一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。在写之前,可以先参考范文,下面是小编整理的会务人员工作总结范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

会务专员工作总结 篇1

在过去的一段时间里,我参与了多次会务接待工作,从会议策划、场地布置到接待服务、后期总结,每一个环节都充满了挑战与收获。现在,我将对这段时间的会务接待工作进行总结。

一、工作内容概述

会议策划:与会议组织者紧密沟通,明确会议目的、主题、参会人员及预算等,制定详细的会议日程和议程。

场地布置:根据会议主题和氛围要求,选择合适的会场,并进行相应的布置,包括灯光、音响、座椅、投影等设备的调试和准备。

接待服务:负责接待参会人员,提供签到、引导、茶歇、用餐等服务,确保参会人员的舒适和满意。

会议协调:在会议过程中,协调各个环节的顺利进行,包括发言顺序、时间控制、突发事件的应对等。

后期总结:会议结束后,收集参会人员的反馈意见,对会务接待工作进行总结和反思,以便今后的改进。

二、重点成果

成功策划并组织了多场重要会议:会议主题明确,日程安排合理,得到了参会人员的一致好评。

优化了接待流程:通过不断的实践和总结,我们优化了接待流程,提高了接待效率,为参会人员提供了更加便捷和舒适的服务。

建立了良好的合作关系:与多家酒店、餐饮等合作伙伴建立了良好的合作关系,为会议的顺利进行提供了有力保障。

三、遇到的问题和解决方案

场地选择问题:有时由于场地限制或费用问题,难以满足所有参会人员的需求。我们通过与多家场地提供商沟通,积极寻找合适的解决方案,确保会议场地的质量和价格都符合预算要求。

突发事件应对:在会议过程中,可能会遇到各种突发事件,如设备故障、人员变动等。我们建立了完善的应急预案,提前进行演练和培训,确保在突发事件发生时能够迅速应对和处理。

参会人员反馈收集:有时参会人员反馈意见不够及时或不够全面。我们通过多种方式收集反馈意见,如设置反馈箱、发送电子邮件等,确保能够全面了解参会人员的'意见和建议。

四、自我评估/反思

在这段时间的会务接待工作中,我深刻体会到了团队合作的重要性。只有大家齐心协力、互相支持,才能确保会议的顺利进行。同时,我也认识到了自己在工作中的不足和需要改进的地方。例如,在沟通协调方面还需要更加积极主动,在应对突发事件时还需要更加果断和迅速。

五、未来计划

未来,我将继续努力提高自己的专业技能和综合素质,不断完善会务接待工作的流程和细节。同时,我也将加强与同事和合作伙伴的沟通和协作,共同推动会务接待工作的不断发展和进步。

会务专员工作总结 篇2

时光荏苒,转眼间一年即将过去。在过去的这一年里,我主要负责会议接待工作。在领导的关心和同事们的支持下,我顺利完成了各项任务。现将一年来的工作情况总结如下:

一、工作概述

会议接待工作是一项综合性很强的工作,需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和服务意识。我的主要职责是负责会议的前期筹备、会议期间的服务保障以及会议结束后的清理工作。具体包括以下几个方面:

1、会议预订与安排

接收客户的会议预订需求,了解会议的规模、时间、地点、议程等信息,并根据客户需求安排合适的会议室。

与相关部门协调,确保会议室的设备设施完好,如投影仪、音响、麦克风等。

提前准备会议所需的资料和用品,如会议议程、纸笔、茶水等。

2、会议服务保障

在会议期间,负责为参会人员提供周到的服务,如引导入座、提供茶水、分发资料等。

密切关注会议进程,及时响应参会人员的需求,如调整音响音量、更换投影仪灯泡等。

确保会议期间的安全和秩序,如提醒参会人员保管好个人物品、维持会议室内的安静等。

3、会议结束后的清理工作

会议结束后,及时清理会议室,整理会议用品,如桌椅归位、资料回收、垃圾清理等。

与相关部门协调,对会议室的设备设施进行检查和维护,确保下次使用时正常运行。

二、工作成果

1、圆满完成了各项会议接待任务

在过去的一年里,我共接待了xx场会议,参会人数达到xxxx人。无论是小型的内部会议,还是大型的商务会议,我都能够按照客户的要求,提供优质的服务保障,得到了客户的一致好评。

2、提高了会议接待的服务质量

通过不断地学习和实践,我积累了丰富的会议接待经验,提高了自己的服务水平。在会议服务过程中,我注重细节,关注参会人员的需求,努力为他们提供个性化的服务。同时,我也积极与同事们沟通协作,共同提高会议接待的整体质量。

3、加强了与客户的沟通与合作

在会议接待工作中,我积极与客户沟通,了解他们的需求和意见,及时反馈给相关部门,为客户提供更好的服务。通过与客户的良好沟通与合作,我不仅提高了客户的满意度,也为公司赢得了更多的业务机会。

三、存在的不足

1、应急处理能力有待提高

在会议接待过程中,有时会出现一些突发情况,如设备故障、人员突发疾病等。虽然我能够及时采取措施进行处理,但在应急处理能力方面还有待提高。

2、服务创新意识不足

在会议接待工作中,我主要是按照传统的服务模式进行操作,缺乏服务创新意识。在今后的工作中,我需要不断地学习和借鉴先进的服务理念和方法,为客户提供更加新颖、个性化的服务。

3、团队协作能力有待加强

会议接待工作需要多个部门的协作配合,如销售部门、后勤部门、技术部门等。在工作中,我有时会出现与其他部门沟通不畅、协作不紧密的情况,影响了工作效率和服务质量。在今后的工作中,我需要加强与其他部门的沟通与协作,共同提高会议接待的工作水平。

四、改进措施

1、加强应急处理能力的培训

参加相关的应急处理培训课程,学习应对各种突发情况的方法和技巧。

在日常工作中,模拟各种突发情况,进行应急演练,提高自己的应急处理能力。

2、培养服务创新意识

关注行业动态,学习先进的服务理念和方法,不断地创新服务模式。

积极与客户沟通,了解他们的`需求和期望,为客户提供更加个性化的服务。

3、加强团队协作能力的培养

积极参加团队建设活动,增强团队凝聚力和协作意识。

加强与其他部门的沟通与协作,建立良好的工作关系,共同提高工作效率和服务质量。

五、未来展望

在新的一年里,我将继续努力,不断提高自己的业务水平和服务质量,为客户提供更加优质的会议接待服务。具体来说,我将做好以下几个方面的工作:

1、加强学习,不断提高自身素质

学习相关的专业知识和技能,提高自己的业务水平。

学习先进的服务理念和方法,不断地创新服务模式。

2、提高服务质量,满足客户需求

注重细节,关注客户的需求和期望,为客户提供个性化的服务。

加强与客户的沟通与合作,及时了解客户的反馈意见,不断地改进服务质量。

3、加强团队协作,提高工作效率

积极与其他部门沟通协作,建立良好的工作关系。

共同完成各项会议接待任务,提高工作效率和服务质量。

总之,过去一年的会议接待工作让我收获颇丰,也让我认识到了自己的不足之处。在新的一年里,我将继续努力,不断提高自己的业务水平和服务质量,为公司的发展做出更大的贡献。

会务专员工作总结 篇3

作为刚刚进入财政系统的一份子,我们应以工作为重点,坚守岗位、坚持把好关、坚信做好工作,少说话多干事、少粗心多留心、少忽视多重视,不遗露遗忘工作中的每一个细节问题,这也是我们财政人的先决条件之一,继往开来的一代,把鲜花插遍大江南北,即使没有迎风招展的鲜花接待和敬仰的目光,我们也会毅然决然的干好自己的工作,受苦受累也是全心全意为人民服务。

根据个人情况做如下汇报。

一、个人基本情况

首先,刚进入财政系统,看在眼里的是所上的各项工作井然有序条条有理,在锋芒中怕自乱阵脚,跟不上所上的各项工作,但后来却发现锋芒的眼睛里也会有和蔼可亲的一面,其乐融融的一幕,他们都是爱岗敬业平凡的人,热衷的投身财政事业,兢兢业业地为人民服务,作为一名新成员也有着这样热心肠,全心全意建设祖国的报复,正是因为有这么一群不怕苦不怕累竭力奉献的赤子之心,我们的祖国才会更加的强大起来。

其次,来到所上也有师傅学姐们无微不至的关心,使我受益匪浅学到了许多专业知识和做人的道理,弹指瞬间三个月的时间都已经过去了,涉及到的业务都以基本熟悉。在这里我仅代表自己要对我的师傅学姐说声谢谢,您辛苦了。

二、学习及思想

在学校里有师友的严格教益及个人的努力,更重要的是,严谨端正的学习态度塑造了朴实、稳重、创新的性格特点。努力提高自己的动手能力和社会交际能力。现如今已步入工作岗位,我们全都要从前辈和同辈学习到一些东西。就连最大的天才,如果想单凭他所特有的内在自我去对付一切,他也决不会有多大成就。所以我们更要再接再厉百尺竿头努力学习,以提高实践能力为目标,作为个人来说是崭新的一天。

而对于思想,许多思想是从一定的文化修养上产生出来的,就如同幼芽是长在绿枝上一样。所以提高个人的文化修养尤为重要,从生活中的点点滴滴吸取养分,学习看人,接人待物、言谈举止、方能仿效事半功倍,这也是一种速效的办法。

三、工作完成情况

对于工作从没有怠慢过,所以完成情况都比较好。从家电下乡资料的录入到摩托车汽车下车资料的审核都严格执行县局的文件要求一一完成,为了切实保障消费者的合法权益,积极促进经济平稳较快的增长,确保财政落到实处,防止骗补行为的发生,结合实际情况规范操作,认真审核加强入户抽查等措施,以及按照县局的要求按月、按年、按产品类型、按经销商等多种细化要求编制报表,以确保下乡产品的正规补贴落到实处,造福于民。同时也严格核对良种、公用占地、低保等多项补贴资料以及近期开展的合作医疗开票工作,这些工作都需要认真严谨的对待,才能做一个人民的好公仆,对于所上的日常事务也要认真对待,例如所上日常的值班文秘工作以及来人来访更换农户信息等更要以热情饱满的心态对待。

四、总结

什么是最好的系统?就是指导我们自己去治理自己的系统。所以要感谢上级给我这次写个人思想总结的机会,回顾自己三个月以来的收获与得失。

总之一句话,谁若游戏人生,他就一事无成;谁不能主宰自己,便永远是一个奴隶,永远无头无序的荒唐着,便会开始走向死亡,这样的作为毫无意义,也毫无价值;所以用一句振奋人心的话来说决定一个人的一生,以及整个命运,也许只是一瞬之间。天才所要求的最先和最后的东西都是对真理的热爱,财政人也应以真理数字说话,苛求严谨,对工作孜孜不倦一丝不苟的追求完美,这就是必须的。

一个多月的实习给我的感触太深了,仿佛一下子长大成人,懂得了更多地做人与做事的道理,真正懂得学习的意义,时间的宝贵,和人生的真谛。让我更清楚地感到了自己肩上的重任,看到了自己的位置,看清了自己的人生方向。这次的实习经历让我终生受益匪浅。在最后一天,实习单位为我的离开进行欢送聚餐时,大家都对我说了许多祝福与希望,并且每个人都给了我很多的建议,总经理表示由于我的出色表现,他希望我毕业后能继续回来工作。看得出大家对我的关心是那么真诚,没想到一个月的实习会让我们建立这么深厚的友谊。走向社会,人际关系有时真的比工作能力还要重要,良好的人际能给我们的工作带来顺利,带来成功,带来机遇。在工作中把每个人都当作良师益友,那么才有可能在工作中收获的更多。

会务专员工作总结 篇4

新的一年即将到来,在新的一年里,我将团结带领会务接待组所有成员做好以下几方面的工作:

一、加强沟通,做到会议筹备精细化

会前全面细致的沟通是做好会议筹备的重要前提,作为会务接待主管,在新的一年里,我将致力于做好会前的沟通工作,摆正心态,用心去倾听会议主办方对每一场会议的要求,并且力争将他们的要求很好的体现在会议筹备和会中服务的每一个环节中。在会议筹备方面,要多动脑筋,开拓思维,群策群力,力求在会场布置上求创新,在服务环节上求突破,为每一场会议的每一名与会人员打造一个温馨舒适的与会环境。

二、加强学习、做到服务水准精细化

在会议服务方面,我要积极组织开展相关的培训,并且在着装,仪容仪表,服务过程等各个环节进一步细化要求,坚决杜绝消极怠工,带情绪上岗,服务不规范等现象的发生。同时,我还将督促会务接待组的员工不断加强业余时间的自我学习,通过定期开展服务技能和会务礼仪等方面的评比,去调动他们自我学习、自我提高的积极性,从而不断提高他们的理论知识和服务水平。

三、加强管理,做到工作分工精细化

新的一年里,在人员管理方面,要进一步明确主管、领班以及接待员之间的.工作任务分工,进一步强化各工种自身的职责,将会务接待的每一个环节细化分解到每一个员工身上,做到工作任务、服务质量责任到人,并建立完善的奖惩考核制度,将每名员工每次会务接待过程中的工作表现纳入考核,最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。

会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议接待任务的顺利完成,需要整个会务接待组全体成员的共同努力。在新的一年里,我将和会务接待组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务接待任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务接待工作做的更好、更出色。

会务专员工作总结 篇5

4月21日酒店接待了全市纪委接待会议,经酒店缜密安排,各部门精心布置,饭店圆满完成了本次的接待任务,以下是在会议接待过程中各部门的工作总结:

准备工作:

1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;

2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;

3、用餐过程中的杯具要及时补充;

4、关于菜单:每道菜应摆放菜牌;

餐前工作:

1、开餐前15分钟将所有工作准备就绪,自助餐台食品全部上齐并加热;

2、服务人员站在规定的位置(开门请客人进宴会厅用餐);

开餐服务:

1、宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间;

2、随时为客人添加饮料;

3、后厨菜品的准备,第一轮上完后应炒出4-5道菜以便及时补充。

结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力,并制定宴会自助餐服务标准。

会务专员工作总结 篇6

一、准备工作:

1、人数的确定,以什么为标准,并制定合理方案;

2、水果饮料的准备,此项工作不太到位;

3、用餐过程中的杯具要及时补充;

4、关于菜单:每道菜应摆放菜牌;

二、餐前工作:

1、开餐前15分钟将所有工作准备就绪,自助餐台食品全部上齐并加热;

2、服务人员站在规定的位置(开门请客人进宴会厅用餐);

三、开餐服务:

1、宴会开始,客人开始用餐后,服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间;

2、随时为客人添加饮料;

3、后厨菜品的准备,第一轮上完后应炒出4-5道菜以便及时补充。

4、接近尾声前厅和后厨沟通,掌握好菜量;

结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力,并制定宴会自助餐服务标准。

会务专员工作总结 篇7

岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20XX年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了会务接待相应的工作。现在对20XX年的工作作出总结。

一、会务工作的基本内容。

会务的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年11月,我开始从事会务接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。以礼相待每一位参会人员,为公司提供了方便,也为参会人员提供了方便。有什么需要帮助的并力所能及的作出相应的帮助。

二、会务工作的经验和教训。

在到xxx企业工作前,虽然以前的工作性质也有所相似,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、会务工作的下一步计划。

基于对会务接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!

会务专员工作总结 篇8

为了总结经验,进一步提高人代会会务工作质量, 2月22日上午,市人大机关召开市二届人大五次会议会务工作总结会,市人大常委会秘书长温跃军、副秘书长李凤奇出席会议,人大机关全体干部职工参加了会议,办公厅副主任赵宇华主持了会议。

会上人代会秘书、简报、会务、翻译、组织、信访、接待、车辆等职能组组长先后作了总结发言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相关的建议、意见。机关干部也畅所欲言,交流了会务工作中的心得体会。

温跃军在会上指出,在常委会领导的重视和指导下,人代会与会工作人员的精心准备和共同努力下,市二届人大五次会议的圆满成功,突出表现在四个方面:一是责任细化。成立了综合、总务、组织、信访、卫生、安全、议案、计划和预算审查九个工作组,将职责明确到组,责任细化到岗,任务分解到人;二是分工细致。各项会务工作都做到了提早准备、严格操作、真诚配合、运作高效。大会文件准备充分、送达及时;新闻宣传公开透明、务实生动;代表食宿、会议讨论安排妥当、服务周到,体现了高效率、高标准、高质量;三是服务细心。机关全体参会干部工作细心,协作有力,出色地完成了各项任务,展示了人大机关干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。全体工作人员以扎实的工作作风,勤奋工作,相互配合,各负其责,全力投入,较好地完成了各项任务。

在肯定成绩的同时,温跃军强调更要克服不足、改进工作,以更加细致、周到的服务提高办公质量。

一要更加注重细节。人代会的法律性很强,有很多程序是固定的、不能变动的。经过多年的实践,已经形成了一套很完善的组织程序,大的方面是没有问题的,关键还是要在细节上下功夫。要将“细节决定成败”这句话入脑入心,每一篇稿件,每一次会议、宴会,每一个环节都要考虑的细而再细,克服浮躁、粗枝大叶的习气,在关注细节中体现认真、细致、严谨的工作作风,决不能因为细节上的小问题而影响整体工作。

二要更加注重协调。人代会是全市的大型会议,会议的服务保障工作是由大会秘书处下设的各工作组共同完成的,各环节之间能否及时沟通联系是办好会议的重要前提。要重点抓好内部和外部两个联系。抓好内部联系,就是要抓好组与组之间、工作人员之间的沟通联系,在工作中相互提醒、相互补台。抓好外部联系,就是要抓好与市委、政府、政协办公厅和相关部门的联系,会议期间还要加强与各代表团的联系,确定专人专门负责协调沟通,坚决避免因为信息的不畅通而引发问题。

三要更加注重效率。人代会的会务工作,是一个系统工程,工作很多、很庞杂,不是一个人的效率提高了,整个会务组织工作的效率就提高了,需要将个人的效率转换为集体的效率。我们每一个工作人员都要牢固树立大局意识,彻底摒弃“事不关己、高高挂起”的思想,积极主动延伸工作长度,在做好自己工作的同时,努力去帮助别人做好工作,确保整个工作链条的有序运转。

四要更加注重形象。人代会的会务服务工作是展示人大机关形象的平台和机会。我们应把握和利用好这一平台,严肃会风会纪 ,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大机关干部奋发有为、精干高效的良好形象。

会务专员工作总结 篇9

转眼间,到公司已经半个多月了。非常感谢公司领导和同事的关心和帮助。半个月来,通过公司培训以及日常工作感觉自己学到了很多东西,心理素质也比原来好了很多。

从开始对会务这份工作概念很模糊,到现在能从容的面对每一场。

会议中的工作。这段时间,感觉变化最大也最重要的就是工作态度。应该时刻谨记的服务理念。

会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心。俗话说良好开端的是成功的一半,会前准备的充分是取得会议成功的.前提,这就要求会务人员缜密的考虑每一项关键环节。

从七月一号到现在,我们接待过十余次会议和小餐厅服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼仪等相关知识,积累了很多的经验。

小餐厅接待是我之前一直都比较担心也是做得很不好的一项工作。上周的餐厅服务礼仪及一些常识培训对我来说帮助很大,之前自己上网查到的资料都比较笼统,这次培训很细致很实用,比如说鱼的摆放是左头右尾,鱼肚必须朝向客人,凉菜热菜的间隔摆放等。主动服务意识及细心观察是小餐厅接待是否成功的关键,每次接待要注意观察客户的喜好,酒水要及时添等等。

这半个月的工作中,我学到很多,也发现了自身的很多不足,遇事考虑不够周全、不够细致。在以后的工作中,我会总结经验,发现自身的不足,严格要求自己,做到务实、守信、创新、发展。

会务专员工作总结 篇10

一、引言

本次会务接待工作已圆满落下帷幕,回顾整个筹备与执行过程,我们团队在挑战与机遇中不断成长,确保了会议的顺利进行与参会者的满意体验。本总结旨在回顾工作亮点、总结经验教训,并为未来类似活动提供借鉴与参考。

二、工作概述

1.前期筹备

明确目标与需求:首先,我们与主办方深入沟通,明确了会议的主题、规模、日程安排及特殊需求,为后续工作奠定了坚实基础。

制定计划:基于需求分析,制定了详尽的会务接待计划,包括接待流程、人员分工、物资准备、应急预案等。

场地布置:根据会议风格与要求,对会场进行了精心设计与布置,确保环境既符合主题又便于交流。

嘉宾邀请与确认:通过邮件、电话等多种方式,向嘉宾发出邀请并确认出席情况,确保名单准确无误。

2.执行阶段

接待服务:在会议期间,我们安排了专业的接待人员,提供从签到、引导、住宿安排到餐饮服务等全方位的服务,确保每位嘉宾感受到宾至如归的温暖。

会议管理:严格执行会议日程,确保各环节衔接顺畅,同时做好会议记录与资料整理工作。

技术支持:确保音响、投影、网络等技术设备正常运行,为会议的顺利进行提供有力保障。

应急处理:针对可能出现的突发情况,我们制定了应急预案并进行了模拟演练,确保了问题发生时能够迅速响应并妥善解决。

3.后期总结

反馈收集:通过问卷调查、面对面访谈等方式,收集参会嘉宾对会务接待工作的反馈意见。

数据分析:对收集到的数据进行整理与分析,评估工作成效与不足之处。

经验总结:基于数据分析与反馈意见,总结本次工作的'成功经验与需要改进的地方。

三、工作亮点

1.团队协作高效:团队成员之间配合默契,各司其职,确保了工作的有序进行。

2.细节处理到位:从会场布置到餐饮安排,每一个细节都力求完美,赢得了参会嘉宾的高度评价。

3.应急响应迅速:面对突发情况,我们能够迅速启动应急预案,有效化解了潜在风险。

四、存在问题与改进措施

问题:部分环节存在沟通不畅的情况,影响了工作效率。

改进措施:加强团队内部沟通机制建设,定期召开例会,确保信息畅通无阻。

问题:部分嘉宾对餐饮口味提出异议。

改进措施:提前了解嘉宾的饮食偏好与禁忌,提供更加个性化的餐饮服务。

问题:技术设备偶有故障。

改进措施:加强技术设备的日常检查与维护工作,确保其在关键时刻能够稳定运行。

五、结语

本次会务接待工作的圆满成功,离不开团队每一位成员的辛勤付出与共同努力。我们将继续总结经验教训,不断提升自身能力与服务水平,为未来的会务接待工作贡献更多力量。同时,我们也期待在未来的活动中与更多的合作伙伴携手共进,共创辉煌!

会务接待工作总结是对一次会议或活动接待工作的全面回顾与评估,旨在总结经验、发现问题、提出改进措施,并为未来的会务接待工作提供参考。以下是一个会务接待工作总结的基本框架和内容示例:

会务专员工作总结 篇11

7月11日,全县残疾人精准康复服务暨残疾人家庭医生签约业务培训会举行。

会上,培训老师就精准康复工作解读和概述,辅助器具评估与视力、智力、精神、肢体康复和康复技能实操等残疾人家庭医生签约服务内容进行了全面细致的讲解。

会议指出,推进残疾人家庭医生签约服务是深化医药卫生体制改革的重大部署和重要工作任务,各镇卫生院和残联要主动作为,紧密配合,研究制订有针对性的工作计划,明确任务,压实责任,将推进残疾人家庭医生签约服务作为基层卫生重点工作之一;要主动履行“代表、服务、管理”职能,利用全国残疾人基本服务状况和需求信息数据动态更新等有关数据,与卫生院共享残疾人信息,发挥社区(村)残疾人专职委员熟悉残疾人状况的优势,配合家庭医生签约团队做好与残疾人的对接和签约服务工作。

县残联、卫计局、各镇(便民服务中心)负责人,各镇卫生院全科医生、公卫、护士,县级各康复机构负责人和业务人员参加会议。

会务专员工作总结 篇12

20XX年,在公司领导的正确领导下,我作为公司的会务接待主管,在积极落实公司关于会务接待的相关要求的同时,团结带领会务接待组其他同事,顺利完成了52000多人次,1400余场的会议接待任务,并在会务接待之余,不断总结会务接待工作过程中的得与失,不断探索更加完善的接待手段和形式,力求将会务接待工作做到尽善尽美,现将我20xx年度的工作情况总结如下:

一、注重细节,狠抓会务接待各个环节

会务接待是一项看似简单实则复杂的工作,从会前的沟通、筹备,到不同会议不同要求的具体落实体现,都需要极大的耐心和细心,公司承接的会议多数规格较高,参会领导多,级别高,这就给我们的会前沟通、会场布置和会中的服务提出了很高的要求。作为一名接待主管,在日常的工作中,我时刻坚持用“认真,细致,严谨”这六个字要求自己,毫不放松,用我对会务接待各个环节的关注,去换取我们每一次的服务质量的保证以及参会领导的肯定。

二、注重学习,不断提升会务接待理论水平

一年来,逾千场会议接待任务的顺利完成,为我积累了宝贵的'经验,同时,通过不断总结在千场会议接待过程中的不足,为我更加细致的完成今后的会务接待任务,起到了很到的提醒和促进作用。

此外,为了提升自己在会务接待方面的理论知识,更好的带领好会务接待组这支队伍,在工作之余,我毫不放松对自己的要求,我会通过翻阅相关书籍、上网等途径去学习会务接待方面的礼仪知识。我还会坚持每周组织一次对会务接待组员工的服务礼仪培训,通过培训去努力提高整个会务接待组的整体素质。

三、团结队伍,切实做好会务接待工作

在日常的工作中,我注重关心每一名会务接待组员工的精神状态和工作面貌,发现员工有精神不佳的状况,会及时进行沟通,了解他们的思想状况,帮助他们调节好自身的工作状态,避免将负面的情绪带到会务接待的工作中去。此外,我还要求每一名员工要不断总结自身工作中的不足,不断学习掌握各项技能,发挥自身所长,通过合理有效的手段,调动整个会务接待组的工作热情,共同做好会务接待工作。

新的一年即将到来,在新的一年里,我将团结带领会务接待组所有成员做好以下几方面的工作:一、加强沟通,做到会议筹备精细会前全面细致的沟通是做好会议筹备的重要前提,作为会务接待主管,在新的一年里,我将致力于做好会前的沟通工作,摆正心态,用心去倾听会议主办方对每一场会议的要求,并且力争将他们的要求很好的体现在会议筹备和会中服务的每一个环节中。在会议筹备方面,要多动脑筋,开拓思维,群策群力,力求在会场布置上求创新,在服务环节上求突破,为每一场会议的每一名与会人员打造一个温馨舒适的与会环境。

四、加强学习、做到服务水准精细化

在会议服务方面,我要积极组织开展相关的培训,并且在着装,仪容仪表,服务过程等各个环节进一步细化要求,坚决杜绝消极怠工,带情绪上岗,服务不规范等现象的发生。同时,我还将督促会务接待组的员工不断加强业余时间的自我学习,通过定期开展服务技能和会务礼仪等方面的评比,去调动他们自我学习、自我提高的积极性,从而不断提高他们的理论知识和服务水平。

五、加强管理,做到工作分工精细化

新的一年里,在人员管理方面,要进一步明确主管、领班以及接待员之间的工作任务分工,进一步强化各工种自身的职责,将会务接待的每一个环节细化分解到每一个员工身上,做到工作任务、服务质量责任到人,并建立完善的奖惩考核制度,将每名员工每次会务接待过程中的工作表现纳入考核,最大程度的调动每名员工的工作积极性和主观能动性。

会务接待是一项繁杂的、需要细致对待的工作,每一场会议接待任务的顺利完成,需要整个会务接待组全体成员的共同努力。在新的一年里,我将和会务接待组其他同事一道,用心学习业务知识,努力提升服务质量,用一场场会务接待任务来检验我们的工作成效,在工作中不断总结完善自身素质,将会务接待工作做的更好、更出色。

会务专员工作总结 篇13

作为办公室工作人员在做好会务工作中的几点认识

会务工作是一项复杂的系统工作,也是党委办公室的一项重要的职责,在筹备组织的过程中,稍不注意就会出现难于弥补的错误,造成不良影响,如何确保万无一失,切实把这项工作做实做好做出特色。近年来办公室进行了一些积极的探索会前准备、会中服务、会后落实逐步走上制度化、科学化、规范化轨道,我们的主要做法是:

一、缜密筹划、有效落实,细化会前筹备。

1把好会议筹备方案拟定关。凡事预则立,不预则废。拟定一个缜密实用、可操作性强的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础。在实际实际工作中我们注重从三个方面下功夫。一是快速启动,突出工作时效。会前准备工作要求在会议召开之前全部圆满完成,具有很强的时限性。接到工作任务后,秘书人员必须要根据领导要求会前事先拟定好会议筹备方案,特别是在召开紧急的大型会议时,决不能因时间紧迫就急于求成,凭经验或照抄照搬老套路去组织和筹备会议,磨刀不误砍柴功,制定一个完善的会务工作方案,往往能收到事半功倍的效果。二是求全求备,突出工作细节。会前准备工作涉及面广任务繁重,要确保会务不出纰漏,做到万无一失,我们在制定会议筹备方案时潜心把握工作的每一个细节,除了充分考虑所筹办会议的会议主题、会议形式、会议时间和地点、参加会议人员、会议议程和日程安排、会议文件和材料准备、参观现场准备、会议工作机构设置及其职责和主要负责人安排外,还充分考虑了会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、会风督查等细节上的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。如今年8月25—26日,市委、市人大、市政府、市政协主要领导率相关市直部门到蓝山现场办会,召开专题研究解决蓝山在承接产业转移工作中的相关问题的工作会议,此次会议是蓝山近年来规格最高的会议,筹备好这次会务显得尤其重要,我们成立了专门工作组具体负责此项工作,从座牌的摆放、花草的布置、音响的调试、座次的安排、会标的制作、茶水的准备、桌椅的摆放等各个方面的工作,都反复研究和现场模拟,针对会议期间可能出现的问题,一一提前进行周密思考,采取了相应措施。确保了此次高规格的会议开得非常成功,得到市领导的肯定和社会的好评。三是加强协调,突出有效落实。不论会议规格高低、规模大小我们都要把每一项任务、每一个细小的环节每一项具体工作明确到人,确保事事有人管人人有专责。会议筹备方案方案报送领导审阅后,立即召集相关单位分管负责人召开协调会,对照方案做到“三个明确”即:明确任务、明确责任、明确完成时限,确保各司其职,各尽其责,按时完成各项任务。必要时将所有筹备会议人员的联系电话收集整理编印通讯录发至每个工作人员手中便于沟通和联系。

2把好会议通知下发关。会议通知的制发和下达是办会工作中极其关键一个环节,一个会议通知发放不到位,就可能影响到整个会议的有序进行。在通知下达过程中我们注意把握三个要点:一是尽快熟悉、全面掌握。在下会议通知前,要求下发通知的工作人员对会议通知的内容,如会议名称、内容、时间、地点、由谁主持召开会议、参会人员以及联系方式等尽可能全面和快速的熟悉,下通知前在认真填写好会议通知单,并对参会人员进行逐一核对确保准确无误后才下通知,下通知时如接听电话的不是参会者本人,还要问清接电话人的姓名职务并作好记录。二是通力协作、及时下达。在下达会议通知的实际操作过程中,我们一贯采取两办分工合作的方法进行,对25个乡镇场、办事处,150余个县直单位实行分工负责,一旦有会议通知,两办各负其责各司其职,确保在最短的时间内把会议通知下达每个参会人员,给参会人员以足够的准备时间。在下达大型紧急会议通知时,我们还要求下达会议通知的工作人员,根据参会对象距开会地点的远近按先远后近的顺序通知,如我县最远的乡镇荆竹乡要赶到县城开会最少需要2个小时的时间,如不按此顺序通知就难以确保参会人员及时赶到会场。三是严谨规范、细致准确。在电话通知中要特别注意语言的规范使用,避免出现“明天”、“后天”等字眼,要用某月某日,必要时说明星期几,以免产生歧义。四是高度负责、及时反馈。在下完会议通知后,会前秘书人员还要对通知情况进行反馈统计,并及时将情况向主持会议的领导报告,如遇某些单位的主要负责人因事因病不能参会,以便领导决策,看是否需要由副职代会或及时调整会议内容。

3把好会前检查确关。为了保证会务准备工作万无一失,我们对每次会议筹备工作,

都要在全面准备的基础上,反复考虑,仔细检查。会前检查的重点是会议文件材料的准备、会场布置以及安全保卫工作等。对落实不到位或衔接不够的及时督促做好协调确保不出缆漏。特别是对一些重要的程序性很强的会议比如党代会。工作人员甚至要进行模拟运行,在模拟运行中发现一些细节上的疏漏,及时予以弥补,把纰漏处理在会议之前。同时,要预测可能出现的问题和纰漏。制订应对措施。把会议组织得万无一失。

二、灵活规范、 精心运作,优化会中服务

会议期间是会务工作最活跃的阶段,也是严格考验秘书人员工作能力的阶段。会议开始后,我们中心任务是掌握会议动态,通过精心组织和良好的服务,协助领导使会议按预定方案进行。在具体工作中我们主要做好了以下几个方面的工作:

1超前站位切实做好入会前的准备工作。无论会议规格的高低、规模的大小,我们都要求工作人员按照既定的会议筹备方案,在会务工作整体链条中找准自己的位置并且至少要提前30分钟赶到现场,对自己所负责的事项进行最后一次会前检查,亡羊补牢发现纰漏及时整改。如音响调试、主席台的名牌、资料、话筒、茶水摆放,只需数秒就能解决的问题,但是如果我们没有提前站位,仔细排查发现和纠正错误,挨批事小,把工作办砸了就是大事。与此同时我们还要求会务人员之间要加强联络与沟通对会议材料的发放、大小会议的交叉通知、出席人员的到会落实、主席台的设置、座次安排、会场秩序维护等工作密切配合拾遗补缺形成会务工作一盘棋。通过每个部位的有序运作保证会务工作整体运作的高效率。

2密切关注会议进程,创造性的做好会中服务。会议正式开始后,我们除时刻密切关注着会议的整个进程外。还要求会务人员高度关注临时性、突发性事件的发生,遇到问题及时补救。处理过程既严格遵守会议纪律坚持按既定方案和程序操作又注意处理好随机事项创造性地开展工作。比如有时会碰到临时变更议程、出席会议的领导发生变化、调整会议主持人、召开临时会议、延长或缩短会议时间等情况来不及请示报告。对此我们一方面在会议场所、会场座次、席位卡及话筒的安排等方面制定多种预案另一方面注意发挥主观能动性快速反应争取在最短时间内调整好工作程序保证不误时误事。

3认真维持会场秩序,加强会风督查。会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。会议召开后,我们会立即安排会风督查组采取会前点验、会中抽查、会后通报的形式,对参会人员的到会情况和遵守会场纪律的情况进行督查,督查过程中做到语言温和有礼,态度严肃认真,行动不愠不火、不卑不亢。同时在会议室门口安排专人值班,防止无关人员进入会场,禁止大声喧哗,保持会场安静。

三、善始善终、尽善尽美,深化会后服务

散会后,会务工作仍未结束,还有许多工作需要继续,在实际际工作中我们主要通过抓好以下三个方面的工作来完善和深化会后服务工作。

1确保离会的安全有序。参会人员离会工作做不好容易使人感到会议安排有头无尾有始无终同样会影响会议的效果。因此在实际工作中我们总是按既定方案要求,周密地安排好与会人员的离会工作,要求会务人员必须在散会时及时打开会议室安全通道的大门,引导与会人员依次出场,对于集中停放的车辆要安排专人负责疏导确保安全有序。

2认真做好会议资料的回收、归档和会务工作总结。我们坚持从细节入手,在一个

会议召开后,既及时将会议记录、会议资料等进行整理,又及时整理好会场,如对县委常委会议、书记办公会议等决策性会议及时整理会议记录,形成会议纪要,并把握好形成会议纪要的时间要求;对部署工作、布置任务等全县性工作会议及时整理会议资料。对会议资料进行整理虽然没有明确要求,但体现了办公室服务工作的主动性、细节性,既有利于规范对会议资料的分类、保管、存档,又便于以后查找和翻阅相关资料。我们对每次全县性大会和重要工作会议的会务安排、领导讲话、政策文件等装订成册,分送给相关领导和科室,做到会议内容一目了然,以便于领导查阅资料,便于督查人员掌握会议精神,加强督促落实。

3强化贯彻落实会议精神的督查落实。对会议决定的事项和部署的任务我们都要求办公室要及时明确承办部门和办理时限跟踪检查督办将贯彻落实情况及时反馈给会议主持人和相关领导确保会议目标的达成。对明令推进的工作或者禁止的情,会议结束之后,适时进行督查。对贯彻落实较的地方和部门提出表扬,对贯彻落实不力的地方和位提出批评,同时剖析原因,解决问题,保证工作的常推进。

会务专员工作总结 篇14

随着年终的钟声渐近,回顾过去一年在会议接待工作中的点点滴滴,我深感责任重大且收获满满。作为会议接待团队的一员,我深知每一次会议的成功举办都离不开我们团队的精心筹备与细致服务。现将本年度会议接待工作的主要成果、经验教训及未来展望进行总结,以期在新的一年里能够更上一层楼。

一、工作成果

圆满完成各类会议接待任务:本年度,我们团队共接待了XX场大型会议及XX场中小型活动,包括行业研讨会、企业年会、产品发布会等,均达到了客户的高度认可与好评。通过精心策划与周密安排,我们确保了会议的顺利进行,满足了客户的多样化需求。

优化服务流程,提升服务质量:针对以往工作中存在的问题与不足,我们进行了深入剖析与反思,并在此基础上对服务流程进行了优化。通过引入智能化管理工具、加强员工培训、细化服务标准等措施,我们显著提升了会议接待服务的质量与效率,增强了客户体验。

加强团队协作,提升整体战斗力:我们深知,一个优秀的团队是成功的关键。因此,我们注重团队内部的沟通与协作,通过定期召开团队会议、组织团建活动等方式,增强了团队凝聚力与向心力。在大家的共同努力下,我们克服了一个又一个困难,圆满完成了各项任务。

二、经验教训

需更加注重细节管理:在会议接待工作中,任何一个小细节的疏忽都可能影响到会议的整体效果。因此,我们需要更加注重细节管理,从会议现场的布置、设备的调试到茶歇的安排等每一个环节都要做到尽善尽美。

需加强应急预案的制定与执行:面对突发事件时,我们需要有充分的.应急预案来应对。因此,我们需要在日常工作中加强应急预案的制定与演练,确保在关键时刻能够迅速、有效地解决问题。

需不断提升自身专业素养:随着时代的发展与技术的进步,会议接待工作也在不断变化与升级。因此,我们需要不断学习新知识、新技能,提升自身专业素养与综合能力以更好地适应工作的需要。

三、未来展望

展望未来一年,我们将继续秉承“以客户为中心”的服务理念不断提升服务质量与效率。同时我们也将积极探索新的服务模式与技术手段以更好地满足客户的需求与期望。此外我们还将加强与其他部门的沟通与协作形成合力共同推动公司会议接待工作的持续健康发展。

四、结语

总之过去一年是充满挑战与机遇的一年。在全体团队成员的共同努力下我们取得了显著的成绩也积累了宝贵的经验。展望未来我们将以更加饱满的热情与更加坚定的步伐迈向新的征程为实现公司的发展目标贡献自己的力量!

会务专员工作总结 篇15

时光飞逝,在日与夜的轮回中新的一年又要到来了。在平凡的工作中又将迎来一个暂新的开始。总结过去一年工作中的点点滴滴,总有一些功过得失让人不堪回味。工作亦或生活中也总有那么一些不尽如人意,我努力了,可是有时确没得到肯定。在这即将到来的一年就让我发挥长处,好的就让它更好,不足之处努力来完善。让自己以最饱满的精神面貌来面对着一个新的开始。

总结过去的一年,我是兢兢业业面对自己的职责。对待每一位宾客都笑脸相迎,让他们来到宾馆就有一种如沐春风,宾至如归的感觉。宾馆的前台是宾馆的重要部门,在工作中我尽力做好部门之间的互通协调工作。保证入住的宾客能够住的安心。服从领导的指示,团结同事,礼貌待人,服从分配,尽心尽力地做好了自己的本职工作。

20xx年在公司领导的正确领导下,在上级的指导、在同事的共同努力下,我按照领导确定的工作思路,以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好基层营业工作。现对自己全年的工作总结如下:作为网通基层服务人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。一年来我坚持勤奋学习,努力提高理论水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

1、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行理论学习。首先不把理论学习视为“软指标”和额外负担,其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

2、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的再于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性。