总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,不如我们来制定一份总结吧。我们该怎么去写总结呢?以下是小编为大家收集的文员工作总结及工作计划范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政文员个人工作计划 篇1

已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近一年了,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这一年的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将的工作作以下总结。

一、前台日常工作

1、前台接待。接待人员是展现公司形象的第一人,x月入职至x月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年来,共计接待用户达600人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发。认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理。饮用水桶水发现不够时会及时叫人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机、考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作

1、房间、机票车票及生日蛋糕预订。项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉xxx在OA上发生日祝福,累计订生日蛋糕17个。

2、文档归整及办事处资产登记。从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让xx先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

3、考勤统计。每月xx号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给xx。

4、组织员工活动。每周三下午5点组织员工去xx活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段时间天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。

三、其它工作

在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部xxx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

四、工作中的不足

1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。

2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。

3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与xx商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的'效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

五、工作计划

1、不断完善自我。提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

在过去的将近一年中,我特别要感谢xx对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲。现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!

行政文员个人工作计划 篇2

新的一年到了,意味着新的挑战即将到来,为了更好的迎接挑战,现对20xx年初行政文员的工作做出工作计划。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

一、在行政文员工作中,我将做到以下几点

(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

(4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(5)做好办公室设备的维护和保养工作,

(6)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

(7)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

二、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

三、其他工作

(1)协助人力资源部做好各项工作;

(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

公司行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

行政文员个人工作计划 篇3

转眼之间xx年又将要过去,回顾xx年来的工作,在领导和同事们的无私的帮助和指导下,经过这段时间的学习和实际操作较好地完成了各项工作任务。以下是本人在这xx年来的工作总结。

一、工作回顾

(一)不畏艰辛、克服困难,全力做好本职工作

(二)加强学习,努力适应工作

初入库房工作和对分库操作更深一步的了解,对库房的工作性质和工作内容有了更进一步的认识,特别作为一名仓库文员,我深知仓库管账工作的重要性。在实际工作中能够认真履行岗位职责,积极主动完成领导交派的各项工作任务,工作态度端正,严格要求自己,对仓库管理工作也一直怀着严谨的态度,遵守公司的财务规章制度,做到不该拿的不拿,不该报的不报,严格遵守仓库管理制度,保证库房账目日清月结,协助领导不断改进和完善工作方式方法,从而提高工作效率。

(三)严格遵守公司的各项制度

从来到公司那天起,遵循公司的各项规章制度,无论是在库房管理、出库操作等各个方面都严格遵守公司的规章制度,认真做好自己的工作,保持好自己的工作状态。

二、工作中的'不足与总结

经过这xx年的工作,也暴露出了自身存在的一些问题,如在货品的管理上还比较粗心,在处理问题上还有一定的灵活性,需要进一步努力改进。也希望能够在工作中更加得心应手,在20x这个大家庭中成长发展。

一)仓库管理的不足

1、库容貌不够规范;

2、仓库卫生不定;

3、作业区域划分不够细致;

4、作业流程不够清晰;

5、仓库材料物料摆放混乱;

6、作业效率不够高。

(二)20xx年工作计划

7、认真遵守公司的各项规章制度,平时严格要求自己,认真落实工作中的每一项“5s”管理,做到不拖拉;

8、积极学习,工作之余多学习一些专业知识;

9、对仓库的整体管理,思路清晰;

10、对物流仓库的业务熟悉,力争把基础工作做到最好;

11、协助领导做好现场物流以及库房管理,尽快让领导和同事信任我;

(三)20xx年工作计划

12、做好仓库管理工作,确保库房物品的安全;

13、严格执行《仓库管理制度》;

14、及时完成领导交予的其他工作。

三、总结

15、做好仓库的整体工作,对现有仓库进行全面的整理;

16、做好仓库的安全工作。

17、严格按照公司的各项规章制度,做好仓库的管理工作;

18、在库房管理方面,仓库要做好货品的盘货工作;

19、做好货品的安全工作,防火、防盗等工作;

20、认真做好每周的仓库盘货工作;

21、仓库内务要持续整洁,物品摆放整齐;

22、做好仓库的防火工作,避免火灾、爆炸的安全;

23、做好各种重要物品的保管工作,防止不安全事故的发生。

行政文员个人工作计划 篇4

20xx年,新的开始,新的规划,下面是人事行政文员20xx年的工作计划:

1、首先,做好公司上传下达的工作。按上级领导意图办事,头脑反映要灵活,不折不扣完成领导交代的工作任务。

2、要有主动服务意识。要及时超前掌握各项工作动态,及时反馈各种信息,并提出自已的看法与意见,为领导做好参谋,助手作用,做好员工与领导沟通的桥梁。

3、搞好各处室部门的团结协作。一花独放不是春,行政工作要讲和谐,讲团结,做好沟通协调工作,要多补台,不拆台。

4、做好人事劳资工作的管理。虽然工作比较琐碎,但是必须认真负责地干好,人事管理人包括招聘、辞退手续,人员培训等。扎实细致地做好人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

5、进一步加强公司制度建设,规范管理,超前规划。作为人事文员,要与时俱进,结合实际情况以及公司发展需要,为公司的长远发展,以及员工的利益。对公司制度及时调整,使之更加规范化、合理化,更适合发展需要。

人事行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

一、在行政工作中

(1)各服务之间信息员的联络与沟通,系统的传递信息,信息在公司内部的传递到位;

(2)将公司员工的信息向公司反馈,是员工沟通的桥梁;

(3)协助公司公司规章制度;

二、个人修养和能力

(1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能,每日制度工作规划;

(2)和同事学习工作经验和方法,提升自身素质;

(3)个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的价值。

行政文员个人工作计划 篇5

作为一名前台,我在过去的半年里一直秉持着用心去服务每一位顾客的原则,在工作岗位上努力工作,取得了一定的成绩和经验。在这里,我将对我过去半年的工作进行总结,并提出一些改进的方法和思路。

一、工作成绩

在过去的半年里,我完成了以下的工作任务:

1. 对接顾客:我认真地接待每一位顾客,并仔细地听取他们的需求和问题。在与顾客的对接中,我有时需要主动推荐一些方案和服务,以帮助顾客解决问题。

2. 管理信息:我负责管理前台的信息系统,包括顾客信息、产品信息、订单信息等。我会将这些信息仔细地整理、归档,并保证其正确和及时更新。

3. 安排日程:我安排前台的日程和人员,确保我们能够高效地工作。在安排日程时,我会根据工作量和工作难度,合理地分配任务和时间。

4. 解决问题:在工作中,我会遇到各种各样的问题,包括顾客的投诉和员工的矛盾。我会以积极、主动和诚恳的态度去解决这些问题,并帮助大家寻找最佳的解决方案。

总的来说,我在工作中表现得还算不错。在各项工作任务中,我基本上都能够按时完成,而且质量还算不错。我的工作态度也得到了员工和顾客的`认可。

二、工作经验与感受

在过去的半年里,我学到了很多东西。主要的经验和感受有以下几个方面:

1. 对接顾客的技巧。在对接顾客时,我们要学会如何主动与顾客沟通,了解顾客的需求和问题,并及时给予答复和解决方案。

2. 信息管理的能力。在管理信息时,我们要学会如何整理、归档、更新和保护信息,以确保信息的可用和正确。

3. 时间管理和任务分配能力。在安排日程和分配任务时,我们要根据实际情况,合理分配时间和任务,以确保项目的高效和质量。

4. 解决问题的能力。在解决问题时,我们要学会以积极、主动和诚恳的态度去解决问题,帮助大家寻找最佳的解决方案。

以上这些,我认为都是前台应该具备的基本能力和素质。在工作中,我也希望能够不断地学习和创新,提高自己的工作能力和综合素质。

三、工作改进建议

在过去的半年里,我也发现了一些自己需要改进的地方。针对这些问题,我提出了以下几个改进建议:

1. 加强培训。前台的工作涉及到很多技巧和知识,特别是在对接顾客和解决问题方面。因此,我们需要不断地加强相关的培训,学习和掌握更多的技能和方法。

2. 增强协同合作能力。前台工作是一项需要团队协作的工作,因此,我们需要加强与其他部门和员工的沟通和协商,以便更好地完成各项任务。

3. 提高自我管理能力。前台的工作涉及到很多琐碎和重复的工作,因此,我们需要学会如何合理安排时间和任务,提高自我管理能力,确保工作效率和质量。

四、总结

在过去的半年里,我付出了很多的汗水和努力,实现了一些工作上的成绩和经验。同时,我也发现了自己需要改进的地方,并提出了相关的改进建议。我相信,在不久的将来,我会更加努力地工作,不断提高自己的工作能力和综合素质,为公司和顾客带来更好的服务。

行政文员个人工作计划 篇6

时间转瞬即逝,转眼我在公司工作了也近一年,在公司担任前台文员一职,在职期间学到并收获很多,也认识到很多自身的不足。现将一年来的工作情况总结如下:

1、前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话时要态度和蔼,对待日常工作事务要认真仔细,在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

2、在职期间还担任公司考勤抽查及统计的工作。在统计考勤时要严格按照考勤制度执行,做到不徇私舞弊。严格维护公司所制定的规章制度。

3、认真细致的`做好办公用品的入库出库工作,根据办公用品的种类进行归类摆放,消除了仓库凌乱不堪的状况。在改善办公用品存放环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整齐的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作。

四、存在的不足

1、由于刚接手工作不到一年,很多地方了解不够深入细致,需要继续努力;

2、处理紧急事务时,不够沉着冷静;

3、待人接物时,态度不够热情。

在这一年的工作中有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的工作能力。这也要求我不断的去学习,去提升。争取在下一年度完善自身的不足,把工作做的更好,更专业!

五、工作计划

1、继续加强学习,增强对本职工作的了解,创新工作方法,提高工作效益,更好的完成各项工作任务。

2、继续增加待人接物的学识,把过去遇到紧急事务时不够沉着冷静加以改正。

3、严格监督员工外出登记,做好每月考勤报表的统计工作。

4、做好物品入库出库的管理流程,避免经费流失。

5、承办上级领导临时交办的其它事项。

行政文员个人工作计划 篇7

我由于工作的时间还不是很长,一些操作流程还不太熟悉,也没有这方面的工作经验。工作上还有很多欠缺。在今后的工作里我会多加学习,勤补不足。回顾入职以来完成的前台工作,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将上半年的.工作情况总结如下:

一、前台日常接待工作

来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥善接待后尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等;

负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;

能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;

前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。

二、行政及其他临时性工作

学习了公司各项规章制度;

熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础;

协助行政打电话催促加入xx协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;

签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存。

做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,在上半年的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有不足的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在下半年里我要不断提高自身形象,做好工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。

三、下半年工作计划

努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;

巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。

希望在下半年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。