难忘的工作生活已经告一段落了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,为此要做好工作总结。想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,下面是小编整理的办公室主任工作业绩总结范文,欢迎阅读与收藏。

办公室后勤个人工作总结1000字 篇1

时间就如流水,我在办公室担当主任,如今三年过去,我在工作中也各有得失。蓦然回首三年的工作,我才发现自己真正的成长起来,现在也对自己三年的工作做如下总结:

一、履职认真,积极开展办公室的工作

一是组织召开员工大会,三年里每一年展开一次全职工大会,每半年召开一次优秀员工大会。平时各种小会议、大会议的召开都有定期的组织。二是管理好办公室所有员工的档案,各种材料的收集和撰写及打印并上报。三年共起草xx个文件,下发xxx份通知,订购报纸xxx份。每年都会根据办公室情况规范大家的对文件的传达方式,并努力不断的进行修正。三是完成行政和人事的工作计划,做好各大事件的记录,并及时上传到领导处,并进行汇报。

二、组织好办公室各类活动

三年里我每个节日都组织员工参加活动,文娱活动进行了xx次,不同的节日举办同主题的'活动,比如清明节、端午节及中秋节等节日。同时每年都组织了员工体检,及时关注员工的身体健康情况,并记录好每个人的健康情况,以此作为大家的健康档案。同时也为这个社会做一些贡献,组织了一年一次的献血工作,让大家为构建更美好的社会尽一份力。举办了三次年终晚会活动,让大家经历了一年的工作后还能够聚在一起享受年终的成果。于此也举办了每年的优秀员工表彰大会。

三、个人业务的学习

身为办公室一员,而且还是上级领导,我不允许自己的业务能力下降,也是为了管理办公室的员工,为了把工作做得更加好,所以三年里不断的学习更深的理论知识,并进行实践,把业务提高上来。积极处理面对的问题,这样更能增强个人的解决问题的能力。

四、个人不足之处

当然在这三年里,我也是有自身的缺点的,工作上有些地方处理的也不当,尤其是在下达通知时,有时候不能跟领导达成一致,跟领导的沟通也不够,所以总是会出现一些矛盾没能及时解决,也因此得罪领导。

以上是对自己三年办公室主任的工作总结,也是对自己的一个反省,希望自己在新的年岁里的工作能更上一层楼,为办公室的工作作出更大的贡献。我会逐渐的解放个人的思想,努力去把我们的办公室建设得更好。

办公室后勤个人工作总结1000字 篇2

过去的一年,在局党组的坚强领导下和各兄弟科室的大力配合下,办公室坚持以服务全局为宗旨,紧扣财政工作的热点与焦点,抓住本职工作的重点与难点,彰显系统形象的特点与亮点,恪尽职守,真抓实干,圆满完成了年初确定的各项工作目标。

一、公文严把关,力求精品力作。

一是严格处理公文。办公室专人负责,严格按照统一的格式制发公文,按照规定的程序处理公文,按照规范的xx作管理公文,坚持发文原则,规范发文程序,严格公文签发,严把公文质量,严肃公文处理责任,做到一般文件及时办理,急件随到随办,特急件限时办理,维护了机关的形象。二是精心撰写材料。财政局的材料历来数量大,要求高,任务相当繁重,加班加点是常事。我们大概估算过办公室每周撰写、处理的公文不下XX篇,一年下来,完成的各类文字材料达XX多份,合XX余万字。其中被省厅和市局报刊采用的有XX篇。

二、服务重细节,力求高效规范。

在坚持原则的情况下,讲究灵活性,站在全局的角度,始终以服务员的.角度,为机关运行、为兄弟科室的协调配合搞好服务。从“办公室相关服务工作满意度测评”活动结果来看,综合满意度较高。一是做好后勤服务。安全保障方面,安装了电子楼层巡查系统,加强保安人员日常管理,实行定位定人定时执勤制度,强力执行考核奖惩办法,保安人员工作更到位,更细致;食堂管理方面,保xx食品安全卫生,尽量做到饭菜味道可口,同时,完善了食堂收支管理制度,开展了食堂人员健康体检;机关卫生方面,积极配合文明机关创建工作,督促清洁员做好日常卫生工作,定期进行大扫除,并经常与机关事务局交流学习,不断提高管理水平;车辆调度管理方面,在仅有XX台可调度车辆、XX万元租车费用的情况下,科学调度,合理安排,基本满足了XX个科室及局领导的用车需求,全年没有发生一起安全事故;机关文印方面,建立了内部资料印制台帐、正式公文印制台帐和涉密资料印制台帐,并针对局里xx的临时人员管理办法,完善了文印室工作人员管理制度和考核办法。二是做好会务接待。日常接待方面,热情接待来访来客,为前来办事的同志提供方便;会务工作方面,统筹协调,会前部署周密细致,会中服务确保周到,会后工作落实到位,全年为近XX次大小会议做好会务工作,如XX工作会议,省厅领导及市县领导共XX多人参加,为确保会议正常运转,我们提前半个月做策划,周密细致地部署每一项工作,受到了省厅领导的一致好评。

三、财务控支出,力求精细节约。

一是认真执行机关财务制度,建立了机关固定资产添置、物资采购和会议、接待审批程序,坚持厉行节约,四项费用均无超标情况。二是完成了机关会计账务收回的接交手续,做到了账务日清月结、报表准确及时,确保了机关财务的有序运行。

四、协调重沟通,力求服务大局。

搞好上下左右的协调是办公室的职责所在。办公室人员严格分工,加强协调合作,努力协调好了省、市财政部门和县级相关部门,为我局工作的开展赢得了先机,取得了主动;正确处理好了各级来访、来信、来电,及时化解了问题矛盾,不把问题矛盾往上推,维护了机关办公秩序;抓好创先争优活动,为全县树立了典型和表率作用,增强了信心,坚定了信念。

总之,我们在XX年的工作中取得了一些成绩,但是我也清醒的认识到我们的工作还存在一些不足,一是食堂饭菜口味还不尽如人意,二是部分维修工作由于种种原因没能迅速到位。我们决心在新的一年里、新的环境下,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,提高工作的主动xx和前瞻xx,提高工作效率,树立奉献意识,为把我局办公室工作不断推向新水平而努力奋斗!

办公室后勤个人工作总结1000字 篇3

20xx年是改革年,充满机遇与挑战;20xx年是发展年,令人自豪而无愧。一年来,在局党总支的坚强领导下,在各兄弟股室的大力配合下,办公室紧扣财政工作的热点与焦点,抓住本职工作的重点与难点,彰显系统形象的特点与亮点,在办文、办会、办协调、办服务方面尽着努力与职责。

一、办文,力求精品力作。

公文是办公室的脸面,代表机关的形象,其质量的高低,直接反映办公室工作水平。为此,办公室专人负责,严格按照统一的格式制发公文(包括格式、起草,校核),按照规定的程序处理公文(包括签发、传递、办理),按照规范的操作管理公文(包括立卷、归档、保密),坚持发文原则,规范发文程序,严格公文签发,严把公文质量,严肃公文处理责任,做到一般文件及时办理,急件随到随办,特急件限时办理,维护了机关的形象。同时深入开展调研,协助省市进行调研,写出有一定深度、有一定指导性的报告,为局领导科学决策指导工作提供参考。

二、办会,力求高效规范。

本着工作需要,统筹考虑,转变作风,紧抓落实的原则,做到会前部署周密细致,会中服务确保周到,会后工作落实到位,会前严把材料、会议议题,会中搞好及时记录,会后落实会议纪要。办公室统筹协调,搞好了财税工作会、系统考核表彰会、先进xx教育工作会、廉政勤政报告会、审计工作会、年终考核会及各种迎检会等大小会议,合理安排会议规模、程序,严控会议支出,抓好会议贯彻落实,受到了一致好评。

三、办服务,力求恰到好处。

在坚持原则的情况下,讲究一点灵活性,站在全局的角度,始终以服务员的'角色,为机关运行、为兄弟股室的协调配合搞好服务,能支持的就全力支持,能办到的就全力去办,办不到、办不好的耐心做好解释工作,求得大家的理解和体谅,积极做好上传下达,做到热心接待、耐心解答、真心帮助,与群众心相通、情相连、意相融;加大了现金调度力度,保障了支出需要;xx了创建节约型机关的通知及相关办法,形成勤俭节约光荣,奢侈浪费可耻的氛围;安装红外红防盗系统,加强安全保卫,构筑安全屏障;筹措资金开通财政局域网和县乡广域网,提供方便、快捷、现代化的办公环境;抓好卫生清洁,搞好绿化亮化,营造一种舒适的工作环境;实行出差派车单、接待派餐单、维修加油审批单、文印通知单,切实规范后勤管理,堵塞漏洞,节减了相当的机关经费支出。

四、办协调,力求服务大局。

搞好上下左右的协调是办公室的职责所在。办公室人员严格分工,加强协调合作,进行乡财县管前期调研,推动乡财县管稳步实施;抓好创先争优活动,为全县树立了典型和表率作用,增强了信心,坚定了信念;组织财政知识竞赛,获得了市局奖励;做好了驻村扶贫、计生帮扶、水利设施促建等中心工作,为荣获县综合治理先进单位、计划生育先进单位做出了贡献;加强网络建设与开发,树立财政部门的新形象。

在今后的工作中,我们要站在全局的高度,创新工作思路,提高工作的主动性和前瞻性,主动超前服务,提高工作效率,树立奉献意识,堂堂正正做事,清清白白做人,保障政令畅通,搞好综合协调,抓好机关建设,当好机关的勤务员。

办公室后勤个人工作总结1000字 篇4

一、引言

过去三年,作为办公室主任,我深感责任重大,同时也倍感荣幸能在这个岗位上为单位的发展贡献自己的力量。这三年,是充满挑战与机遇的三年,也是我个人能力提升和团队协作日益紧密的三年。以下是我近三年工作的总结与反思。

二、主要工作回顾

1. 行政管理优化

制度建设:主导修订和完善了办公室管理制度、会议管理制度、文件流转制度等,确保办公室日常运作有章可循,提高了工作效率。

办公环境改善:积极推动办公环境优化项目,包括办公区域布局调整、办公设施更新升级等,为员工创造了更加舒适、高效的工作环境。

2. 协调沟通能力提升

内部协调:作为连接各部门的中枢,我注重加强与各部门的`沟通联系,及时协调解决工作中出现的问题,促进了部门间的协作与配合。

外部联络:负责与政府机关、合作伙伴等外部单位的沟通与联系,成功组织多场交流活动,提升了单位的知名度和影响力。

3. 会议与活动组织

高效会议管理:推行会议预约制度,优化会议议程,确保会议高效有序进行。同时,加强会议纪要的整理和归档,便于后续跟踪与执行。

活动策划与执行:成功策划并执行了多次单位内部和外部的重大活动,如年会、庆典、行业交流会等,增强了团队凝聚力,扩大了单位的社会影响力。

4. 文件与信息管理

文件流转高效化:引入电子文档管理系统,实现了文件的快速流转与共享,提高了文件处理的效率和准确性。

信息保密与安全:加强信息安全管理,制定并执行严格的信息保密制度,确保单位信息资产的安全。

5. 团队建设与人才培养

团队建设:定期组织团队活动,增强团队凝聚力,营造积极向上的工作氛围。同时,关注员工个人成长,提供必要的支持和帮助。

人才培养:根据工作需要和个人发展规划,制定培训计划,提升团队成员的专业能力和综合素质。同时,鼓励团队成员参与外部培训和交流活动,拓宽视野。

三、工作反思

尽管在过去三年中取得了一定的成绩,但我也清醒地认识到自己存在的不足和需要改进的地方:

1. 时间管理:在繁忙的工作中,有时会出现时间分配不均的情况,导致部分工作未能得到及时处理。未来,我将更加注重时间管理,提高工作效率。

2. 创新能力:在工作中,虽然能够按照既定目标完成任务,但在创新方面还有所欠缺。未来,我将积极探索新的工作方法和管理模式,为单位的发展注入更多活力。

3. 跨部门协作深度:虽然加强了与各部门的沟通联系,但在某些复杂问题的处理上,跨部门协作的深度和广度还有待加强。未来,我将更加注重跨部门协作机制的建立和完善。

四、未来展望

展望未来,我将继续秉承“服务大局、高效务实、勇于创新”的工作理念,努力做好办公室各项工作。同时,我也将不断提升自己的综合素质和业务能力,为单位的发展贡献更大的力量。我相信,在全体同事的共同努力下,我们的单位一定能够取得更加辉煌的成就!

办公室后勤个人工作总结1000字 篇5

进一步规范本局(馆)各处(室)岗位、人员、职责和经费管理,为认真贯彻落实中央和市委、市政府关于厉行节约、反对奢侈浪费的要求。根据市委、市政府《关于在市级党政机关开展“四清四定”工作的实施意见》渝委办发[]29号)结合本局(馆)实际,制定本实施方案。

一、总体要求

深入贯彻落实科学发展观,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导。坚持全面清理、科学规范、标本兼治,通过合理定岗、明确职责、按责定员、严格预算、建章立制,着力查找本局(馆)岗位、职责、人员和经费管理中的问题,为加快我市档案事业的可持续发展、顺利完成“十二五规划”提供坚强有力的保证。

二、主要内容和重点

一)四清”

一是全面清理借用人员。借用人员是指在本局(馆)工作的其它单位人员(不含经组织部门批准的挂职锻炼人员)借用人员原则上应返回原单位工作。

原则上按有关政策规定予以清退。二是全面清理临时聘用人员。临时聘用人员是指在机构编制部门核定的后勤服务人员事业编制外聘用的工勤人员和辅助岗位人员。超编的临时聘用人员。

根据具体情况,三是全面清理吃“空饷”人员。吃“空饷”人员是指在编不在岗、已经调离或死亡未办理核减编制手续、虚报人员编制骗取财政拨款和工资津贴、超过规定病假或事假时限违规领取工资福利等人员。对吃“空饷”人员。按规定进行相应处理。

四是全面清理行政运行经费。行政运行经费是指人员经费、车辆费、办公费、会议费、招待费、差旅费、培训费等。对行政运行经费开支不合理的予以调整。

四清”工作的重点是全面清理临时聘用人员和行政运行经费;同时进行以下两项清理工作:结合本局(馆)实际。

健全台帐,一是全面清理国有资产。摸清家底。做到帐物相合。

二是全面清理用水、房屋租赁管理等情况。

二)四定”

合理确定岗位类别、岗位数量和岗位条件。一是定岗位。按照因事设岗原则。

明确岗位工作要求。二是定职责。明确机构职责任务。

做到人岗相宜。三是定人员。根据岗位和职责确定工作人员。

力争保持机关公用经费零增长。四是定经费。对行政运行经费进一步细化分类、分档定额标准。降低行政运行成本。

三、实施步骤

一)动员部署(6月上旬)

厅局级干部和各处(室)负责人参加。局(馆)党组书记、局(馆)长况由志作动员讲话。制发“四清四定”工作实施方案。6月7日召开动员部署会议。

二)开展自查自纠(7月底前)

开展清理借用、临时聘用、吃“空饷”人员和行政运行经费的自查自纠,结合本局(馆)实际。并按有关规定进行相应的处理;查找各部门在资产管理、用水、房屋出租管理等方面存在问题。

三)严格进行“四定”9月底前)

人事处、办公室会同相关处(室)开展定岗位、定职责、定人员、定经费工作。

四)组织检查验收(11月下旬)

由人事处协助办公室向市级党政机关“四清四定”工作领导小组办公室报送工作总结,四定”结束后。办公室协助人事处做好市级领导小组对本局(馆)检查验收。

五)形成长效机制(12月底前)

研究制定关于加强本局(馆)各处(室)岗位、人员、职责和经费管理的规章制度。对“四清四定”工作进行认真总结。

四、组织领导

成立市档案局(馆)四清四定”工作领导小组。根据市委、市政府要求。

组长:况由志局(馆)党组书记、局(馆)长

副组长:潘樱局(馆)党组成员、副局(馆)长

高健局(馆)副巡视员、机关党委副书记、人事处处长

成员:张明全办公室主任

袁兵人事处副处长

张长华党办副主任

陈贵林办公室副主任

李晓君办公室调研员

李军人事处调研员

李红办公室主任科员

周蓉办公室副主任科员

负责日常工作。办公室设在人事处,领导小组下设办公室。由高健同志兼任办公室主任,张明全同志兼任副主任。

具体职责:

四清四定”工作领导小组办公室负责统筹协调。

人事处负责定岗位、定职责及相关问题的政策解释工作;负责清理借用、临时聘用、吃“空饷”人员和定人员以及相关问题的政策解释工作;负责编制、岗位、职责和人员配备方面规章制度的制定;负责向市级党政机关“四清四定”工作领导小组办公室报送工作总结。

办公室负责草拟本局(馆)四清四定”工作的实施方案;主要负责行政运行经费的.清理、核定及相关问题的政策解释工作;负责馆区用水、房屋租赁管理等情况的清理工作;负责行政运行经费方面规章制度的制定;协助人事处做好市级党政机关“四清四定”工作领导小组对本局(馆)检查验收工作。

负责清理涉及本处(室)国有资产及用水、房屋租赁管理等情况,其它处(室)协助、配合人事处和办公室做好相关工作。负责本部门相关规章制度的制定。

五、几项具体要求

认真贯彻落实中央推进地方财政预决算公开和党政机关后勤服务社会化,一)高度重视。本次开展的四清四定”工作。降低行政运行成本的要求,进一步规范市级党政机关岗位、职责、人员和经费管理的迫切需要。这是一次政治任务,事关党的形象和党的执政地位。局(馆)相关负责同志务必高度重视,精心组织,严密实施,坚决按时圆满完成任务。

二)大力推进机关后勤服务社会化工作。按市委、市政府规定,从严控制机关购买服务的人员数量。本局(馆)购买服务的人员数量总体上控制在编制总数的10%以内。对于超编的临时聘用人员,如无特殊需要,应按照有关政策规定清退。

办公室后勤个人工作总结1000字 篇6

转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合治理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益治理年、效益满足年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶然会发生不穿工作就上班。

五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的'思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,把握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

以上为个人20xx上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!

办公室后勤个人工作总结1000字 篇7

过去的三年,作为办公室主任,我肩负着推动办公室高效运转、促进部门间协作以及提升服务质量的重要使命。在此期间,我紧密围绕单位的发展大局,积极探索与实践,现将个人近三年来的工作情况总结如下:

一、强化内部管理,构建高效团队

1. 制度建设与优化:我主导了对办公室管理制度的全面梳理与修订,确保各项制度既符合单位实际情况,又能有效促进工作效率的提升。通过制度的刚性执行,办公室内部管理更加规范有序。

2. 团队建设与人才培养:我重视团队建设,通过组织专业培训、团队建设活动和实施有效的绩效考核机制,激发了团队成员的积极性和创造力。同时,注重年轻干部的培养和选拔,为办公室注入了新的活力。

3. 流程再造与信息化建设:我积极推动办公室业务流程的优化与再造,减少了不必要的环节,提高了工作效率。同时,加强信息化建设,引入先进的办公系统和工具,实现了办公流程的自动化和智能化。

二、加强沟通协调,促进部门协同

1. 内部协调机制建立:我建立了完善的内部协调机制,定期召开部门间协调会议,及时解决工作中出现的问题和矛盾。通过加强部门间的沟通与协作,确保了各项工作的顺利推进。

2. 对外关系拓展与维护:我注重与上级部门、兄弟单位以及社会各界的联系与沟通,建立了良好的合作关系。通过组织各类交流活动,增进了相互了解,为单位的发展争取了更多的资源和支持。

三、提升服务质量,满足工作需求

1. 服务意识强化:我始终将服务意识放在首位,倡导“以服务对象为中心”的工作理念。通过加强服务意识教育,提高了全体成员的服务意识和服务水平。

2. 服务创新与实践:我鼓励团队成员在服务过程中勇于创新和实践,不断探索新的服务模式和方法。通过引入智能化服务手段、优化服务流程等措施,提高了服务质量和效率。

四、个人成长与反思

在过去的.三年里,我在管理能力、沟通协调能力以及创新思维等方面都有了显著的提升。然而,我也清醒地认识到自己在某些方面还存在不足和需要改进的地方。例如,在时间管理和决策能力方面还有待加强;在应对复杂局面和突发事件时还需要更加冷静和果断。

五、未来展望

展望未来,我将继续秉承“服务大局、追求卓越”的理念,不断提升自己的综合素质和管理能力。同时,我也将带领办公室全体成员继续努力工作、不断创新、积极进取为单位的发展贡献更大的力量。我相信在全体同仁的共同努力下我们一定能够创造更加辉煌的未来!

办公室后勤个人工作总结1000字 篇8

我们代县联社综合办公室是集宣传、后勤、党建、工会、文秘等工作于一身的综合性机构,共有9名工作人员,其中:工勤人员6名,后勤兼职1名,专职人事工作的办公室副主任1人,联社副主任兼办公室主任1人。

上半年在市联社办公室和联社理事会的正确领导下,我们全体工作人员克服人少、事杂、任务重等实际困难,以规范管理为重点,以协调服务为手段,以宣传调研为介质,以促进业务发展为宗旨,统筹兼顾,合理安排,紧紧围绕联社全年工作和领导要求,认真履行工作职责,积极充当参谋助手,强化枢纽作用,充分发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了领导交办的各项事务和工作任务,为整体工作的顺利推进发挥了积极的职能作用,现将有关情况汇报如下:

一、积极参与全社经营,为好领导的参谋长。

为领导出谋划策,协助领导搞好内部管理工作,办公室责无旁贷,为此,我们坚持从大处着眼、小处着手的工作方针,进一步改进工作作风,深入基层调查研究,掌握第一手资料,为领导决策提供可靠依据。

一是积极参与全社经营。年初,紧紧围绕理事会提出的奋斗目标,结合掌握的实际情况,主动出主意、想办法,超前服务,为领导决策出谋划策,分别于年初及季初草拟全年工作安排和季度工作安排,积极协助其它科室出台考核和管理办法;同时结合季度工作的完成情况,及时总结、分析工作中的不足和问题,提出整改措施,并狠抓督促检查,确保了工作措施的贯彻落实,从而有效地推进了全社各项业务的健康、快速发展。

二是协助领导加强内控管理。靠人去管人,只能管一人,靠制度管理人,才能管理全面。因此,上半年,我们按照领导的意图,紧密围绕农村信用社改革的有关要求,以加强内部管理为重点,以规范操作行为为突破口,不断完善内部管理办法并狠抓落实。首先按照《忻州市信用联社构建内控管理办法体系实施意见》的.有关要求和规定,继续完善了劳动用工、绩效考核、授权授信、不良贷款清收等内部管理办法,制定出台了《工效挂钩,目标经营责任制考核办法》,修改完善了车辆管理办法和办公物品、计算机销耗材料等领用管理办法,逐步健全了各项管理制度。与此同时,我们狠抓了各项制度的贯彻落实,按照规定落实了目标责任制的贯彻考核力度,规范了临时用工、职工请销假、车辆管理、消耗材料领用等内部制度的贯彻执行力度,为确保联社机关工作正常运转起到了积极的作用。

二、认真完成领导交办的工作任务,当好领导的勤务兵。

办公室工作的另一大特性就是服务,为领导服务、为基层服务、为员工服务。这就要求我们办公室人员要甘于奉献、乐于奉献,办好勤务兵角色。为此,我们认真完成领导交办的每一项工作,坚持做到件件有落实,事事有回音。

一是加强票据兑付的考核管理工作。深化农村信用社改革以来,作为票据兑付的主要负责部门,我们办公室承担着票据兑付考核期间所有资料的撰写工作,为了圆满完成这项工作任务,我们认真学习了深化农村信用社改革的有关文件、央行票据兑付考核讲义和央行专项票据兑付考核操作的有关办法,在深刻领会精神实质的基础上,结合全县实际,制定出台了央行票据兑付考核办法和已置换资产清收与处置考核办法,划分了科室职责,细分了岗位任务,下达了清收与处置任务,明确了每一个环节的责任人和奖惩办法,充分调动了各岗位、各科室及各基层社对票据兑付工作的积极性和主动性,有效促进了票据兑付工作的顺利开展。与此同时,我们综合办公室按照人行和银监部门的考核要求,每季末及时向人行报告业务发展、经营管理以及农村信用社改革的实施进展情况,并认真归纳总结上年工作成绩,及时向社员和社会各界披露了信用社业务经营、法人治理结构、内控建设、大额贷款投向以及不良贷款清收等情况,使社会各界对信用社的业务发展及内部建设等方面有了较全面的认识,促进了社员关心、帮助信用社发展的信心和决心,较有效地推进了改革进程。

二是积极协调处理代办站干集体上访问题。撤销代办机构,建立信息联络员是去年11月份按照银监会有关精神,防范案件风险的一项措施,但由于在撤销代办站时未考虑1993年由原农行和信用社共同制定的扣收站干养老金问题,从而引发全县代办站干集体访问题,为了妥善解决这一问题,我们办公室工作人员热情接待每一位上访站干,主动查依据、讲政策,并多次深入基层各社走访站干,耐心解释政策,寻找解决途径,在历时两个多月,多次咨询劳动、仲裁、法律部门,充分与上访代办站干协商的基础上,达成了解决共识,并制定出台了解聘代办员养老补贴办法和解聘协议书,指导、督促各社解决移留上访问题。至目前为止,除个别代办站干要求保留劳动关系的认定权利外,原扣收的代办站干养老金问题已经得到圆满的解决。

三、努力拓展信息宣传源,当好领导的智囊袋。

上半年,我们针对全县写作人员匮乏、办公室人员配备不足、联社重视不够的现状,进一步提高全员思想认识,强化宣传工作的组织领导,建立健全激励考核机制,通过采取有效措施,狠抓宣传调研工作,积极为领导决策掌握第一手资料。

一是切实加强组织领导,建立信息宣传源。我们在积极要求联社配备写作人才的同时,不等不靠,主动想办法,定措施,加强信息宣传工作,及时成立了由分管主任主抓,临时抽调基层2名有写作基础的同志参加的信息宣传工作小组,由全县17个营业网点聘用联络员,建立信息直报点,重点负责动态信息的反馈,由小组成员负责采集、撰搞进行重点宣传,有效解决了办公室宣传工作渠道闭塞、信息不畅、唱“独角戏”的问题。

二是严格激励考核,调动全员积极性。一是继续完善宣传信息工作目标责任制。制定出台了《宣传调研工作考核办法》,分解下达了宣传调研任务,要求各社每月至少向办公室反馈信息三条,对于有价值的信息,由办公室组织人员协助其采集、报道。二是实行严格的登记和考评制度。将信息宣传工作的任务完成情况纳入季度和年度效益工资考核内容,实行季度汇总考核和年终总评。

三是加大奖励力度。对于在国家级、省级、市级新闻媒体发表的宣传报道分别给予撰搞人1000元、500元、200元的奖励基金;对于在国家级、省级、市级新闻媒体发表的调研文章分别给予撰搞人1200元、600元、300元的奖励基金;对在联社自办的简报和县级报刊发表的一律奖励撰搞人30的奖励基金,以充分调动全员信息宣传和撰写稿件的积极性。

办公室后勤个人工作总结1000字 篇9

今年以来,办公室在局领导的正确领导下,在分管局长的直接指导下,在各科室的紧密配合下,围绕我局党组和中心工作,较好地发挥了办公室的参谋与助手作用,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作按时圆满完成,为总体工作计划的实现发挥了作用。现将20xx年上半年办公室工作总结汇报如下:

一、工作总结

一是做好办文、办会、办事工作

办文工作,我们克服人少文多的实际困难,积极和相关科室协调沟通,完成了局机关20xx年工作规划、人大年初建帐卡、市政府年初责任制签订内容、月、季工作总结与分析、人大代表和政协委员的提案和建议18份以及《全局机关效能建设实施方案》等各种会议材料、领导讲话等。认真做好有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作,及时传达贯彻国家、省、市有关会议、文件、批示精神,重新设计了传阅文件卡,更加体现了工作的职责分工,重新明确了文件批阅、督办和落实制度,专职确定了机要员,按文件的轻重缓急综合采取复印快递、电话通知、定期催办等办法,切实减少推诿扯皮,切实做到提高效率;做好所有文件、审批表、协议书等资料的整理归档工作,局档案员参加了全市组织的档案管理培训班,并取得了资格认定。截至目前,下发上报文件44个。

办会工作,接待省局调研组、省财政厅、各县局的局长、客人和其他来访人员,组织或协助举办了局系统机关效能建设动员大会、法律服务三晋行、金桥行动临汾培训班、3月1日的中小企业促进法宣传活动、全市信贷培训工作会、基层党组织整顿工作会议、企业家座谈会、消防安全知识讲座以及市直部门相关工作的验收、汇报等大小会议和活动。积极参加全国中小企业创新与发展成果展的有关准备工作,保证各项工作的顺利开展。

办事工作,积极利用内部条件,积极创造外部条件,进一步加强与市委、市政府两个办公厅的联系,加强与有关职能部门的联系,加强与兄弟市局办公室和各县局的联系,及时掌握信息,进而指导工作。响应市政府的号召,5月8日组织了全局的“博爱一日捐”募捐活动,募集捐款2360元。参加了今年的大宁下乡扶贫,为贫困地区做一些力所能及的工作。

二是做好机关后勤保障的管理工作

提供后勤保障是办公室的一项主要工作。根据局里实际需要,本着节俭办公的原则,我们年初制定计划,按时购置办公用品,按照办公用品领取制度及时发放;加强来人来客接待管理,杜绝大手大脚,严格就餐标准,严格就餐人数,确保各项接待工作和活动的正常开展。制定车辆维修和特殊加油制度,认真填写维修单和加油申请表,一定程度上保证了车辆的维修质量,节约了部分开支。做好车辆的调配、使用和管理,确保老干部、科室同志以及其他正常工作的需要。加强对司机管理的力度,严禁酒后驾车和开飞车等行为,增强责任心,提高服务质量,确保行车安全。继续加大力度,规范后勤管理,责成专人,定期对机关大楼及家属院的水、电、暖等进行检修,发现隐患,及时解决,同时做好家属院和地下室出租屋水电费、卫生费的收取工作,建立专户,专款专用。

三是做好社会治安综合治理工作

作为负责社会治安综合治理的科室,我们认真贯彻上级和辖区内关于加强社会治安综合治理的有关规定和精神,突出重点,有针对性、有组织性地开展活动,开展工作。加强对局里聘任的临时人员的管理,根据职责要求,每年签一次合同。重大节日和非常时期,我们都要对各科室、下属单位进行安排,把上级和局党组的决定及时传达和部署。春节期间,我们在家属院早安排,早发动,编写黑板报、悬挂标语,严防盗抢等行为的发生,确保大家度过一个安全祥和的节日。认真做好水、电、暖等基础设施的维护、保养和防盗、防火、防水工作,杜绝治安案件发生,消除各种不稳定因素。局里大院拆墙透绿以后,车辆停放、自行车摆放、安全工作、卫生工作和原来比,都发生了较大变化,我们及时调整工作思路,在较短的时间内,使各项工作步入正规。及时做好春节、五一以及平时的值班工作,我们对值班的几位同志都进行了明确分工,并确定了负责人,这几位同志都是一身兼多职,在值班的同时,还负责传文、网络信息建设等工作,但即使这样,也保证了值班工作的顺利开展,始终做到文明礼貌用语、电话随叫随到。通过一系列工作,有效地维护了我局稳定发展的良好局面,为全体工作人员营造了一个安全、稳定、和谐的工作氛围。我局的综合治理工作被市综治委、西街办事处都授予“先进单位”称号,两名同志分获“先进个人”表彰。

四是做好网络信息服务中心各项工作

我们以临汾中小企业网为阵地,构建面向全市中小企业的`综合信息服务平台。

今年以来,为了满足我市中小企业的信息化需求:

一是对临汾中小企业网进行改版扩容。这项工作,可以说是我们办公室上半年的一项主要工作,投入极大的人力和精力,目前可以说在全省各市局、全市市直职能部门中都是比较新颖和领先的。年初由李局长和中国网通临汾公司经理共同签署战略性合作协议,全面启动了网络信息建设工程的各项工作,重新设计制作网站,新增加了六大服务体系、发展论坛、行业频道、投诉热线、项目申报等十多个栏目。现在我们与国务院各部委、全国各省市的中小企业网、一些知名的商业网站、市里的部分网页、限额以上建立网站和企业名片的企业都实行了连接,同时,我局各科室的日常工作,下发的文件都在临汾市中小企业网上看到。改版后的网站除对版面进行重新整合外,着重推出了服务窗口和商务平台两大互动栏目。这两大栏目的推出,标志着临汾中小企业网作为公共服务平台,在着力解决中小企业市场开拓能力低、融资服务不到位、人才交流和政务信息渠道不畅等问题方面,又跨出了实质性的一步。目前,各项工作已基本完成,我们计划在七月中旬举办开通仪式。

二是今年5月份,我们又推出了临汾市中小企业《网络信息快递》专刊,这在全省也是第一家。本着贯彻党和国家鼓励中小企业发展的方针,立足企业需求,以“服务中小企业,创建信息快车”为宗旨,及时发布国家、省、市有关文件,发布国家的有关产业政策,使大家第一时间了解国家宏观政策的内容;同时建立信息调查和反馈制度,及时了解我市中小企业最直接、最关心的热点和难点问题,力求为我市中小企业发展起到积极的推动作用。目前,该刊已发行5期。

三是深入基层,认真调研我市中小企业的信息化现状,及时了解企业需求,积极宣传中小企业网络信息化知识、企业信息化在企业发展中所起的重要作用等,目前已拿出了全市中小企业网络信息培训方案,在全市共分5片,把培训工作办到县上去,同时我们也确定了首批拟建立网站企业。

四是对机关大楼的宽带进行了重新重新规划和布局,利用20天的时间,在没有影响局里大家工作的前提下,顺利的完成施工,使大家上网更加便捷,也为网络信息工作的进一步延伸创造了条件。

下一步,我们将联合网通临汾分公司,为企业提供上门服务,针对企业自身需求,为其提供专业性的服务。并要筛选出几家示范企业,在全市范围进行推广,以此加快我市中小企业信息化进程。

二、xx年下半年工作计划

办公室工作千头万绪,千丝万缕,但在实践中我们也深深体会到办公室工作必须抓重点,创特色。在工作中,我们务求发挥好“润滑剂”的作用,当好“通讯员”。

一是加强学习,提高办公室工作人员的整体素质。

二是加强协调,保证政令畅通。

三是规范管理,完善制度,严肃纪律,严格要求,加强值班和文件、信函的审核工作,改进工作作风和服务水平,积极发挥组织协调和参谋助手作用,发挥“窗口”科室的应有作用,促进各项工作稳定有序。

四是搞好网络信息工作,做好网站维护,信息收集、更新工作,进一步加强网络信息员培训工作,打造全市,乃至晋南地区最大的中小企业门户网站。

以上是我们办公室20xx年上半年工作总结。在以后的工作们,我们应该进一步规范后勤管理,做好水电暖的维修与保养,做好机关大楼和家属院的整体管理,各种会议和活动的组织工作,外来人来客的接待和服务工作,做好司机和车辆的管理工作,做好节约工作,争取为大家营造一个安定和谐的工作环境。