固档案事业基础,提升服务功能

一是继续做好档案征集、接收工作。加强XX历史文献的征集与保护,广泛开展各种形式的征集活动,组织召开档案征集联络员会议,挖掘有价值的征集线索,有针对性地开展征集工作,加强具有地方特色、具有教育意义档案资源的征集,不断丰富馆藏。

二是做好档案查询利用接待工作。在优化馆藏的基础上,加强查档窗口建设,内强素质,外树形象,进一步优化服务环境。

三是做好综合档案馆新馆建设。认真抓好新馆装修工程,实现2019年搬迁目标,为全县人民提供更好的档案服务。

2、增强依法治档意识,规范业务建设

一是推进档案工作法制宣教。按照省、市局的要求,有组织、有计划地开展以《档案法》为主的档案法制宣传教育,深入贯彻落实关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见精神,做好新形势下档案工作实施意见的法制宣教工作。通过行政许可、制定规范、执法检查、日常监督等活动,提高全社会的档案法制观念和法制化水平,安排1次全县机关、乡镇档案执法检查。

二是规范基层单位业务建设。继续加强档案工作规范化管理,加大对重大活动、重点工程和重大突发事件处置的建档指导。进一步深化基层档案工作,重点是要做好民生档案、行政村(社区)、民营企业、重点工程和新经济领域等方面的档案工作。加强对基层单位档案数字化的指导,提高基层档案工作现代化管理水平,争取创建4家省特级档案室。

三是加强档案业务培训学习。继续加强档案从业者的培训学习,全面提升业务水平。通过组织培训、会议部署、检查指导、现场交流等各种形式,规范档案工作业务建设,提升档案从业人员业务水平。

3、推进数字档案建设,确保信息安全

一是做好档案登记备份工作。力争在重点领域、重点部门的档案登记备份工作方面取得突破,不断完善登记备份长效机制,加强对各单位重要档案与电子文件的登记监管。

二是做好数字档案馆建设。进一步完善提高全县档案馆室一体化平台利用服务功能,同步建设“档案数据中心”,对数字化扫描加工项目,做好实体档案进出库管理,对数字化成果进行不定期抽检,做好相关数据的挂接、统计工作。

4、加强档案资源利用,注重开发编研

深入推进档案馆馆藏资源的开发利用,做好档案编研工作。

档案工作计划和总结 篇6

县档案局关于2022上年度工作总结及下年度工作打算范文

xxxx年上年度,xx县档案局克服人手特少、占编现象严重经费不足的困难,在县委、县政府的正确领导和上级业务部门的大力支持下,全面贯彻落实党的十九大精神,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕县委、县政府中心工作,坚持以服务经济社会发展为主线,以我县综合档案馆升级达标迎省评估为契机,以获得xxxx年全市档案工作先进单位为动力,发挥党建引领作用,统筹推进档案资源体系、档案服务利用体系、档案安全体系“三大体系”建设,着力提高档案工作规范化、法治化、信息化“三化”水平,积极履行好“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,不断提升档案服务水平。xxxx年上年度我县有xx篇信息在《x档案信息网》刊登,创历史新高。

一、上半年各项工作目标完成情况和采取的主要措施

一是发挥党建引领作用,打造xx兰台铁军。把学习宣传贯彻党的十九大精神作为当前首要政治任务来抓,坚定用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作。认真开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,开展党员活动主题日和党员政治生日活动,诵读红色家书动,赴社区开展党建共驻共建活动,教育引导党员档案工作者树牢“四个意识”、坚定“四个自信”,确保档案工作始终沿着正确政治方向前进。加强支部建设,坚持“三会一课”制度,全面加强和规范党内政治生活。加强干部作风建设,成立了以局长为组长的干部作风大转变教育整治工作领导小组,坚决贯彻落实习近平总书记关于进一步纠正“四风”、加强作风建设的重要指示,制定了《县档案局干部作风大转变教育整治实施方案》,坚持抓常抓细抓长,持续加强作风建设,组织党员对照“怕、慢、假、庸、散”等问题找准病灶,抓紧落实整改,狠抓良好习惯养成。

二是推进档案资源体系建设,着力丰富馆藏、优化结构。印发《xx县档案局关于开展xxxx年档案整理“五集中”活动的通知》,继续采取集中人员、集中时间、集中地点、集中指导、集中验收“五集中”方式,分七批次对县直各党政机关、人民团体、企事业单位xxxx年度形成的未整理的文件材料进行集中指导整理,整理完毕由县档案局集中验收并开具验收证明。目前有xx个单位档案目录通过审核验收。下发了《关于做好档案移交进馆工作的补充通知》,点出了一些单位不能按时移交的主要原因,明确档案移交时间节点,确保档案移交进馆的质量。今年上年度新增x个单位完成了文书档案移交进馆任务。以两办名义印发《关于在撤县设区过程中加强档案管理工作的通知》,要求各乡镇场、各部门、各单位切实提高档案意识、史料意识、文物意识,特别是在xx即将结束县级行政建制的关键时刻,把档案管理工作列入重要议事日程,落实专人负责档案的收集整理工作,以保存好“xx县”历史。今年是毛泽东同志《七律二首?送瘟神》发表xx周年之年,也是全国血吸虫病防治工作会议在xx县召开之年,为以实际行动弘扬血防精神,助力全国血吸虫病防治工作会议,县档案局主动请战,协调配合,就查找中央领导批示文稿,咨询中央档案馆,并协助县血防站做好文书档案整理归档和移交进馆工作,力所能及地参与到纪念活动系列工作中来。

三是推动县级综合档案馆升级达标,做好档案工作规范化管理工作。对照《x省档案工作规范化管理办法》和《x省市县级综合档案馆业务建设评价办法》,进行自我评价,逐条逐项自检评分,找出存在的问题和不足,逐步落实整改,做好我县综合档案馆升级达标迎省评估准备。指导机关、企业、事业单位对照《x省机关、企业、科技事业单位规范化管理标准》,开展档案规范化管理工作,在此基础上做好等级申报,充分发挥档案工作规范化管理等级评估的激励、推动作用。

四是推进档案服务利用体系建设,强化档案社会化服务。贯彻执行《x省综合档案馆档案查阅场所建设规范(试行)》,完善档案查阅场所功能,配备相应设施设备,打造规范、统一的档案服务窗口,提升档案部门形象,满足人民日益增长的档案利用需求,提高了群众对档案利用服务的获得感和满足感。截至x月上旬,共接待查档群众xxx余人次,调阅档案、资料xxx余卷近xxxx件次,为群众解决省道征地山林纠纷、干部人事、教师招录身份认定、烈士身份确认、企业改制职工身份认定、下放知青时间鉴定、地名由来、政策查询等具体问题xxx余件。落实国家、省市县有关精准扶贫档案工作的文件要求,做好市档案局精准扶贫档案专题调研工作,总结工作经验,发现典型和问题,强化工作责任意识,纵深推进精准扶贫档案工作。督促县农业局加强农地确权档案工作,尽快将农地确权档案移交进馆。

五是推进档案安全体系建设,筑牢档案安全“防火墙”。建立完善档案安全管理各项制度规范,努力做到档案工作开展到哪里、档案安全制度就覆盖到哪里。为应对上年度多雨潮湿天气,有效防止潮湿对库房内的档案带来的危害,确保特殊天气下的档案完整安全,联系专业人员对库房内的电线、空调、除湿机等设备进行检查修复,调试好温、湿度智能控制系统,定期更换、及时更新防霉、防虫等干燥、杀菌剂,不间断的加强对库房巡查管理力度,并做好记录。同时发出通知要求各单位承担起责任来,开展好安全定期自查,积极做好档案室除湿防潮工作。积极做好档案信息系统、数字化加工安全监管工作。

六是持续加强依法治档,提高档案管理法治化水平。强化依法监管,完善了“五集中”指导、巡检抽检、在线督导等各种监督指导机制,积极开展针对突出问题、热点问题、重点领域的专项监督检查,推动各项工作部署精准落实。认真贯彻落实“七五”普法宣传教育规划,并按照国家和省、市相关部署要求,结合实际,以档案宣传“六进”为抓手,开展了以“档案见证改革开放”为主题的“走进档案馆---x·x国际档案日宣传活动”,安排各单位档案员和部分市民参观县档案馆库房和馆藏档案数字化项目现场,组织人员参加国家、省档案部门开展的“档案见证改革开放”主题征文活动。为开展档案宣传,县档案局征订了国家档案局编写的《小红的兰台奇遇记》漫画宣传资料,印制了《档案知识宣传单》,制作了微信宣传PPT《xx县档案局带您熟悉国际档案日》,并准备了xxx个市档案局制作的档案手摇风扇作为小礼物赠送给市民。

七是抓好档案数字化工作,促进档案信息化建设。探索开展档案网上服务新途径,及时向县政府网站上报更新档案利用服务项目和工作信息,构筑档案信息资源互联共享的服务平台。督促数字化档案外包企业实施好省公共文化专项资金(档案)项目县级数字档案馆建设项目,从省城引进第三方质检公司,加强对档案数字化成果质量、数字化过程中档案实体和信息安全的监督指导。

二、存在的主要问题

一是档案机关人手特少且没有一名懂计算机业务的,占编现象严重挤占了工作经费,难以满足正常的工作需要。二是一些单位对档案工作认识不足,不重视档案工作,档案员配备不足且业务不熟,档案室紧张、设施简陋,档案安全保管条件差,安全保管隐患大;档案没有集中统一管理,缺损严重;档案收集不完善、整理不及时、归档质量不高。三是档案整理“五集中活动”和档案移交进馆工作进展缓慢,部分单位以“工作忙、没时间”为借口,“拖拉等靠”。四是一些单位认为档案工作只是管好做好本级本单位的档案就行,对下一级单位的档案没有依法依规监督指导到位,甚至不闻不问。

三、下半年工作打算和具体措施

一是强化依法监管。强化各大口行业系统、档案进馆单位对所属单位的监督指导职能,逐级压实档案工作责任。开展档案行政执法专项检查,重点检查文件材料归档、档案移交、档案安全、重大活动和重大建设项目档案管理、xxxx年执法检查整改单位落实整改等方面的情况,督促对照执法检查标准认真开展自查,加大共性问题、突出问题的整改力度。对存在问题较为严重且不落实整改的,由县档案局和纪检监委、组织人事部门按照《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等有关规定,给予行政处罚和党政纪处分,构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。

二是档案工作规范化管理。档案工作规范化管理水平是衡量一个地区、一个行业和一个单位档案工作整体水平的重要指标,对促进档案工作抓重点、强弱项、补短板和推动转型升级、提质增效发挥了明显作用。组织县档案管理人员外出学习、培训档案管理,借鉴兄弟县、市、区好的管理方式,提高档案管理人员整体业务素质。对照《x省档案工作规范化管理办法》和《x省市县级综合档案馆业务建设评价办法》查漏补缺,落实整改。以我县综合档案馆升级达标迎省评估为契机,指导机关、企业、事业单位开展档案规范化管理工作,狠抓基础业务建设、制度建设、硬件设施、档案资料、软件运用等重点工作,推进文书档案、专业档案、会计档案、科技档案、照片档案等各载体档案的规范化管理,在此基础上做好等级申报,力争县直单位档案工作规范化管理达到省三级以上的三个,乡镇一个,充分发挥档案工作规范化管理等级评估的激励、推动作用。完善档案查阅场所功能,提升档案利用编研水平。加强档案室基础设施建设,开展好档案安全定期自查,积极做好档案信息系统、数字化加工安全监管工作。

三是继续开展xxxx年档案整理“五集中”活动和档案移交进馆工作。强化责任,通报进展情况,做好xxxx年度归档文件材料的收集工作,做到不丢失、不损毁,应收尽收、应归尽归,确保本单位各种文件材料尤其是电子文件、照片、录音录像等载体材料齐全完整,从源头上加强档案资源的收集和管理。加强馆藏档案全宗管理,组织各立档单位(含二级单位)将xxxx年以前(含xxxx年)形成的本级及上级业务主管部门、下属业务部门在党务、行政和业务工作中形成的应长期(或xx年)和永久保存的档案(包括会议记录)以及具有保存价值的资料接收进新档案馆,并确保移交进馆的档案符合国家规范要求的档案接收标准和质量。做好撤县设区过程中的档案管理工作、全国血防会议档案收集整理和移交进馆工作,同时联系县摄影协会捐赠音像档案。

四是开展档案专业性事务管理服务向社会购买试点工作。争取县政府的重视,加大对档案中介机构的扶持力度,引入多元主体,鼓励社会资本进入竞争性档案公共服务领域。吸引全国有实力、有品牌、有特色,在体制、竞争、业绩、诚信等综合优势较强的档案中介机构来县城办分公司,与当地中介机构合作,恪守商业道德,坚持规范经营,并接受档案行政管理部门和相关部门的监督。利用档案媒体、档案网站等方式,加强档案中介机构的宣传推广,扩大社会影响。

五是提升档案服务党委政府中心工作、服务经济社会建设、服务民生领域的能力。充分发挥馆藏档案信息资源优势,为党委政府重大决策和工作部署服务。做好重点建设项目档案登记、业务指导、跟踪服务和档案验收工作,确保项目档案的完整、准确、系统、规范、安全。督促做好国有企业、民营企业档案工作,进一步推进企业档案工作规范化管理。继续推进特色小镇建档工作,助力美丽xx建设。做好农地确权档案移交进馆工作,建立精准扶贫档案示范点,以点带面推动精准扶贫档案管理工作。贯彻《城市社区档案管理办法》,推进城市社区档案工作,打造一批城市社区档案工作示范点。加大民生档案业务指导监督力度,继续巩固提高教育、住房、社保等民生档案规范化管理。

六是推进馆藏纸质档案数字化项目实施和验收。督促数字化档案外包企业完成约xxx万页现行档案的数字化加工任务,引进第三方质检公司,加强对档案数字化成果质量、数字化过程中档案实体和信息安全的监督指导,确保数字化成果质量可靠、数字化过程中档案实体和信息绝对安全。

七是继续做好各项机关工作。按照xxxx年度目标责任书要求,县档案局以机关干部作风建设为突破口,继续做好本部门党风廉政建设、计生、新农村建设、扫黑除恶、精准扶贫、联建共创、政府网站信息公开、社区党建共驻共建、联系点的城乡环境治理等工作,力争在年终政府目标考核和市档案局工作考核时再次取得突破性成就。

档案工作计划和总结 篇7

一、20xx年学会工作总结

20xx年,××州档案学会在省档案学会、州社科联和州民政局的指导和支持下,团结广大会员,认真开展学习实践科学发展观教育活动,坚持正确的办会方向,紧紧围绕全州经济建设和档案工作实际,开拓创新,扎实工作,取得了一定成绩,现将有关工作总结如下:

1、多形式开展学会活动。坚持活动是学会的生命力所在,为丰富广大会员学习生活,州档案学会一是在广南县开展了全州档案系统知识竞赛、篮球、拔河、歌舞比赛和书画、摄影、根雕展活动,加强会员间的交流与了解;二是在州社科联、州党史征集研究室老师的指导下,组织会员到丘北县马者龙村学习石刻档案拓印技术,印下了明正德xx年(1519)的《新刻地藏碑记》等一批拓片,锻炼了学员的动手能力,丰富了馆藏档案资料;三是组织会员到西藏、东三省等地参观学习,组织11人参加省档案学会在保山举办的档案学术研讨会,开阔了大家的视野,促进了交流。

2、学术交流活跃。州档案学会充分发挥学会的学术性团体的作用,积极开展了学术研究和交流活动。在省档案学会的号召下,积极组织会员撰写理论文章,全年向省档案学会推荐论文16篇,向《××档案》等报刊投稿10余篇,刊载3篇,其中马关县档案局局长带头撰写论文并在全省学术研讨会上作交流发言。

3、组织建设得到加强。学会根据各单位档案人员变动情况,及时吸纳新人员加入档案学会,全年共发展会员3人。

4、档案宣传成效明显。州档案学会利用××档案信息网,及时上传学会相关文件,使会员在第一时间了解和掌握学会最新信息和动态,了解档案工作现状和研究成果。同时,利用档案工作简报向各级各单位宣传档案工作。

二、20xx年学会工作安排

20xx年,州档案学会将围绕档案工作重点,与时俱进,积极工作,加强学会组织建设和队伍建设,加强学术研究,不断提高学术水平,使学会充满活力,将学会建设成为“理论研究的摇蓝,档案干部的家园”。为此,主要抓好以下几项工作: 2、加强学术交流与合作。加强同其它兄弟学会的学术交流活动,借鉴和吸取他们先进工作方式和开展活动的方法,有计划地组织会员到外省、外地州学习考察,组织会员参加省的学术论文研讨活动,加强学术交流,促进档案工作人员学术水平的提高;

3、扎实开展学术研究活动。按照国家档案局建立“两个体系”的要求,即:“建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系”,认真开展调查研究。加强档案资源收集,做好提供利用工作,为人民群众服务。

××州档案学会

档案工作计划和总结 篇8

县档案局上半年工作总结及下半年工作思路

 

半年来,县档案局(馆)工作在县委、县政府和上级主管部门的领导下,坚持贯彻党的“三个代表”重要思想和党的“十六大”精神,并根据丽委办[2004]55号《新时期档案工作意见》,在年初制定了“六抓、六重点”,“三加强、三提高”,“一继续、一中心”档案工作思路。上半年,我们抓落实、抓重点、抓创新,全力加快“依法治档、规范管档、科教兴档、方便用档、新域建档”的步伐,稳步推进档案事业各项工作的有序开展,全面推进全县档案事业平衡发展,档案工作取得了新的成绩,有了新的突破。

    一、认真组织开展保持共产党员先进性教育活动。

县档案局为第一批开展保持共产党员先进性教育活动的单位。根据省、市、县委的要求,2月22日上午,及时召开了保持共产党员先进性教育活动领导小组会议,领导小组进行了分工,落实责任。紧密结合局、馆实际,制定了县档案局、馆先进性教育活动的学习安排和学习计划,全面启动先进性教育活动。在第二阶段分析评议阶段,通过“广纳谏、找差距”,重点解决党员“对照先进性缺什么”的问题。结合开展效能建设“回头看”和案例分析、征求意见等活动,正确开展批评和自我批评,促进班子和党员之间团结协作,推进本局各项工作开展。积极开展 “向先进看齐,服务人民群众”主题实践活动,变感动为行动,把教育学习与本单位的实际工作紧密结合,立足本职,从小处着手,把进一步方便群众和提高群众满意度作为此次教育活动成功与否的标准,服务群众举措不断。认真做好第三阶段“整改提高”阶段工作,真正达到“提高党员素质,加强党组织建设,服务人民群众,促进各项工作”的根本目的。

二、大力开展档案法制宣传,提高全社会档案意识

今年以来,我局从抓法制宣传入手,积极开展多渠道、多形式档案法制宣传活动,营造学法、守法、用法氛围。为扩大档案法律法规宣传面,抓住档案目标管理认定等有利时机,充分利用社会力量,通过协作组长发动各单位文档人员宣传档案法,提高档案工作知名度。并融宣传于平时业务指导工作中,业务指导人员能到一处即用典型的利用效果实例开展宣传工作,不断提高全县各机关和事业单位领导干部、个私企业主、社会团体负责人的档案意识,明确法律责任,进而要求他们建立档案工作制度,落实档案工作人员,配备档案工作设施,保障档案工作顺利开展。培养公务员、专业技术及管理人员的归档意识,明确须按规定对文件材料及时归档的责任。邀请来自各条战线的档案协作组长召开了座谈会,广泛征求各社会各界对档案部门的意见和建议,并对新立卷归档方法进行业务探讨。通过深入广泛的宣传,不断优化档案工作社会环境。

干好档案工作,不仅需要无私奉献的精神,更需要大张旗鼓的宣传,赢得社会的理解与支持,这是我局的共识,把档案宣传工作摆到档案事业的重要位置。宣传工作中做好,一是宣传领导;二是宣传群众;三是宣传同行。二00五年完成省局下达的征订任务,荣获征订《浙江档案》二等奖,连续十年获全市第一,连续六年获全省先进个人。在丽水日报、浙江省档案学会各刊登录用论文一篇,《浙江档案》第一期论文一篇《抓好重大社会活动  档案工作势在必行》,录用信息8条,《档案信息》2篇。《畲乡档案》出刊三期,特刊一期,及时反映了档案局的保持共产党员先进性教育活动情况及局馆工作动态。并利用现代化的宣传工具,如我局创办的畲乡兰台网、现行文件查阅利用中心,及时地向社会公开档案工作的信息与动态,努力做到档案宣传工作电视上有影,电台广播上有声、报刊杂志上有名、领导群众心目中有位置。

三、档案馆内业务有序开展

1、2004年扫尾工作。一如继往地开展档案的接收工作,把丰富馆藏落到实处。档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案史料的中心,毫无疑问,档案馆业务是档案馆工作的重中之重,为使业务工作落到实处,我们从丰富馆藏入手,使馆内业务工作富有特色。根据《中华人民共和国档案法》第十一条关于“机关、团体、企业、事业单位和其它组织必须按照国家规定,定期向档案馆移交档案”的规定,今年组织接收了梅岐、郑坑、毛洋、雁溪、澄照、大际等乡镇满10年档案,圆满完成全县除滩坑库区以外的20个乡镇存放满10年10000多卷档案接收工作。

2、档案馆日常工作。有人说,档案保管工作简单,只要看管好,不丢失就行了,这是对档案保管工作的不了解。档案保管工作是一项科学性和技术性很强的工作。档案工作的最终目的是为了利用,是档案工作服务于经济建设、服务于社会的一个缩影。做好接待利用工作,更是实现机关效能建设最直接方式,接待利用人员自始自终做到“一张笑脸相迎、一张椅子让座、一杯热茶解渴、一份满意答复”。半年来,共接待利用档案资料750余卷次,300多人次。

四、积极开展业务指导工作,努力提高全县档案工作水平

档案业务指导工作的好坏直接关系到全县档案工作整体水平,为确保全县档案业务工作抓紧、抓实、抓出成效,并发了景档[2005]1号文件,重新明确四月份归档月制度,要求各机关、团体、企事业单位按收集齐全、分类合理、编目科学、订美观、利方便等组卷要求,做好工作。为确保案卷质量,根据各单位文档人员的具体情况,有针对性地采取了分别指导、集中指导和代立卷相结合的方式。半年来,已对教育局、审计局、工商联、财政局、交通局、工会、民政局、党校、老干部局、人事局

档案工作计划和总结 篇9

区档案馆上半年工作总结和下半年工作打算范文

xx区档案馆始终牢记“档案工作姓党”原则,在机构改革局馆分设后管理机制和运转机制还没有理顺的情况下,主动担当,积极作为,不断加强业务建设和安全体系建设,发挥“五位一体”功能,不断提高档案管理水平和服务能力,以优异成绩庆祝新中国成立xx周年,奋力谱写xx物华天宝、人杰地灵新画卷的档案篇章。近年来,我区档案工作方面的很多做法亮点在《中国档案报》《x档案》等报刊杂志刊登,获得市妇联“平安家庭”创建先进单位。

一、上半年工作总结

(一)把握机构改革后档案馆职能定位,积极配合做好“新旧衔接”期间的档案管理工作。一是提高政治站位,坚持“档案工作姓党”的政治方向。党建引领,提高政治站位,加强作风建设,做好单位干部的思想政治工作,确保单位正常运转。二是明晰档案馆的职责定位,积极配合做好“新旧衔接”期间档案管理工作。在新的管理机制和运转机制还没有理顺的情况下,积极配合区委办做好档案管理日常工作。如以会代训指导办公室主任做好档案工作;起草了档案移交进馆、档案安全等方面的文件;配合做好重点建设项目档案管理登记、档案统计、档案安全风险排查、档案宣传等方面的工作。三是加强机构改革中档案工作,确保涉改单位档案得到妥善处置和保持完整与安全。起草了《关于在全区机构改革中加强档案工作的通知》和《机构改革中档案管理处置方案》等文件,确保在机构改革中档案得到妥善处置。四是深刻领会综合档案馆业务建设评价工作的意义和作用,主动谋划准备工作。

(二)主动作为,自觉融入区中心工作。一是做好精准扶贫工作。先后开展“三同”活动、节日走访、吊唁贫困户病逝家庭成员、增收激励、问题整改、帮办交通补贴等工作,在就业扶贫、产业扶贫上寻求突破,获得了贫困户好评。二是积极参与“双创”工作。三是参与扫黑除恶专项斗争。

(三)推进档案资源体系建设,加强档案资源开发利用。一是推进档案资源体系建设,着力丰富馆藏、优化结构。继续开展了档案整理“五集中”活动,有力确保了档案“当年形成、次年归档”。开展档案移交进馆工作,上半年新增x个单位完成了文书档案移交进馆任务,有x个单位委托第三方进行历史档案整理移交。二是强化档案社会化服务,推进档案服务利用体系建设。做好馆藏纸质档案数字化项目验收后续工作和资金拨付工作,并利用档案数字化成果,先后为建《烈士档案》、编制《政协志》等查阅相关档案提供了高效便捷的服务。上半年接待查档群众超过xxxx余人次,为群众解决征地拆迁、土地纠纷、林权争议、身份认定、到龄退休工龄鉴定等具体问题xxx余件。三是加强档案宣传,加大档案文化产品开发。开展了形式多样、内容丰富的“x.x”国际档案日系列宣传活动,并邀请了xx电视台对宣传活动进行现场采访报道。编写了《档案利用案例》《档案信息汇编》,精心制作了《春风拂绿x江》档案文献展板。

(四)树立安全底线和红线,筑牢档案安全“防火墙”。一是坚持底线思维,完善了档案安全工作领导机制。二是加强档案馆保管保护设施的安全管理,强化档案保管环境的改善。坚持实行定期保洁、值班检查登记、定期设施设备运行情况检查、每天巡查、节假日及双休日巡逻制度,保持库房的整齐、清洁、美观。三是做好档案收集保管利用安全,确保实体档案安全完整。档案移交时对移交的档案质量和数量进行检查,并进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后进馆,定期更换了档案装具和防虫防霉药。利用门禁系统严防非工作人员进入库房,监控系统对库房和查档室情况实行xxx度无缝监控。严格档案出入库登记制度,定期开展档案清点。四是完善档案安全保密管理措施,加强档案信息安全。

二、问题、困难和不足

单位性质与x、xx、月湖不一致;启动新的运行机制要时间;与xx市相比,人员、资金保障方面差距大;工作基础薄弱,部分单位档案移交和补齐档案移交材料难度大,迎评工作整改难度大。

三、下半年工作打算

(一)做到一个强化:强化档案工作政治引领。机构改革局馆分设后,档案工作力量要加强,不能削弱。

(二)抓好两个重点。一是以迎接综合档案馆业务建设评价工作为重点,加强档案规范化建设。强化本馆各股室的职能作用,借鉴好经验好做法,查漏补缺,做到软件尽力不拉分,硬件尽力不落项,重点抓好档案移交工作,进一步增加馆藏量。二是以发挥档案工作服务功能为重点,更好服务经济社会发展。深入挖掘档案资源的独特价值,把档案库变为思想库。要围绕重点建设项目、国有企业改革、乡村振兴战略、流域生态保护和治理、精准扶贫档案、城市“双创”档案和特色小镇建设做好档案服务。

(三)落实三个加强。一是加强档案管理,确保档案安全万无一失 。二是加强年度档案规范整理,确保了档案“当年形成、次年归档”。三是加强档案开放利用,发挥档案资政育人作用。 从档案降解密、档案开放鉴定两个方面入手推动档案馆提高档案开放程度,“谁定密、谁解密”,档案馆与档案形成单位共同开展鉴定。抓档案查阅利用窗口标准化建设,规范档案查阅利用行为,防止档案丢失损坏和档案泄密。区档案馆要按照打造档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”功能的新型公共档案馆的要求,强化档案社会化服务,推进档案服务利用体系建设。

档案工作计划和总结 篇10

2018年,市档案局政务公开工作在市政务公开办的直接指导下,按照省、市政务公开有关要求,不断拓展公开内容,创新公开形式,完善公开制度,强化公开监督,取得了一定成效,现将工作总结如下:

一、强化领导,完善工作机制

我局认真贯彻落实市委、市政府关于政务公开的工作部署和要求,围绕促进行政权力公开透明运行这个核心,自始至终把推行政务公开工作作为落实党风廉政建设责任制、转变机关作风、提高行政效能的一项重要工作来抓,切实加强对政务公开工作的组织领导,局政务公开工作领导小组由局党组书记、局长担任,局办公室负责信息发布,科技信息科负责网上信息公开技术支持和保障,形成了层层抓落实的格局,使政务公开工作在领导机构、工作人员和办公设备等方面都得到充分保障。同时,今年我局政务公开工作把深入开展“两学一做”学习教育和机关效能建设工作的贯彻落实、任务分解结合起来,使全局干部职工充分政务公开的重要性和必要性,了解政务公开工作的内容和重点,在工作中端正态度,树立良好的工作作风,增强服务意识和宗旨意识,确保政务公开工作有序高效开展,使单位政务信息公开工作取得了较好的成绩。

二、强化措施,全面推进政务公开

一是在公开内容上,我们按照相关要求,在公开基本内容的基础上,重点公开与群众切身利益密切相关的规范性文件和政策解读,以及群众最关心的热点问题。对部分栏目及时作了情况说明。

二是在内容更新上,我们结合工作实际,按照时间节点要求,做到主动、及时、全面地公开内容,公开程序规范。

三是严格运行依申请公开制度,规范依申请公开目录和依申请公开流程,拓宽依申请公开渠道,规范信息发布流程,确保公开规范、有序、真实、全面。

三、畅通渠道,拓展政务公开形式

一是规范政务信息公开的业务流程。按照市政府有关要求,尽量减少工作环节,明确办事时限,提高办理效率和服务质量。二是发挥市档案局网站、市信息公开网和相关媒体的作用,积极拓展信息公开渠道,主动公开有关政府信息。三是进一步梳理和完善了行政职权目录和行政职权运行流程图,推动权力公开透明运行。四是加大公开力度,推进财政预算决算和“三公”经费公开。

四、2019年工作安排

一、进一步组织学习《中华人民共和国政府信息公开条例》,对照条例,认真清理我局政务公开事项,查漏补缺,编制更加科学规范的公开目录。

二、进一步健全和完善政务公开制度,规范公开内容,提高公开质量。一是加强领导,根据人事变动及时调整政务公开领导小组,办公室具体负责落实政务公开的各项要求,做好牵头和协调。二是对照条例,进一步梳理我局办理的行政事项,修改完善《蚌埠市档案局政府信息公开指南》、《蚌埠市档案局政府信息公开目录》,促使我局政务公开工作朝规范化、制度化方向发展。

三、抓重点促深化。按照“统筹规划,突出重点,切合实际,稳步实施”的要求,在深化完善和巩固提高上下功夫,加大“真公开”的力度。同时,要按照有关规定,对我局办理的行政事项进一步公开办事程序、办事标准、办事结果,并在工作质量、态度、时效等方面作出承诺,不断增强工作透明度。借助计算机网络手段,设置完整直观的政务办理服务指南,让群众一目了然,方便办事。

档案工作计划和总结 篇11

20XX年,我局要以党的十九大重要思想为指针,继续贯彻执行市委、市政府和省、市档案局的工作部署,围绕近期工作大局,创新性地开展好各项工作。

一、20XX年工作思路及所要实现的目标

(一)工作思路

20XX年,我局要紧密围绕市委、市政府工作大局,在省、沧州市档案局的业务指导下,强力抓好“文化之城”名人文化资源搜集整理和建档工作,利用新档案馆优越的办公条件,扎实推进档案馆基础业务建设和档案干部队伍建设,抓稳抓好农业农村档案工作,推动档案业务法规工作再上一个新的台阶。

(二)所要实现的目标

1、20XX年12月底前完成名人文化资源搜集整理和建档工作。

2、20XX年8月底前完成局(馆)搬迁新址工作。

3、20XX年10月底前完成《**市20XX年度农村土地承包经营权确权登记颁证工作实施方案》所确定任务数(各乡镇、办事处确权登记面积占本乡镇、办事处耕地总面积的40%)的档案建档工作。

4、20XX年12月底前按核定编制数补齐实际工作人员1名。

5、20XX年12月底前完成馆存重要档案数字化扫描工作量的六分之一。

6、20XX年5月底前完成智能密集架和恒湿消毒净化设备采购项目安装验收工作。

7、20XX年12月底前完成同年度档案馆基础业务建设工作。

8、20XX年5月底前完成全市档案人员继续教育培训工作。

9、20XX年11月底前完成20XX年度各单位档案接续立卷工作。

二、20XX年大事实事责任分解

(一) 名人文化资源搜集整理和建档工作

1、办什么:名人文化资源搜集建档。

2、怎么办:一是明确工作重点。按照《**市“文化之城”建设实施方案》总体要求,我局承担名人文化资源搜集整理工作,根据此项工作要求,着重对相关遗存著述、民间传说、历史故事、人文典故进行搜集整理,分门别类建立档案。二是制定工作计划。计划要求截止20XX年12月底完成建档工作,按季度汇总统计工作进度。三是找准搜集方向。通过查阅馆藏档案目录、**史志资料、图书馆馆藏图书以及向民间征集名人史料等途径进行全方位搜集。

3、办成什么样的标准:搜集的资料全面完整、内容丰富,所建档案符合业务规范要求。

4、谁来办:分管领导:副局长吕清河;直接责任人:档案保管利用科全体工作人员,业务法规科全体工作人员。

5、什么时间办成:20XX年12月底前。

6、办不成怎么办:限期整改,分管领导和直接责任人承担相应责任。

(二)局(馆)搬迁新址工作

1、办什么:局(馆)搬迁新址。

2、怎么办:一是制定出详尽具体的搬迁工作方案。落实好各科室、人员的工作职责。二是着手开展办公用房、档案库房、技术用房布局工作,落实好库房防护措施。三是摸清各类应进馆档案情况。按照“丰富馆藏、优化结构”要求,对各单位档案室保存的各类档案资源进行调查摸底,提出行之有效的进馆档案接收要求并付诸实施。

3、办成什么样的标准:顺利搬迁新址;馆存档案资料齐全完整并安全入库上架,无丢失、损毁现象;各类工作用房布局合理;进馆档案有操作具体、切实可行的接收计划。

4、谁来办:档案局全体工作人员集体承担局(馆)整体搬迁工作,总负责人:局长吕玉刚。各类工作用房布局分管领导:副主任科员苑晓莉;直接责任人:办公室主任马四民、副主任李惠玲。馆藏档案入库上架和档案接收计划分管领导:副局长吕清河;直接责任人:档案保管利用科全体工作人员。

5、什么时间办成:20XX年8月底前。

6、办不成怎么办:限期完成,主要负责人、分管领导和直接责任人承担相应责任。

(三)农村土地承包经营权确权登记档案建档工作

1、办什么:农村土地承包经营权确权登记档案建档。

2、怎么办:一是成立土地确权登记建档工作领导小组,业务法规科全体工作人员具体负责该项工作;二是对土地承包经营权确权登记建档工作进行宣讲,加强对各乡镇、办事处、行政村负责人员的业务培训;三是制定“**市农村土地承包经营权确权登记档案管理分类大纲”,明确档案的分类目录、保管期限等具体细则。

3、办成什么样的标准:分类清楚、卷宗规范,查阅方便。

4、谁来办:分管领导:副局长吕清河;直接责任人:业务法规科全体工作人员。

5、什么时间办成:20XX年10月底前完成《**市20XX年度农村土地承包经营权确权登记颁证工作实施方案》所确定任务数(各乡镇、办事处确权登记面积占本乡镇、办事处耕地总面积的40%)的档案建档工作。

6、办不成怎么办:限期完成,分管领导和直接责任人承担相应责任。

(四)档案干部队伍建设

1、办什么:按核定编制数补齐实际工作人员1名。

2、怎么办:积极向上级领导反馈档案部门工作队伍现状,取得市领导的理解和支持,制定合理的部门用工计划。

3、办成什么样的标准:配齐缺编人员,所增人员符合单位用工需求,能够独立胜任岗位工作。

4、谁来办:主要负责人:局长吕玉刚;分管领导:副主任科员苑晓莉;责任科室:办公室;直接责任人:办公室主任马四民、副主任李惠玲。

5、什么时间办成:20XX年12月底前。

6、办不成怎么办:加大工作力度,进一步取得上级领导的理解和支持。

(五)档案数字化扫描工作

1、办什么:馆存重要档案数字化扫描。

2、怎么办:一是按照省、沧州市档案局工作要求并参照档案保管期限和利用程度制定出扫描工作计划。二是本着少花钱、多办事、高效率的原则确定合理的扫描价格。三是搞好调研,选择信誉度高、服务好的外包公司承揽此项工作。

3、办成什么样的标准:扫描的档案完全符合《中华人民共和国档案行业标准:纸质档案数字化技术规范(da/t31—2005)》要求;

扫描影像标准符合国际标准《is09005-1文件管理-电子文件长期保存格式第一部分pdf的使用(pdf/a-1)》的要求。

4、谁来办:分管领导:副局长吕清河,副主任科员苑晓莉;直接责任人:办公室全体工作人员,档案保管利用科全体工作人员。

5、什么时间办成:20XX年12月底前完成馆存重要档案数字化扫描工作量的六分之一。

6、办不成怎么办:限期整改,分管领导和直接责任人员承担相应责任。

(六)智能密集架和恒湿消毒净化设备采购项目安装验收工作

1、办什么:智能密集架和恒湿消毒净化设备采购项目安装验收。

2、怎么办:履行工程监督职责,严格按照招标文件技术参数标准和合同要求督促供货方履行好采购合同。

3、办成什么样的标准:供货方所供货物完全符合招标文件规定的技术参数标准要求,项目安装科学规范,整齐有序,运行良好,达到合同规定的质量要求。

4、谁来办:分管领导:副局长吕清河,副主任科员苑晓莉;直接责任人:办公室全体工作人员,档案保管利用科全体工作人员。

5、什么时间办成:20XX年5月底前。

6、办不成怎么办:限期整改,分管领导和直接责任人员承担失职责任。

(七)档案馆基础业务建设工作

1、办什么:加强档案馆基础业务建设。

2、怎么办:一是努力构建内容丰富、结构合理的馆藏体系,尽量把与群众利益密切相关的档案信息资源整合进馆。二是抢救重点档案,保护好国家珍贵的档案信息资源。三是加强档案安全工作,杜绝一切事故隐患。四是积极提供利用,充分发挥档案资政惠民的社会效应。

3、办成什么样的标准:充分展现档案馆“五位一体”功能,切实发挥档案馆作为爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心的示范作用。

4、谁来办:分管领导:副局长吕清河;直接责任人:档案保管利用科全体工作人员。

5、什么时间办成:20XX年12月底前。

6、办不成怎么办:限期整改,并追究分管领导和直接责任人的失职责任。

(八)全市档案人员继续教育培训工作

1、办什么:全市档案人员继续教育培训。

2、怎么办:

一是根据省、沧州市档案局的工作部署,选派部分单位档案员参加上级档案部门组织的业务技能培训。二是根据上级档案部门培训计划和我市档案工作实际,分期分批对各单位档案员进行一次普训。三是培训结束后对参训档案员进行档案业务知识考核,巩固培训成果。

3、办成什么样的标准:全市档案员普遍达到档案工作岗位技能要求,独立胜任此项工作。

4、谁来办:分管领导:副局长吕清河;直接责任人:业务法规科全体工作人员。

5、什么时间办成:20XX年5月底前。

6、办不成怎么办:限期完成,对分管领导和直接责任人追究失职责任。

(九)档案接续立卷工作

1、办什么:完成20XX年度各单位档案接续立卷任务。

2、怎么办:一是制定档案接续立卷工作计划,做到有的放矢。二是按业务法规科现有人力,分片包干抓好立卷工作落实。三是加强监督检查,督促各单位在规定的时间内完成立卷任务。四是强化档案执法,对违反档案工作法律法规的行为,一经发现,严肃处理。

3、办成什么样的标准:文件材料收集齐全,档案卷宗整齐规范,立卷合格率达到95%以上。

4、谁来办:分管领导:副局长吕清河;直接责任人:业务法规科全体工作人员。

5、什么时间办成:20XX年11月底前。

6、办不成怎么办:限期完成,对分管领导和直接责任人追究失职责任。

三、档案工作存在的主要问题

主要问题和困难突出表现在以下两个方面:

1、机关干部队伍建设严重滞后。我局定编16人,在编在职15人,其中50周岁以上5人,45周岁至50周岁5人(全部为女性),45周岁以下5人,人员年龄普遍老化,后备干部严重不足。同时,按照国家档案局关于按卷定编的相关规定,应定编数与实际编制数相差较大,人员缺口问题突出,上述问题直接影响和制约了档案工作的健康开展。

2、档案数字化扫描工作亟待加强。受人员和经费限制,档案数字化扫描工作较为迟缓,随着档案数字化任务不断加大,急需增加专项经费投入以及增配相关工作人员,补充档案馆新生力量,以此加快档案数字化工作步伐。

四、20XX年度“解放思想、抢抓机遇、奋发作为、协同发展”大讨论活动开展情况目标分解

1、办什么:抓好大讨论活动贯彻落实。

2、怎么办:一是加强组织领导。我局大讨论活动在市委第四督导组的监督指导下稳步进行,接受市委大讨论活动领导小组办公室和本局大讨论活动领导小组的直接领导,通过本局领导小组办公室具体实施。二是广泛宣传发动。通过多种途径、各种形式积极宣传大讨论活动的重要性,强化大讨论活动对指导机关党务工作、行政工作和业务工作开展的重要意义,号召机关全体党员干部全员参与。三是严格部署落实。对照市委大讨论活动各项目标任务,坚持高标准完成各个活动阶段的规定要求,营造良好的档案工作氛围,对照“八破八立”要求和“五城一村”建设任务目标,深入查找存在问题,在20XX年2月1日前完成自查报告。针对自查出的问题,制定出切实可行的整改方案和整改措施,在20XX年6月底前顺利完成整改任务,形成长效机制,圆满完成大讨论活动既定目标任务。

3、办成什么样的标准:完成各项规定性动作,形成长效机制,顺利通过督导组的考评验收。

4、谁来办:档案局领导小组办公室具体实施。分管领导:副主任科员苑晓莉;直接责任人:办公室主任马四民、副主任李惠玲。

5、什么时间办成:20XX年6月底前。

6、办不成怎么办:在限定的时间内完成整改,分管领导和直接责任人承担相应责任。

五、20XX年档案工作意见建议

1、加强重大活动(事件)、重点项目档案管理工作。依法监督指导有关单位及时做好归档工作。凡是以市委、市政府名义组织或处置的重大活动(事件)及承担市政府重点建设项目的各责任单位,要做好文件资料尤其是声像资料的收集整理工作,依法到市档案局办理登记,并在档案局监督指导下,做好重大活动(事件)、重点项目档案管理工作,确保活动(事件)及重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。

2、加强民生档案管理工作。全市各部门要按照国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》和我市保障改善民生的总体要求,深入开展民生档案管理工作。市档案局要制定民生档案工作发展目标,明确工作重点,提高管理水平。各有关部门要依据工作职责和全市档案资源建设总体布局,把本单位及下属机构形成和管理的民生档案纳入档案管理体系,按照统一的工作制度和业务标准开展工作。尤其要加强社保档案、低保档案、再就业档案、健康档案、拆迁档案、婚姻档案和学籍档案等重点民生档案管理和利用的监督指导。

3、加强社会主义新农村档案管理工作。做好新农村档案工作,对提高农村基层政权和村民自治组织管理水平、发展农业生产、增加农民收入、保护农民权益、维护农村稳定、繁荣农村文化等方面具有重要的作用。有关涉农部门、各乡镇、各街道办事处要把做好农村档案工作纳入工作目标和考核责任体系,认真履行档案工作职能。市档案局要创新新农村档案工作运行机制,提高对新农村档案工作的监督指导和服务水平,使全市新农村档案工作逐步走上规范化轨道。

4、加强档案干部队伍建设

档案事业的发展依赖于档案干部队伍建设,档案部门是否具有年富力强、业务精良的后备干部直接关系到档案事业发展的成败。鉴于档案局(馆)干部队伍现实状况和存在问题,亟需增加岗位技能人员,以适应新时期档案工作发展需要。

5、加强档案数字化工作

围绕全市档案工作“十三五”发展规划关于建设**市数字档案馆的目标定位,推行电子文件归档工作和档案数字化工作“双轨制”管理,有效开发电子文件归档管理系统,并在全市各单位推广应用。进一步加快进行馆藏和基层档案数字化扫描和档案目录的著录工作,达到进一步方便利用、提高效率的目的。

档案工作计划和总结 篇12

马额社区卫生服务中心

居民健康档案工作计划

建立居民健康档案是一项关系卫生事业良好发展、惠及广大居民群众健康的基础性工作。根据国家医药卫生体制改革方案和《国家基本公共卫生服务项目实施方案》,卫生部《关于规范居民健康档案管理的指导意见》和《国家基本公共卫生服务规范》中《居民健康档案管理服务规范》要求,从2010年起,我中心全面开展居民建档工作。为认真做好组织实施工作,2011年是我中心居民建档工作的第二年也是关键的一年,时间紧任务重,特制定本方案。

一、工作目标

2011年11月底前,我中心辖区居民健康档案总建档率60岁以上人不低于85%。35—59岁辖区居民健康档案不低于50%建档工作要覆盖辖区,重点人群建档率不低于85%。在此基础上,积极应用健康档案,探索卫生服务模式创新、深化卫生服务内容,力争为居民提供连续、综合、适宜,经济有效的医疗卫生服务和健康管理。

二、工作原则

按照相关文件要求,结合我镇区域卫生信息化建设项目的特点,制定以下基本原则:

(一)以建立档案框架、体系、工作机制为近期目标工作原则。今年建档工作,以个人基本情况、生活方式问卷、一般性体检及重点人群建档为主。根据既往工作基础和现有条件,逐步完善档案内容。

(二)以参合居民为主要建档对象,重点人群优先。建立了较为完备、准确的人口数据。为了提高建立健康档案的工作效率

和应用水平,当前主要以居民为基础建档,根据既往工作采集积累的数据和经验,优先为0~36个月儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等重点人群建档,逐步覆盖到全人群。

(三)我中心负责本辖区居民健康档案的建立和管理。利用本辖区居民就医时机或委托乡村医生进行问卷调查和一般性体检。在此基础上,通过定期对参合重点人群进行集中体检、入户问卷调查等方式补充建档和充实档案内容。

(四)以个人基本信息为主要建档内容。立足于健康档案的发展应用,通过规范化的数据记录,来保证与电子档案的有效衔接,为实施全镇区域卫生信息化建设提供最真实可靠、客观规范的人口健康基本信息数据。

三、工作内容

(一)健康档案管理规范及信息系统建设

依据卫生部制定的健康档案管理相关文件,根据我镇的实际情况,按照镇卫生局统一部署来落实服务对象、健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等相关规范。并依据上述规定,积极参与我乡农村居民健康档案信息管理系统建设和区域卫生信息化项目建设。

(二)工作计划及技术培训

1.工作计划:按月度制定各月工作计划。全年任务逐月分摊落实,2.技术培训:技术培训工作按照上级统一部署,培训对象为我中心公共卫生服务人员、培训内容主要为健康档案建立、管理和使用规范、要求、技术,建立健康档案必须的医学知识和技能,健康档案信息系统的操作应用等。

(三)健康档案建立

1.健康档案内容:包括个人基本信息、健康体检、重点人

群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录等。

2.健康档案的建立方式:我中心负责向辖区内居民提供建立健康档案服务。辖区居民到乡(镇)我中心或村卫生室接受服务时,由我中心专人负责对其进行健康问卷调查和体重、身高、血压等基础健康检查,并录入信息系统,建立健康档案。同时,我中心组织工作人员通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式为重点人群建立健康档案。

为建立健康档案开展的健康体检应结合我中心的具体条件,依据先易后难、逐步完善的原则设立体检内容。同时,应优先积极利用公共卫生服务均等化服务项目中定期为65岁以上老年人所做健康检查,完善所覆盖建档对象的健康档案。

(四)健康档案管理

1.我中心配备专职管理人员,接受镇卫生局的培训,并经考核合格。并制定本单位居民健康档案管理制度,严格执行。

2.健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则,在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。健康档案统一编码,采用16位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡(镇)范围,村委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。

3.做好健康档案信息管理与备份工作。我中心设置健康档案柜与档案室,由建档专干负责管理,落实保管与使用相关制度。

四、监督与评估

上级已将建立居民健康档案工作纳入目标考核内容,并纳入基层医疗卫生机构工作任务和绩效考核内容。按上级要求,实行自评与互评结合的考核制度。

(一)督导考核主要内容:实施计划制定、组织管理、建档数量和质量、档案更新与管理、服务效果、居民满意程度等。

(二)主要评价指标

●健康档案建档率=建档人数/辖区居民数×100%

●健康档案合格率=合格档案份数/抽查档案总份数×100% ●健康档案更新率=抽查档案中有动态记录的档案份数/抽查档案总份数×100%(有动态记录的档案是指一年内健康档案记录有符合各类服务规范要求的有关医疗卫生服务记录)

●健康档案真实率=抽查档案中内容真实的档案份数/抽查档案总份数×100%(真实可以通过电话询问、逻辑判断等)

●健康档案使用情况:是否和同级或上级医疗机构开展健康档案共享,是否利用健康档案开展区域健康评估、疾病筛选、健康干预。

●健康档案管理情况:是否有专职人员,是否有专门场地、设备,是否建立相关制度及制度执行情况等。

马额社区卫生服务中心

2011年1月25日

档案工作计划和总结 篇13

1、强化档案业务指导。全面贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作实施意见》通知精神,进一步加大档案业务指导力度,做到指导常态化。4至5月中旬,我局组织5名人员,分2个组,利用一个半月时间,对县财政局、农业局、司法局等140个部门和部门基层单位进行档案业务指导。指导过程中针对部分单位存在档案归档不及时、档案整理不规范、未如期移交档案、遗失档案等5个方面的问题,责令限期整改。同时转发了《黑龙江省归档文件整理规则实施细则》,指导各单位科学归档立卷,并督促各归档立卷单位要按照《档案法》《黑龙江档案管理条例》要求及时向档案馆移交档案。2、强化档案管理。进一步完善档案管理制度,先后修订和完善了档案库房管理、查阅登记、安全防火等项规定,实现了档案科学管理。加大了档案接收征集力度,特别提出将电子档案与纸质档案一并移交,把电子档案纳入档案资源建设,实现馆藏档案数量和结构双突破,上半年我馆共接收移交单位8个,档案215盒,4085件。3、强化服务利用。为便于利用档案,满足群众需求,对馆藏档案进行梳理、分类,依据有关规定,开放目录,广泛向社会提供利用服务。接待查阅、利用117人(次),提供档案1237卷(件),提供有效凭证93件;为部门提供查阅21个,提供档案177卷(件),提供有效凭证23件。4、强化档案法规宣传。根据省、市档案局关于展开“6·9”国际档案日宣传日活动的安排,并结合改革开放40周年契机以及我县档案工作实际,我局认真组织开展了此次主题为“档案见证改革开放”的档案法宣传活动,县法院也参与了此次宣传活动。此次活动得到了县领导高度重视,县政府钟华副县长亲自莅临现场参加了此次宣传活动。为了保证此次宣传活动达到预期效果,我局今年采取了更加丰富的宣传形式:一是认真落实“档案见证改革开放”征文活动。在全县范围内开展以“档案见证改革开放”为主题的档案征文活动,对上报送征文5篇。二是利用媒体宣传。我局在县电视台制作了滚动字幕“档案见证改革开放”,于6月8-9日在黄金时段电视节目中循环播出。三是利用条幅宣传。制作4幅大型红色条幅,悬挂在档案局临街门前,宣传档案法规。四是电子屏幕滚动播放标语。通过在档案局门前的电子屏幕滚动播放宣传标语的形式让前来办事的群众了解档案工作,达到宣传目的。五是发放宣传单宣传。制作《档案法》《黑龙江档案管理条例》宣传单5000份,组织全局干部走向县城街头,向群众发放档案宣传单。六是利用挂图宣传。制作了宣传图板,在图板上粘贴了20幅有关档案法律法规知识挂图,摆放在县人民广场,对档案有关知识进行宣传。七是邀请乐队表演。通过邀请乐队在政府广场演奏的形式,吸引更多群众参与到此次宣传活动中来,并且能够进一步了解此次宣传内容。八是制作彩虹门。我们在宣传场地政府广场中央树立了大型彩虹门,并悬挂此次宣传活动主题,能够让广大群众更加鲜明的了解此次活动主题。九是设立法律咨询服务处。在广场一侧设立了法律咨询处,由档案局以及法院相关工作人员对有法律困惑,需要帮助的群众予以解答,接受群众咨询85人(次),更加便捷地实现了为群众服务的目的。此次档案宣传活动,宣传形式多样,方法灵活,由电视台全程跟踪录像、采访、报道,使群众对档案工作有了进一步的了解,提高了社会档案意识和档案法治意识,为我县开展依法治档,依法保护和开发利用档案资源营造了浓厚氛围。

档案工作计划和总结 篇14

下半年,我们将继续抓好各项工作的落实,确保全年工作目标保质保量地完成。

一是进一步强化史志编研工作。提高编研人员素质,做好业务培训,切实提升编写能力。下半年年我局将重点启动两项编研工作:完成2020年《XX年鉴》编辑出版工作。《XX年鉴》拟设置27个条目,600幅照片,150万至160万字,预计12月末前完成出版任务。完成《中共XX党的历史》第一卷第二章中国共产党领导下的XX人民抗日斗争和第三章建立巩固根据地,支援东北解放战争(1931年9月—1945年9月)40万字的编写,并做好出版工作。

二是进一步强化档案信息化建设。继续组织人力,投入财力,集中时间,进一步搞好档案信息化建设,完成档案扫描、录入1000卷。

三是进一步强化档案资源建设。以民生档案建设为重点,加强档案资源建设,做到征集、接收同步进行,应征集的档案必须征集,应移交的档案必须接收,扩大馆藏,丰富档案资源。

四是进一步强化档案执法检查。开展档案规范化管理,以涉及民生部门为重点,7至8月集中时间,组织人力开展档案执法检查,发现问题及时解决,并注重总结好的经验,树立先进典型,广泛推广,实现档案规范化管理。

五是进一步强化档案业务指导。继续将农村精准扶贫开发和农村土地确权登记档案建设作为重点,深入全县10个乡镇,搞好业务指导,建立健全农村精准扶贫档案和农村土地确权登记档案,推进农村扶贫开发档案和农村土地确权登记档案有序开展。同时加强民生档案业务指导,为经济建设提供有效服务。